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1、后勤合同管理细则第一章总则第一条 为进一步规范学校合同管理，防范合同风险，维护学 校的合法权益，依据有关法律、法规及规章，根据华南理工大学 合同管理办法（2022年修订），结合后勤归口管理的实际情况，制 定本细则。第二条 制定本细则目的：规范后勤合同管理及合同签订流程。第三条 本细则适用于非基建中小型维修项目及其相关的咨询、 勘察、设计、监理、造价、检验检测、鉴定，以及后勤物资采购、 物业服务和后勤保障服务等与后勤处职责相关的合同管理。第四条后勤合同分重大合同和一般合同。重大合同：合同金额在400万元以上（含400万元）的修缮项 目施工合同，以及合同金额在100万元以上（含100万元）的勘察、
2、 设计、监理等工程服务项目合同，后勤处认定的其他重大合同；一般合同：指除重大合同以外的其他合同。第五条 合同主体（一般为甲方）：华南理工大学。第二章职责第六条 后勤处是后勤合同归口管理部门，主要职责为:1 .贯彻执行有关合同管理的法律、法规和规章制度；2 .负责后勤合同的审核和签订；3 .负责制定后勤合同的管理细则和工作流程。4 .负责制定后勤合同的示范文本（经学校审核启用）。第七条合同承办单位负责合同文本的洽谈、起草、送审、履 行和存档等工作，对所承办合同的可行性、真实性、合法性、合理 性负责。主要职责为：1 .完成国家或学校规定的有关前置程序，确认合同款项有相应 的经费来源，对合同的可行性
3、负责；2 .审查合同主体、合同标的和合作事项的真实性，对合同的真 实性负责；3 .审查确保合同内容符合法律法规，以及学校章程和“三重一 大”决策制度等规章制度的规定，与招投标、竞价等采购程序的结 果或协商谈判内容一致，对合同的合法合规性、合理性负责；4 .将合同提交归口管理部门、会审部门、学校领导审查或审批， 根据相关意见修改完善合同文本；5 .在合同订立前应充分了解合同对方的主体资格、资质证明、 信用状况、生产能力、签约人委托代理权限等有关内容，确保对方 具备签约资格和履约能力。6 .合同签订后，完成国家或学校规定的备案、登记等程序，负 责具体履行合同并跟踪掌握履行情况，处理合同纠纷，并按华
4、南 理工大学合同管理办法规定及时向合同归口管理部门报告；7 .对合同原件、合同签订和履行过程中形成的有关资料及信息进行保管和留存;8 .其他有关合同事务。第八条 合同承办人是指合同承办单位具体承担合同协商、拟 定、报批和履行等事项的人员。合同承办单位应指定每个承办合同 的承办人，负责具体做好合同有关事务。合同承办人在合同洽谈、 签订、履行及纠纷处理过程中发生工作变动的，承办单位应及时确 定新的合同承办人。原承办人与继任者之间应办理合同管理事务的 书面交接手续。第三章合同的签订第九条 依据国家的法律法规及学校的相关规定对合同进行拟 定与填写。.1 .合同的拟定要求符合学校相关的采购程序、主体清晰
5、、合同 标的质量数量明确、履行及验收标准符合行业标准、付款方式条件 符合学校要求、权利义务对等、确定争议解决方式。2 .承办单位订立合同应优先使用国家或学校合同示范文本。按 相关要求及具体项目的情况填写合同示范文本。3 .合同审批表的合同期限要和合同内容一致，合同条款中应明 确违约责任（包括违约金或赔偿金的计算方法或金额等）。4 .合同名称要和合同价款审核文件（中标通知书、成交通知书、 招标备案文件、小型维修预算审核表）的项目名称一致。第十条一般合同由承办单位提交后勤处审批。重大合同和涉及校内其他单位职责的一般合同实行会审制度。 后勤处提出初审意见和会审建议，涉及的相关单位参与会审，党委 办公
6、室（学校办公室）可根据实际情况提出指导意见。其中，重大 合同应当提交党委办公室（学校办公室）、财务处（如涉及经费管理） 会审。会审部门应出具明确、具体的书面审查意见，并由部门负责 人签署、加盖部门公章。重大合同经初审、会审后，报承办单位和后勤处的分管校领导 审批。第十一条合同审批表中，承办单位负责人应签署审核意见并 签字盖章。第十二条 承办单位不同意按后勤处、会审部门意见修改合同 的，应当明确说明理由。第十三条因招标等程序需要提前确定合同主要条款的，应在 相关文件发出前按华南理工大学合同管理办法（2022年修订） 规定的审查审批程序预先审查审批通过。其他情形需提前确定合同 主要条款的，参照华南
7、理工大学合同管理办法（2022年修订） 执行。招标项目的合同应严格按照标前预审确定的合同模板签订合同, 在实际签订时确需对合同主要条款有实质性变更的，应重新履行审 查审批程序。第十四条 根据国家和学校规定，合同签订前需要办理前期论 证、“三重一大”决策、项目审批立项、采购需求调查、招投标采购 等其他程序的，承办单位应按规定办理，否则不得签订合同。第十五条 承办单位主要负责人签署重大合同；承办单位负责 人签署一般合同。上级管理部门或学校相关制度另有明确规定的， 从其规定执行。其他人为代理人的，应有上级管理部门、学校相关 制度明确规定或法定代表人的书面授权。第十六条 重大合同须提交签订资料：合同审
8、批表、合同、中 标通知书、项目立项报告文件、承包单位公司营业执照和法人身份 证及授权文件（复印件加盖公司公章）；一般合同须提交签订资料：合同审批表、合同、中标通知书或 采购结果通知书、项目立项报告文件、合同价款审核文件（未经招 标的服务类项目，须提交承办单位负责人签字盖章的定价文件）、承 包单位公司营业执照和法人身份证及授权文件（复印件加盖公司公 章）。第十七条 规范合同签订日期，所有合同必须明确签订日期。1 .招标项目应该在中标通知后的30日内签订合同；2 .小型维修项目应该在预算审核后30日内签订合同；3 .合同签订日期应该在合同项目执行之前；4 .承办单位提交合同后，由后勤处统一填写合同
9、签订日期。第十八条 规范合同审批表、合同内容填写及打印，合同审批 表及合同需A4双面打印，打印前请确认好内容，不能手填或涂改 内容。第十九条 避免事后补签合同，如特殊情况确需补签合同，承办单位须提交补签说明（单位主要负责人签字、盖章）。第二十条合同签订流程见附件。第四章 合同的履行、变更、终止及纠纷处理第二十一条 承办单位应指派专人负责跟踪合同的具体履行情 况，对合同履行实施有效监控，敦促合同相对方积极履行合同，确 保合同全面有效履行。归口管理部门应加强对合同履行情况的监督 检查。第二十二条 承办单位应将重大合同的履行情况及时报告归口 管理部门。第二十三条 合同履行过程中，可能发生纠纷、违约、提前终 止、解除合同或其他异常情况的，承办单位应及时制定解决应对方 案，并向归口管理部门提前报告。第二十四条 合同确需签订补充合同，或变更、解除、提前终 止合同的，应以书面形式签订合同，承办单位须提交具体的原因说 明（单位主要负责人签字、盖章），并按合同的签订流程进行审查。第二十五条 合同纠纷涉及诉讼或仲裁的，承办单位应及时进 行处理，积极收集证据。因诉讼或仲裁产生的法律事务费用等支出， 由承办单位负责。第二十六条 本细则由后勤处负责解释，自2023年3月1日起 施行。原后勤处归口管理合同签订指引（2022年修订）同时废 止。后勤合同签订流程