XX有限公司工程招标管理办法(精).docx

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1、1 .目的为规范万科集团集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工 期等要求的前提下,以合理低价选择最满足的佳投标单位,制定本管理方法。2 .范围本管理方法挑范适用于万科集团所属各房地产企业股份有限公司下属仝部线公 司。3 .职责3.1 集团万科集团总部公司财务管理部成本管理组负责本管理方法规范的制订的多改、指导、说明、实施和监督检杏。3. 2集团公司各部门和万科集团所属各房地产公司集团下属一线公司以公司名义进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻具体执行本管理方法实 施。442.合格承包人承包商数据库3.招标工作程序万科企业股份有限公司公司工程评标、定标评审表编号

2、:VKC8O3-2OT;3版本:A/0表格生效日期:2023年些_月以日序号:第 次评标公日期:年 月招标项目目标成本(标底)招标内容建设地点建筑面积结构类型承包方式投标单位投标文件评审结果报价(费率)付款方式实惠条件工期质量企业实力(信誉、项目经理 资质、施工阅历)评标概要及定标结论招标工作小到淀标会签项目部工程管理部成本管理部其他部门及公领导副总经理-魏黑D-投标承诺函致:万科房地产有限公司我方L1经具体阅读了贵公司关于工程的招标文件、标准合同、施工图等附件,完全理解了其中的内容,现参与此项工程投标,所作承诺如下:一、工程造价:1 .我方完全接受招标书、标准合同、施工图等附件中有关计价方式

3、、付款方式、工期、 质量、奖罚措施等全部要求,则:投标总价合计为元,我方情愿在上述投标总价基础上下浮乐实价为:元,实价(人民币大写):元;2 .如贵方接受我方对贵方招标书、标准合同中的条款进行以下修改,我方完全接受招 标书、标准合同、施工图等附件中的其他全部内容,则:投标总价合计为元,在.上述投标总价基础.上下浮实价为:元,实价(人民币大写):元;我方对贵方招标书、标准合同中的全部要求中仅提出修改看法如下:二、主材承诺报价:三、工程付款方式:我方同意贵方标书、合同中的以下条款:1.工程预付款:签定合同 FI内,业主支付合同价的%为预付款:带格式的2工程进度款:支付;3 .工程结算款:按总价的结

4、算;4 .工程保修金:按总价的%扣留。四、工程质量等级:我方承诺:。五、工期:我方承诺:。六、工程保修期:我方承诺:C特此承诺。投标单位(签章):4. 1 总则-为规范集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项U质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最住投标单位,制定本方法u4JK21木萱理方法适用于集团内所属於房地产公司的工程项目的施工、监理、造 价询问托付的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施 工项目和全部如工程监理、工程造价询问也他必需实行招标选择合作单位。工程 招标应采纳公开招标或邀请招标的方式,但无论实行何种方式,都必需有三家以 上的投标单位参与竞标。但下

5、列状况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可依据货比三家、 合理低价的原则,经具体填报写易察承包人承包商考察结果审批表,报公司招 标工作小组批准后确定承包人承包单位商;(2建项工程已经过集团审批确定了长期合作伙伴 关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。-全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包人承包单位商;4.1.2.B2 -整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标4. 1.2. 43 事前预算原则:施工类工程在招标前,应先依据施工图预算编制标底;l不 提倡在限制无标底的状况下,进行依据费率招标。L4. 1.2. 44 -资质审查原则:全部投标单位都要

6、经过严格的资质预审,符合项目要求的投 标单位才有资格能参与项目投标2L4.1.2.B5 -合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标缝查各项要求的前提 下,报价较低且合理el4.1.2.B6 -透亮公正原则:整个招标过程务必有充分的透亮度,各部门间主动协作 强、全面沟通、L信息共享、L杜绝暗箱操作。L4.1.2.B7 -保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影 响招标的公正与效果。-招标管理机构-公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成 员至少包括:总经理(可作授权)、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理 部经理、项目部经理等;L招

7、标工作小组组长由一线公司任命由总经理担当组长, 副总经理或总监担当副组长;招标小组对定标起集体决策的作用。金-工程招标的执行部门主要包括工程管理部与成本管理部,两部门应分设招标职 能岗位,负责招标工作的具体操作。生-职能划分工程管理部的主要职能:投标单位资质预审,建立合格承包人承包商数据库,编 制招标文件,发标,参与开标L评技术标,参与谈判L限制整个招标工作进度, 并负责招标资料的收集、整理、归档、保存,以及并负责组织支配全过程的招标 小组的会务,在上述各阶段的招标工作中小组会议上,以工程管理部为会议主持者人;成本管理部的主要职能:编制标底,接标,主持开标,评经济标,主持谈判以及 奂奏招标料的

8、收收、整理、归档,在上述各阶段的招标工作中小组会谈上,以 成本管理部为会议主持置人;项目部的主要职能:提钳具体的编制招标要求支职(如承包单位、材料 设备的进场支配和技术要求招标项目、时间支酉等要 此,全过程参与招标工作(主要是会审工作)之并督键检查招标工作的进展。42合格承包人承包商数据库4 2.1合格承包人丞鱼面是经各相关部门举荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理、造价询问单位,工程管理部主持合格承包人丞包冏相关资料的收 集、整理,并建立合格承包人承包商数据库,全部项目的招标都须从合格承包人 承包商数据库中选择投标单位。4.乞-证照齐全、遵守法律经营、管理规范;生-技术力气和资金实

9、力雄厚,在本行业中有肯定的知名度;4 -重合同、守信用,信誉良好;包2. 2. 4 -近三年无重大质量、平安事故;4.-近三年与万科无诉讼。4 -合格承包人承包商资格(并非终身制),每隔肯定时间应对其进行重新评审、调整。包-对于签署承包合同的承包人承包商,成本管理部、工程管理部、项目部协 同定期应对其履约状况进行评审,评审主要内容为承包人承包商工作 质量、进度、协作状况等,评审结果经招标工作小组审查后作为该承 包人承包商综合记录。-招标工作小组依据承包人承包商的评审状况确定该承包人承包商是否在合格承包人承 包商数据库中保留。4. 3招标工作程序程序成本管理部工程管理部项目部1、制定招标支配参与

10、并提出看法主持开标会议,依据项 目状况制定招标具体支 酉已提出具体的招标项目、 时间支配、技术交底一 协作等要求2、编制招标文件编制标底、审查修改标 书中经济条款等工作主持编制招标文件参与并提出看法3、发布招标信息 或投标邀请函选择投标单位 并提出看法主持信息发布及选择 投标单位选择投标单位 并提出看法4、发标、答疑_参与并负责经济标部 分的答疑主持发标、答疑会议, 审查投标单位资质参与并负责有关技术 交底、协作状况答疑5、开标主持接标工作,_主 持开标会议参与会议并提出看法参与并提出看法6、评标主持评标会议、负责评 审经济标、谈判评审技术标并 参与投标单位谈判提出看法并依据状况参 与谈判7、

11、定标、发中标通 知招标工作小组副组长主持,集体表确定标,并发出中标通知8、资料管理工B成本管理部主持招标资料的收集、整理、归档、保存工作(应 指定专人负责资料管理);工程管理部等部门进一步完善合格承包 人承包商数据库4 3.1-招标文件生-标准(示范)招标文件_标准(示范)招标文件由工程管理部组织成本管理部、项目部、财务管理部及法 律人员共同起草,经公司招标工作小组审核批准后,作为公司该类招标的标准示 范文本。生-施工招标文件内容施工招标文件应包括正文和附件。正文包括:招标内容、招标范围、项 目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标须知、投标截止日期、 开标时间和地点、评标方法、违约责任、投

12、标押金、及特殊约定、相关 规范、投标文件格式、特殊约定等;附件包括:施工图纸、拟签标准合 同(合同中应明确发包单位人要求的全部全部内容)笠。4. 3. 1.3其中施工招标文件里的工程造价要求应包括:二金定额及计价文件约定; 合同造价包含范围,甲方分包的范围;金工程款支付方式; 主材价格在标书中具体明确; 甲供材料和限价材料的范围及其价格结算方法; 设计签证一变更、现场签证的处理及其费用确定的原则; 人工、材料、设备笠调差; 报价明细表;-开办费、施工组织措施费、文明现场施工费、赶工费、扰民费等费用明确的 计取方式;总价结算方式。4.4.4 -公开招标的项目在当地主要报纸上或建设交易服务中心发布

13、招标信息,并按政府有关 部门规定办理手续。生-实行邀请招标,选择投标单位的工作由工程管理部主持k工程管理部、成本管理部、 项目部等共同参与并分别从合格承包商承包人承包尚数据库中选择等数量的投标 单位进行邀请招标。生-如合格承包人承包商数据库中没有合适的投标单位,应由招标工作小组更组织进行考 察确定(考察人员不得少于三人且分属不同部门),进步补充、完善该数据库。4.生-招标文件的发放和答疑由工程管理部组织,成本管理部、项目管理部参与。生-公开招标的项目,要依据合格承包人承包商标准和项目要求对投标单位进行审查,审 查合格的投标单位才能领取招标文件。4 -招标答疑要做好记录工作,该记录将作为招标文件

14、的附件一并发给投标单位。4.生 存招标文件应规定:投标单位应在规定日期之前将投标文件送交成本管理部,投标截 止日期之后,原则上不再接受任何投标文件。且-成本管理部主持开标工作,开标工作应集体在场,口现场拆封,该过程和内容需作好记 录,参与开标的全体人员签字确认。4.生-评标、定标应依据货比三家的原则进行充分、科学的比较和论证,依各公司依据项H状 况选择采纳:最低评标价法、综合权重评标打分法、合理最低投标价法,进行可 实行综合评议或其他方式)。4 -中标单位应满足招标文件的实质性要求,并且投标价格是合理低价;对于技术简洁、 规模不大的施工招标原则上应按合理最低投标价法最窸报留确定中标单位。生-成

15、本管理部主持招标项目的评标工作,招标工作小组全体人员参与(与投标单位有利 害关系的人员不得参与评标),工程管理部评审技术标,成本管理部评审经济标。4.-评标过程中,假如不同投标单位的综合评价结果相同或很相近,其中与发包单位甲方在类似工程中有过良好合作关系的投标单位可考虑其在企业实力(信誉、项目经理 资质、施工阅历)方面的综合评标权重,填报万科企业股份有限公司工程评标、 定标评审表,在同等条件下,优先中标。4 -招标工作小组应依据招标文件中的各项指标要求,制定评标方法,并结合项目目标成 本指导书,客观、公正地对全部投标文件进行评价。评标投标实件存疑问 时,可向投标单位问询并要求其做出书面说明,但

16、该说明不得对投标文件进行实 质性修改。生-确定中标单位后3天内,招标工作小组向中标单位发出中标通知书,并将中标结果以 书面形式通知其他投标单位。4 3. 5. 7 -下列状况须重新招标:发觉-投标单位相互串通投标,投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取 中标的状况;全投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标的状观;开标后,发觉全部投标皆不满足,例如各标价皆高出标底价,不在合理报价范围 之内;生-整个评标、定标过程需做好记录,全体参与评标人员签字确认。生-在中标通知规定的签定合同时间之内,工程管理部会同成本管理部负责依据招标文件中 的合同条件和中标单位的相关承诺与中标单位签订承包

17、合同。43-23. 3 2主动应加强与当地招标办等政府有关部门的沟通,主动协作政府部门的 工作,争取政府的部门的支持。43. 6. 33 -在协作当地政府部门有关招标工作的同时、全面考虑各种不确定因素,留意规 避各种风险,确保合同实际利益条款(让利实惠、承包人承包商资金垫付等)的 有效执行。4.3 . 6. 4 -具体状况参照万科企业股份有限公司房地户工程合同管理方法执行。4.4 4.其他规定本管理方法仅适用于万科第团内所属房地产公司的工程施工、监理、造价询问招标,而 当地政府招标办规定的招标则按当地政府招标办的规定办理。招标工作小组人员及其他相关人员应严格遵守公司员工守则和职业道德,不得与投

18、标单 位私下接触,不得接受投标单位的财物或其他好处,不得泄露标底,不得透露有 关评标的任何状况,否则,按公司仃关制度进行惩罚,触犯国家法律的移送检察 机关。-投标结束后,工程成本管理部应做好项目招标资料(招标文件、投标文件、 承包人承包商考察结果审批衣、咯疑记录陶融评标的记录L评定标-评审丧L 相关会议纪要等)的收集、整理、归档、保管工作U44. 4.6约状况须定期上报集团总部财务管理部成本管理组及设计工程部工程探讨中心备集团所属各房地产公司务必严格执行本管理方法,在执行过程中,如与实际状况 确有不合适之处,各公司可依据实际状况作修改之请示,报集团财务管理部成本 管理组及设计工程部工程探讨中心

19、核实,经总部分管领导批准后方可实施。为但须经批准后方可修改。A-VKCW03-20-Fl万科企业股份有限公司考察承包人承包商结果审批表i-VKCW03-20-F2万科企业股份有限公司工程开标记录VKCW03-20-F3万科企业股份有限公司工程评标、定标评审表6.支持文件支持文件万科企业股份有限公司承包人承包商考察结果审批表序号:编号:VKCW03-20-F1 版本:A/0 表格生效日期:2023年以 月 叱日一考察单位名称考察内容基本状况(成立日期、注册资金、企 业性质、资质等级、营业执 照等有关证书)技术经济状况(人员组成、施工机械设备、 固定资产、净资产、负债、 流淌资金)近年(在建)工程一览 (施工质量、获奖等)其他状况(信誉、与业主协作等)参与考察人员签名公司招标小蛆行法项目部工程管理部成本管理部其他部门及公司领导副总经理(总监)年 月日日期:万科企业股份有限公司工程开标记录编号:VKCW03-20-F2 版本:A/0 表格生效日期:2023年 也月以 日 序号:招标项目:开标时间:编号投标单位名称投标价(元)标价名次备注12345678910招标小组会签栏项目部:工程管理部: 成本管理部:

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