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1、合同管理年终工作总结五篇1.合同管理年终工作总结一一、按照董事长、总经理室的指示，对办公室各项工作作了安排和内部分工，对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求，并作了自我培训，使新组建的办公室能较快地运转起来。文档处理：参照国家机关的文件处理办法，制定了集团公司文件印发格式，对重要文件进行了分类存档。印章管理：按董事长的指示，对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底，制定了印章管理制度，对印章保管人办理了授权委托管理手续，明确了重要印章登记使用的程序。文件起草：起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比办法等文件。租赁管理：对南通光华大楼、海门大酒店的对
2、外租赁情况进行了摸底了解，并向董事长作了汇报，督促对过期、到期的合同办理续签手续。二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式，熟悉人员，了解情况，对整个公司有了基本的把握。三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。认真按照上级的要求开展工作，及时汇报工作情况，迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。四、努力学习业务知识，积极参加实践活动。来到公司以后，为加强对办公室的文件管理，认真参照国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式的要求，制定了集团公司公文格式；同时为尽快熟悉公司的主业房地产业务，自学了相关知识，并主动向业务人
3、员请教。这期间，跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察，参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动，参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等，增长了见识，对熟悉业务有很大的帮助。五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神，在一月份着重抓好四件事：日月光华企业内刊首期的编辑、出版；酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。在董事长和有关专家的指导下，我作为具体经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作，依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作，在规定的时间内基本圆满地完成了任务。2.合同管理年终工作总结二合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济
4、日益发达的现代社会，企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平，进一步规范和细化合同管理工作，做出了以下工作:一、加强学习宣传贯彻，提高合同管理人员的整体素质。培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了*市宏华冶金机械有限公司合同管理制度，各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念，熟悉国家有关法律、法规，提高业务水平，提高依法签订合同的能力和效率；公司定期开展合同管理规定的宣传
5、，并在公司宣传栏通过出版墙报；并进行合同法规的系列讲座，在公司内部开展合同法竞赛；强调遵守合同的重要性；通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。20*年在公司领导重视和带动下，我公司员工坚持不懈的学习合同法及相关法律法规的学习，在全公司范围内形成了学好用好合同法的新局面，同时为员工发放有关合同法的宣传材料，督促他们利用业余时间学习相关法律法规，强调遵守合同的重要性。我公司多次组织各级员工学习合同法和相关法律法规，及相关案例，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经
6、济秩序和企业利益奠定了基础。二、加强合同管理的组织机构建设，确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。20*年开始，公司设立了专门的合同管理员岗位，由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设，成功起草并建立了公司完善的合同管理体系，建立健全了各项规章管理制度，对照合同法的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。合同管理规定明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同
7、的日常管理工作和罚责作了详细的规定。我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度，在对内管理上发挥了重要的作用，通过成立了合同管理制度，形成了由总经理负总责，分管领导分工负责，设专职合同管理员，做到了定机构、定人员、定岗位、定职责；并有健全的.合同台帐、保持完整的合同档案。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。依据合同管理规定的内容，我公司重大的经济合同，均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草，并报公司总经理办公会研究确定，最终，由总经理审批签订。杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同商定过程中，公司合同管理部门和合同管理员做到严把
8、法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关，严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动，由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性，在履行合同方面争取了主动性，公司成立至今，没有发生一起合同、信用事故，未出现一笔合同纠纷。做到了合同、信用管理工作“零失误”。为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我公司从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照合同法规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。三、细化合同管理，保证公司成本效益上升。按照*市宏华冶金机械有限公司合同管理规定的要求，积极协助合
9、同签订单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。公司在对外签订合同时一律使用合同示本，针对不同的合同类型，公司编写了常用的合同文本，目前已有:采购合同、销售合同、维修合同、基建项目合同等。完善的合同文本的运用，结合签订审批流程、授权委托
10、制度的推行，使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道，极大地降低了公司的法律风险，保证了公司成本效益上升空间。我公司规范严谨，条款完整，合同台帐齐全，履行完毕的合同资料按规定整理归档，并妥善保管，能及时、准确地提供统计数据和有关资料，为领导的决策提供了清晰有效的辅助力量。通过加强合同管理，维护自身合法权益的同时，公司经营管理水平也得到了提升，取得了较好的经济效益和社会效益。四、积极认真履行合同义务，维护企业良好声誉“守合同重信用”是企业生存发展之本。为了树立我公司重、守信誉的良好形象，在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理，遵纪守法、诚实信用，没有发生任何违法违规行为和不良
11、记录。为了使我公司能真正成为一个守合同、重信用的企业，首先是建立完善的组织架构、规范的管理制度，这是“守合同重信用”的基础，但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行，这是对合同最为庄重的意义所在。我公司领导将诚信作为立业之本，将合同的履行作为必须的职责。树立了企业信守、规范经营的良好形象，也为企业获取了客户的尊重，获取了更多的资源和支持。在创建“守合同重信用”单位工作中，公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作，齐抓共管”的工作思路不动摇，始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇，严格履行总经理负责，其他领导及部门主管分工协作的准则，在全公司上下形成了共创“守合同重信用”的局面。目前
12、，公司合同履约率达到了*%，良好的信誉得到了同行的一致认可，20*年，我们成功的履行了各类采购合同、销售合同、维修合同、运输合同等各类合同，业务涉及广泛，20*年我公司共签订各类合同150份，涉及项目资金近1亿元，合同履约率达*%。以客户满意为目标，遵纪守法、诚实信用，是保持自身竞争优势的良好途径，因此“守合同、重信用”永远是我公司向前发展的目标。在今后的工作中，我们将继续紧抓合同管理不放松，将合同管理真正落到实处，使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者，为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。一、明确招标职责和范围工程部负责招标工作主要从完善制度、强化招标流程、提高招标管理水平、强化从业
13、人员的业务技能等方面开展工作。专门负责招标文件的编制、发布，招标实施，招标资料的搜集归档等；负责与专业技术部门协调技术文件、评标标准偏差项目等；与招投标管理中心协调招标文件的报审、招标结果的审批、专家评标及管理、招投标工作监管等工作。二、完善各项招标管理制度，提升管理水平招标工作主要从完善制度、强化招标流程、提高招标管理水平、强化从业人员的业务技能等方面开展工作。为确保计划合同工作的健康有序进行，首先建立完善了招标中心职责条例、招标中心招标管理办法、招标中心考核办法、招标中心员工岗位规范、招标从业人员廉洁自律管理条例等管理制度，从合同编制、发布、招标、履行、验收、监督、归档等环节都按照相关规定
14、明确规范，使合同管理做到了专人负责、有据可查、有章可循。三、做好招标平台工作，强化招标流程按照招标流程图，做好每一环节的工作，特别是发布招标通知、招标文件（方案）的报审、开、评标的组织，招标结果的报审等，严格按规定执行，对每一份合同做到组织形式、文件格式、表单的填报内容与规定一致，保证全面、完整、正确履行招投标职责，并把最终形成的招投标资料统一归档。四、严格执行准入手续，维护企业利益为使招标工作更好的服务于企业的生产建设，20*年建立完善了承包商管理制度，在招标工作中对承包商的业绩作为一项评定标准，对承包商工作进行质量讲评、综合评比。根据项目的具体情况，招投标小组集体优选拟投标人，制定合适的报
15、价方式和评标办法，既有利力于项目的尽快开展，又有利于投资费用的控制。20*年（做到应招标项目*%招标，截至目前共招标32项（含住宅楼委托招标），招标金额万元。五、做好与招标工作相关部门的沟通，提高项目招标成功率招标工作是一个系统工程，需要依赖其他相关专业部门的专业与专长，在日常工作中，合同室积极主动与各专业部门保持顺畅的合作渠道，及时发布招标启动通知及工作联络单，获得技术相关参数及投资控制数据，保证了招标工作的顺利开展。六、强化业务技能，提高招标专业人员素质以建设学习型组织为目标，对内加强招标知识、法律法规学习，要求全室成员掌握招标法规、制度，做到招标流程操作熟练，熟知招标启动条件、独立按集团
16、公司的招标文件范本编制招标文件，招标流程符合投标时限的控制要求，严格把握可不招标事项的适用条件。七、针对招标过程中出现的各种问题，及时、正确应对，并积极反馈给管理中心。对出现问题认真思考，对典型案例解剖分析，处理问题有理有据，虚心向专家、管理部门学习、取经，通过共同努力，全室上下对招标工作认识逐步得到提高，思想得到了统一，共同把工作做实做好。八、加强合同管理，提高法律风险防控意识，有效的保证了企业经营活动的正常开展根据以往集团公司各类相关检查在合同管理中发现的问题，以及合同履行过程中出现的问题，将公司的计划处、财务处、企业法规处、造价部、安环处、物资采购部、招标管理中心、质量监督站、监理公司等
17、单位组织在一起，对现行的施工合同条款逐条的审查、修订，有效修订了不符合法律、行政法规规定的条款，对质量验收、安全环保条款进行了同步更替，增加了违约责任的处罚条款和结算工作的约定内容，为工程的正常履行提供了有利保障。20*年我公司共签订各类合同份，涉及项目投资额近亿元，合同履约率达*%。九、加强法律法规及职业道德教育，提高合同管理水平为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，组织合同管理人员全面、系统地学习了合同法及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育。十、计划统计工作计划工作有计划统计人员及时统计各个项目进度完成情况和投资完成额，上
18、报股份公司投资完成报表，报财务处下月资金需求表，保证工程的顺利进行，对已完工程及时办理预转资。4.合同管理年终工作总结四首先，做好合同订立前的基础管理工作。合同订立准备阶段管理，又称缔约准备阶段管理。包括对合同对方当事人的主体资格、资信状况、生产规模、履约潜力进行全面真实性审查；明确合同缔约资料等，这是合同管理的基础阶段。1、物资供销分公司对合同对方当事人（以下简称供应商）实行设定上限厂家数量的准入制管理，出台了供应商管理暂行办法，对供应商实行动态管理，旨在选取一流的供应商；同时，又配套出台了供应商日常考评实施细则，从产品质量、产品价格、履约潜力、售后服务等方面，按百分制对供应商实行量化考评。
19、与该公司存在业务往来的供应商有*多家，庞大的供应商队伍良莠掺杂，该公司透过对供应商实行动态考核，每年淘汰*%左右综合表现差的供应商。同时，按供应商准入流程经自行申报（或推荐）、初审、实地考察供应商履约潜力（重点考察营业执照、注册资金、厂房设备规模及生产潜力、近三年业绩等）、联合审查等严格筛选，重新引入相应的所需供应商。2、研制开发了物资管理系统，本系统是按围绕合同签订、履行的关联事项研发的一套完善管理系统。系统具体涵盖供应商管理、材料管理、设备管理、寄售物资管理、物流大市场物资管理、招议标管理、系统查询、系统维护、统计报表、信息息平台等超多信息，只要拥有用户编号、登录密码，点击鼠标即可做到对每
20、一笔合同从计划申报、签订提交状况、具体条款资料、供应商信息以及合同标的物是否已发货、是否已入库、是否正在结算等状况均能一目了然。其次，做足合同签订中的配合管理工作。一般状况下，合同签订中的管理又称审核签订阶段管理。即确定合同条款，按照规定程序审核合同，这是合同管理的核心环节。首先，索取保存对方当事人的合法有效资信材料及身份证明。其次是严格按照合同法规定的规范合同文本条款审查、签订合同，做到条款完备、权利义务明确。再次，根据法律规定需要履行审批、备案、登记的合同必须要履行其相关法律手续，在合同正式签约前，依法对涉及企业的重大经济合同条款的合法性进行审查把关。物资供销分公司每年签订合同两万多笔，对
21、供应商的资信等审查已在合同签订前的准备阶段由多部门联合审查完成，减少了业务员的工作量；具体合同条款的签订已在物资管理系统里生成格式化条款，按提示信息输入相关资料即可，特殊状况的合同单独报分管领导审批生效。本阶段该公司注重价格的管理，努力降低矿井吨煤采购成本。制定了比价采购管理实施细则、招（议）标采购管理实施细则、群众议价采购管理实施细则，对单一物资采购金额*万元以下的，或同一物资品种批量采购金额在*万元以下的，业务员有权邀约该物资品种的准入供应商进行择优比价采购；超过以上金额的按招（议）标流程采购；不具备招（议）标及比价采购条件的，采用群众议价采购。每一次招（议）标采购，均由价格科和业务科首先
22、测算标底价，随机从集团公司专家库抽取的专家评委们、商务科（主持招议标会议）、业务科、质量科（着重审查供应商带给产品的资证）、价格科共同构成一个商战博弈的群众（纪委参与全过程监督），努力为矿井安全生产带给质优价廉的产品。20*年透过招（议）标流程采购的物资合同中标价比供应商的投标报价节省了*.*亿元，有效降低了采购成本。同时，该公司设立合同管理办公室，配备专职合同管理员，对每日生成的合同逐条在物资管理系统里在线监督，及时将合同条款签订有问题的合同予以退回、取消审批，有效防范了合同签订的风险。第三，严把合同履行中的监督管理工作。合同履行中的管理又称依法履行阶段。加强合同履行的监督管理，检查监督企业
23、合同执行状况，是合同履行中管理的重要环节。包括己方信守合同，依法履行，并关注对方履约，它是实现合同管理目标的有力保障。根据企业合同管理制度实施对合同履行中的监督检查，将合同规定的义务按照职责划分并落实，建立严格的履行过程中监督管理工作。该公司各级管理人员按个人的管理权限能够登录物资管理系统查看到该合同的条款签订以及标的物是否已发货、是否已入库、是否已付款结算等相关信息，如发现问题及时与合同管理办公室联系，进行合同纠偏处理。同时，各基层供应站均配备经培训上岗的验收员、保管员，对送到收货地点的合同标的物严格按物资验收标准验收入库，不贴合验收标准的物资坚决予以退回，去年避免经济损失*万元。一般状况下
24、，每笔合同的质保期为一年，公司财务科在该合同无异议的状况下，质保期期满后，方才回到合同总价*%的质保金，有效地保障了合同的顺利履行。一、领导重视，认识到位1、改变了以往对信用的淡薄观念，由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。2、改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由综合部统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部非全职专管员各一名。二、加强管理，制度到位为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照合同法的有关规定及时调整、修订适合本企
25、业、本行业特点的合同管理制度。从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照合同法规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。三、注重质量，履约到位1、对新进厂员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定。2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，20_年上半年我公司成立工会委员会，并与20_年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用20_年度经质量体系评定合格的供应方，本年度上半年对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。上半年除合格供方外，销售出合同签订_份，合同金额_万元。4、客户主要为政府、事业单位，客户存在单一性和稳定性的特点。