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1、废旧物资销售管理制度1、目的:有效控制废旧物资的销售和储运过程。2、范围:范围:适用于公司产出各类废旧物资,包括:破损/废旧编织袋、废旧纸箱、 废旧钢材/边角料、废旧麻袋、车间落地粉、无利用价值的废旧设备或配件及 其他经确认需要销售的物品等。3、职责:3. 1、产出部门负责废旧物资的管理存放/销售申请的提报/按销售单上要求装车。3. 2、非贸易采购部门负责废旧物资销售的询价或招标/销售合同或协议的签订/合 同跟踪执行/与客户商务协调处理/合同执行完毕尾款的办理/销售合同的管理存档等。3.3、 贸易部门负责开出纸面销售提单。1.1 4、财务部门负责销售合同的审核/提供过磅重量/进行最终结算审核/
2、开出发票 等。4、工作程序:1.2 1废旧物资由产出部门负责分类定点储存,其中废旧设备提报废旧物资销售工 作联系单前,由产出部门按照公司设备报废程序办理报废手续;1.3 废旧物资产出部门填写废旧物资销售工作联系单,由部门经理签字后传递 至采购部,废旧物资销售工作联系单.内容包括:物资名称/销售或处理方式/数量/ 存放地点。1.4 非贸易部采购根据废旧物资销售工作联系单联系客户询价,或进行三家 比价或组织招标,由总经理或公司采购部审批询价单或招标结果。1.5 非贸易部采购根据总经理或公司采购部批准后的询价单或招标结果,可结合 实际业务制作合同协议或询价单,并将协议或询价单复印件交贸易部开票内勤做
3、为开 票销售依据,并通知客户按规定时间提货。1.6 客户凭合同/协议或询价单到办公大厅开具销售提单,开票时预交足额的货款, 然后过磅进厂,装车时由废旧物资产出部门派专人现场监督,销售废旧编织袋时,由 储运部监督装车;销售废旧设备、配件或废旧钢材时,由生产部设备维修共同现场监 督装车。最终由生产部经理在销售单签字确认,按件销售的物资,由申请部门确 认数量并在销售单上签字。1.7 装车完毕后客户凭销售单过磅结算,如预交货款不足,过磅人员监督客 户补足货款后方可过磅。1.8 门卫检验销售单无误并确认客户付清货款的前提下放行。放行前应对出 厂的废品车辆加强抽检,发现异常后及时通知非贸易采购处理。1.9 3.6进车时间8: 0016: 00,出车时间8: 0018: 00,其余时间无总经 理批准不允许进出。5、相关记录1.10 1销售单5. 2.过磅单5.3销售申请5. 4询比价单