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1、公司人事行政部个人工作总结今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工 作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人 事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口, 且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中, 我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里, 虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对 于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番 “盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各 位领导作简要汇报。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结
2、构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展 及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工 作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实 事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行 充值,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公 司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准 确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸 板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐, 并及时将最新的信息复印并分发给XXX公司各位领导及办事员备查 使用。3、为员工
3、缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金 帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人 事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面 对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、 勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和 人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关 系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导 将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了 不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理 工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常
4、常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员 的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练 地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。 这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地 进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务 尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、 公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做 到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试 的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员
5、奠定 了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的 工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大 厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对 于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在 XXX公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有 机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可 以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其 他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出
6、国签证,从刚接手这项工作开始的一 头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”, 这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的 提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。 填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证 指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、 都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需 要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过 程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此, 也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似
7、简单的行政事务工作。3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋 势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分 在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能 力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想 法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问 津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像 专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需 要其中的某个数据时,它却是及时而必需的一一这就是积累的价值, 也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小
8、到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快 件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的 计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司 就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对 其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能 力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换 得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求 了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者, 更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要 想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首 先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工 作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会, 努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识; 最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家 共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助 和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相 信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈 努力,相信XXX公司明天会更好