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1、诞生医学证明管理制度一、申领制度1、妇产科应依据我院上一年度活产数和上一年度 诞生医学证明运用状况及当年库存数按季度 刚好向妇幼保健院上报下一年度诞生医学证明 申领支配2、依据年度及季度支配向保健院进行申领3、如出现突发性诞生医学证明运用增多状况， 在说明缘由同时可向保健院追加申领。二、入出库，保管制度1,妇产科应建立诞生医学证明入出库登记，实施 台帐管理。2,在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在 场验收，确认无损坏后，将证件的起止编码与数量登记入册, 并由接收人和验收人分别签字。3,妇产科主任负责空白诞生医学证明管理及入出 库管理工作4,证件管理人员应妥当保管空白诞生医学证明， 做好
2、防潮，防虫，防火，防盗等措施5,发生证件丢失时，要刚好向分管院长保管并查找缘 由，必要时需立刻向公安机关报案，并做好调查取证，尽快 将丢失诞生医学证明的编码，丢失缘由等以书面形式逐 级上报管理机构和行政部门。6,须要运用诞生医学证明时，妇产科医师应向科 主任领取，做好证件编号，领取时间登记，同时双签名确认三，首次签发制度1,诞生医学证明签发实行计算机打印2,各接生医师在新生儿诞生后应刚好出具诞生医学 证明首次签发登记表，表中的分娩信息和新生儿姓名及 其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，全部项目要 字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确 认。3,签发时凭新生儿父母有效证件原件
3、及诞生医学证 明首次签发登记表出具诞生医学证明，需做好证件 审验，签发登记，诞生医学证明正本由新生儿母亲领取, 副本由户口登记机关拆切，保管，存根沾贴在诞生医学 证明首次签发登记表上。若领证人不是新生儿母亲还需 新生儿母亲签字的托付书，以及领证人本人有效身份证件原 件，对于未供应新生儿父亲信息的，新生儿母亲须供应书面 声明，签发机构可在诞生医学证明上父亲信息的相应栏 目处填写“/”；对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分 娩登记的产妇姓名等相关信息不一样的，领证人需供应户口 登记机关的相关证明，必要时需法定鉴定机构有关亲子鉴定 的证明。4,盖章人员在盖章前需对诞生医学证明的信息进 行核对，精确
4、无误后方可加盖印章，并做好首次签发登记四，换发制度1,换发是指因我院当事医师或我院责任导致原诞生 医学证明无效，或具有下列情形之一的亲生儿更换诞生 医学证明（1）由户口登记机关供应相关证明不能进行登记而须要变 更亲生儿姓名的。（2）当事人供应法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求 变更父亲或母亲信息的。2,因我院责任导致诞生医学证明无效的，妇产科 应刚好换发有效的诞生医学证明；因当事人的责任导致 诞生医学证明无效的，申领人可向妇幼保健院机构书面 申请换发。3,依据当事人供应的诞生医学证明正，副本完整 状况予以相应换发，换发后原证件由妇产科归档保存，做好 编号和换发缘由登记，并由领证人，发证人签字
5、。五，废证登记制度1,诞生医学证明废证是指在运输，存储过程中毁 损，遗失的空白诞生医学证明或因打印，填写错误未 签发的证件2,要加强废证的管理，细致登记废证编号和作废缘由,严格限制废证率，保证废证率不超过1%。3,对运输，发放等工作出现的废证，应在诞生医学 证明三联上标识作废，并将诞生医学证明编号和作废 缘由登记，存档，做好相关信息登记，每年度产生的废证于 次年元月份上交县妇幼保健院并逐级上交至市妇幼保健院 办公室由办公室统一报省证件办集中销毁。六，印章管理制度1,应严格依据卫计委规定的标准和式样统一刻制诞生 医学证明专用章，并将印章式样抄送本级公安部门户籍登记 部门和市级机构备案。2,诞生医学证明专用章由医务科指定专人管理，证章 分开，严格运用手续，严禁滥用印章。3,印章发生损毁，被盗等状况应刚好向分管院长及 卫生局报告，申请刻制新印章。七，档案信息管理制度1,妇产科应依据档案管理的要求，将诞生医学证明 存根及其相关资料按首次签发，换发等分类进行归档，永久 保存。2,要做好新生儿相关个人信息的保密工作，除工作须要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄漏。