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1、“工行之夜”新年酒会策划方案“工行之夜”新年酒会策划方案20xx “工行之夜”新年酒会策划方案一、前言为感谢客户对工行支持与信任，特殊为工行的重要客户举办 新年酒会。二、举办场地一场胜利的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区分于 传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅 举办，个别胜利的酒会选择在户外举办。考虑到天气缘由， 建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外 场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相 对宁静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花 等。场地的大小确定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约 接待客人500 800人。举荐场地鸣泉居
2、渡假村会议厅及户外；碧波湾温泉度假村及户外（缺点较远）；其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐和山庄国际会议厅三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方供应各种酒类、饮料、果汁、各类食品， 有必要联系市内知名的餐馆供应特色小吃及美食在自助餐 起先前送到酒会现场，户外由工作人员供应现场烧烤等供应 应客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、 威士忌酒、白酒等。酒会供应客人交际并供应约舞会，酒会及舞会约60分钟。 精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好 不同，可供应各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技
3、 团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不 行少。四、会场装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞 会及演出时灯光设备也是特别重要，舞台及舞美制作也突出 新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干灯光设备清单射灯50只：各750瓦回光灯8只：各2500瓦天幕灯4只：各1500瓦扫描电脑灯6只：各1250瓦摇头电脑灯6只：各1250瓦频闪2只：各2500瓦追光灯2只：2500瓦烟机2台：泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架若干音响设备美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）美国百威返送音箱：2只（各250瓦）美国百威专业功放：3台影碟机：3
4、台16路调音台：1台前置：1台混响器：1台效果器：1台均衡器：1台无线咪：6支有线咪：6只机箱、线材等五、邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴）, 邀请函除设计精致外文字内容应具体介绍酒会的内容与特 色，高档的酒会必定更吸引客人参与的主动性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否 能参与，以确定最终的人数便于支配，建议工行按每位职员 联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还 是到指定地点支配接送，对负责接待的职员需了解酒会的全 部状况以便回答客人的询问。请柬内容如下：（封面文字内容）20xx “工行之夜”新年酒会请柬工商银行广州分行（内页A面文字内容
5、）敬重的您好！感谢您始终以来对我行工作的支持与信任！20xx “工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大 型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的 有省市领导，参与酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾 中有工商、企业、科技、文化、教化等各行业领导和代表， 及我行各级领导。酒会打算了丰富的美食，支配了浪漫的舞会时间，大型的文 艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以依据参会人员名 单结识更多的胜利人士，我行职员可为您引荐。酒会定于20xx年12月日18: 00 22： 10举办，请携您的 爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！ 敬请光临！工商银行广州分行20xx年12月日（
6、内页B面文字内容）20xx “工行之夜”新年酒会具体地址：X X X X酒会内容18： 30-19： 00来宾签到19： 00-19： 15 介绍主要来宾及主要领导致辞19： 15 20： 15酒会起先供应国际美食自助餐现场来宾自由 沟通20： 15-21 ： 00交谊舞会21： 00 22： 10精彩文艺表演、抽奖22: 10-22： 20户外大型烟花汇演建议着装男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等会场设有宽敞的衣帽间酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食广州交响乐团为舞会演
7、奏背景音乐国际舞明星与您共舞广州各专业团体最精彩的文艺演出酒会结束的大型烟花汇演幸运抽奖规模宏大、群英汇萃（请多备名片）询问方式电话：传真：（请柬封底内容）舞会曲目（再定）文艺表演节目单（拟定）21： 00-21： 05大型歌舞表演：南方歌舞团21： 05 21： 15杂技软功梅表演；广州杂技团20xx央视春晚精彩节目21: 15-21: 25大型芭蕾舞剧舞姬表演：广州芭蕾舞团21： 25-21： 35魔术表演：广州杂技团21： 35-21： 45大型杂技晃圈表演：深圳宝安艺术团金 狮奖金奖节目21： 45-21： 50歌曲好日子表演：南方歌舞团21: 50-21: 55大型歌舞喜汽洋洋表演：
8、南方歌舞团文 秘114版权全部21： 55-22： 05 抽奖（以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其 它大型演出不能参与，节目会随时修改）六、工作人员 筹划组若干人：负责酒会全部工作的支配酒会主子：由工行员工组成，负责联络客人及酒会时接待 客人，与客人进行沟通并引荐客人相互相识，学习精通参与 酒会的礼仪，主子也可与爱人或舞伴或同事同时出席。 工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等 服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方供应） 名模3人：担当嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行沟通，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等 国际舞明星4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人 邀请共舞。 礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有须要的客人服 务 摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片 断，为有须要的客人录制活动片断 摄影师2人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩 镜头，为有须要的客人拍照纪念以上工作人员应熟识具体的工作须知，各组工作须知具体资 料再定。