客服部个人岗位工作总结.docx

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1、客服部个人岗位工作总结客服部个人岗位工作总结1在过去一年中,办公室围绕本部的中心工作和工作目标,在公司和部领导的关心支持下, 在各班组的协作配合下,积极发挥文案管理、用户接待、投诉处理、维修调度、车辆管理、 综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为我部总 体工作发挥了应有的作用。根据公司考核管理制度的要求,现将我在任职期间的主要工 作汇报如下。一、立足服务,强化意识。客服部是对外服务和公司各部门工作链接的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集 中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的.问题,所以有必要建立一套规章制度,使工 作的各个环节都置于有效的控制之下。协助本部

2、室拟定岗位职责、车辆管理、用户接待等一 系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作 有序、行为规范。二、严格进行文字管理,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责会议记录,管 理部门的博客,认真做好公司下发文件的收发、登记、文印。负责本部们的宣传工作,向群工部发送工作信息:每月按时向企管部递交工作计 划、自查报告;对部门每周、每月、每季度、每年的各种数据进行阶段性归纳总结;按规定时 间向人力资源部递交学习计划、学习记录、加班记录表、运转班人员值班表;每月向财务部 递交常用民工工作记录;将各班组的工作台账、记录,转入转出的工作联系单以及各种简报 材料按阶段进行整

3、理装订。三、服务好来电来访群众。认真对待每一个用户来电,热情接待每一位来访群众,及时登记群众反应的问题, 较小的问题立即协调相关业务门进行处理,较大问题及时向部长汇报,待领导批示后,马上 落实到相关部室,并监督处理,使每次用户反应的问题都能得到圆满答复。四、虚心学习业务知识,做好维修调度。因为我们客服部拥有水表拆装班和便民维修班两个班组,所以我的日常工作自然 就有了调度这项职能。为了尽快熟悉业务,我积极向工程技术部和我部维修人员进行请教, 在最短的时间内学习各种维修常识,以便在接到维修任务时准确判断,正确调度到班组,尽 早完成工作。全年接待来人来电及生产调度任务2千余起,其中有详细记录的178

4、6起,最 高月份甚至达到300多起。五、管理好部门的车辆。我部各班组业务繁多,且办公地点又比较分散,安排协调车辆任相应比较繁重: 1、保证浙河营业大厅每天两次的送款(包括周六、周日)。2、每周一用户发展看工地。3、每周三下午行政审批中心送件。4、每周五上午行政审批中心拿件,及平桥营业大厅和羊山收费窗口一周的水费银 行进账单据。5、逢月底扎帐前一星期,需要去羊山及平桥收费窗口多拿一次进账单。6、月底扎帐当天要提前安排好车辆协同安保人员去平桥营业厅押款。7、安排维修用车及发展办看用水性质及办理破路手续看现场等。8、其他临时性用车,几乎每天都要去行政部协调车辆。所有情况都要提前想好, 做好安排,一个

5、都不能耽误,看似简单,其实非常耗费精力。六、积极响应公司号召,全力以赴完成各项临时性任务。1、在茶叶节,高考,十八大等重要事项前夕,积极配合参与为各大宾馆学校送 服务的活动。2、积极参与公司各种文艺活动,既要负责部里节目的后勤工作,(比如一三五下 班后排练,每次都需提前协调排练场地,然后开门、播放音乐、准备道具等,排练结束后再 清场、锁门,)同时还要参加公司节目的排练及演出,虽然很繁忙琐碎,但从未由于自身原 因而影响工作及排练。3、活动中,积极安排我部创卫工作并积极参加。虽然每次创卫只需数人,但对于 我部来说却是难事,因为我部人员工作地点分散而且每个岗位都离不了人,为了公平合理的 安排创卫人员

6、,每次都要根据工作情况轮流安排仕匕如收费高峰期不安排大厅、输入表本繁 忙时期不安排微机室等)。4、9月份部门整合前还要负责主管经理办公室的卫生。打扫办公室卫生,活虽不 重,但每天晚上不能按时下班、尽早回家,需要一定的毅力才能坚持下来。七、响应号召,厉行节俭。严格管理好部门的办公用品,建立详细的表格,明确清楚的记录好每支笔甚至每 张纸的去向。在安排车辆出行时尽量做到不跑冤枉路,重复路,能一条路线完成的工作最好 一次完成,这样既节约了时间,又降低了油耗。客服部个人岗位工作总结2回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一 年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和

7、支持,同时也得到了其他各部门的大力协助, 经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制 度不断得到完善和落实。自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的 工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任 本职。从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重 以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一 方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导 和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几

8、个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充 实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工 作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事 的.帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切 入点,把握住了工作的重点和难点。20xx年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提 出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、 报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值 的客户意见和信

9、息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、 奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出 的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平, 为了总结经验,促成20xx年工作再上一个新的台阶。客服部个人岗位工作总结3丰富繁忙的上半年已经过去,在过去的上半年里,我们客服部在各级领导的关怀和正确 的领导下,在各部门的积极配合下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成 了上半年的各项工作任务,现总结如下:一、销售档案规范化为了使销售档案规范化,整理了销售档案,将XX小区销售档案进行了资料分类成 册

10、,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签并制作了电子版的卷内目录以备查,整理公司人 员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总。前期认购期,根据公司销售制度审核每日签约 的认购单,登记台账,销控好房源。为了小区的宣传工作,为了房交会,准备了房交会的资 料及前期工作,使房交会圆满顺利进行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订 成册以备查,对其他房产公司的信息,通过电话调查,对多家房产公司价格进行了调查及汇 总,通过这次房交会对小区的开盘奠定了基础。二、保证工作的进度和质量为了使公司能尽快预售,准备收集小区预售证资料,并进行网上申报,在前期部 姚经理的积极协作下,在最短的时间内办理出预售许可证,使

11、工作有了一个好的开始。因为 客服部门工作比较繁琐,稍不注意易出现重复工作的现象。因此,要求每一个人耍细心、细 致,时时刻刻,时时处处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作 质量和要求上突出“严”字,要提高工作质量,就必须在工作中严格要求,严格把关,克服 “过得去”的思想,周密安排,努力提高工作质量和效率,要想取得预计的效果,关键取决 于过硬的工作作风,每人必须认真,严谨的规范的完成每件小事,每一项具体工作。三、登记房源,做好台账正确无误登记房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异。收集、 填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积

12、金、 银行借款合同,办理预告、预抵证。回顾上半年的工作,我们部门之所以能够较圆满的完成工作任务,主要是因为公 司领导的重视支持,公司其他部门的配合协作,本部门员工的团结协作,共同努力的工作。 在总结成绩的同时,还有很多不足的地方需要改进和努力。今后我部门要积极适应公司发展的要求,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的 精神完成好各项工作,提高工作效益,增强工作的主动性、积极性和创造性,为了我们公司 更上一层楼而努力工作。客服部个人岗位工作总结4忙碌的领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、 总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范管家服务自20xx

13、年x月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题, 都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司 各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质 量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主 要针对客户大使服务规范、交房接待人员服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、 送客礼仪、接听礼仪、举止行为、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查 的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的 服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。二、规范服务流程,

14、物业管理走向专业化随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全, 人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业 化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现 小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建 议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建 阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成, 步入正轨还需一段很长的时间。这些客

15、观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习 该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象, 所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主 来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服 务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无 论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也 提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培 训。主要是结合XX市住宅区物业管理条例、XX工业园区住宅物业管理办法、住宅室 内装饰装修管理办法等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问 题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的, 公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。 都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

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