《XX有限公司会议管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX有限公司会议管理制度.docx（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、XX有限公司文件帮政字202301号会议管理制度第一章：总则第一条 目的：本制度旨在加强对公司工作会议的管理，改进作风，提高会议效率和质量，更好地实行会议决议。第二条 范围：本制度适用于公司全部会议。第三条公司会议分类1、例会2、专题会议3、其他会议第四条公司各会议总览会议 序号、例会专题会议其他会议1工作沟通会2学习沟通会3月总结支配会2、次月第一天会议流程拟制:审核：审批:其次章会议纪律第一条参会人员应关闭手机或调成振动状态，会议期间不得接听电话;其次条 依主持人支配有序发言，当别人正在发言时，不得中途打断；第三条 会上要求发言应向主持人举手示意，得到同意后方可发言；第四条 会前应依据要求
2、内容做好充分的会议打算；第五条因故无法参与会议者，必需事先向主持人请假；第六条各发言人应把握好发言时间，在支配的发言时间内将所要表达 的内容阐述清晰；如提出相关工作建议，应附有具体的落实方法， 切忌空谈。第七条 主持人应整体把握时间进度，对与会议无关的探讨应刚好打断 及制止，节约会议时间。对临时穿插的探讨内容须要延时的状况（如 制度的宣导、总经理工作支配等），主持人应事先和当事人确定好 发言时间，对须要延长时间的会议，应在会议前向参会人说明延长 具体多少时间；第三章 会议奖罚条例第一条 无故（包括请假理由不充分者，如工作忙、此会议内容与我无关等）缺席会议者，罚款30元/次；其次条 会议期间手机
3、铃响或接听电话，扰乱会议秩序，罚款10元/次;第三条明确要求参会人打算书面参会资料未打算者，罚款20元/次；第四条 主持人会前打算不充分，缺少会议打算的各种主要设备，导致会议延后召开，对主持人罚款20元/次；第五条 参会人迟到5分钟内罚款10元/次，超过5分钟按缺席处理（同时还得参与会议）第六条个人发言超过支配的会议时间者，罚款5元/次；第七条 整体会议进度延时，对主持人罚款5元/次；第八条 对每期学习沟通会评比出的最佳共享人赐予嘉奖20元/次；第九条 因违反会议纪律罚款者，当事人以现金形式交纳至人事处，做为公司集体活动的经费；嘉奖由人事以现金形式发放当事人；（如 不够公司支付）第四章一、例会
4、工作沟通会第一条 会议目的：刚好总结工作完成进度、宣导公司重大决策、协调 沟通解决工作中的难题。其次条 会议时间：每周二、四、六晚17: 00-17: 30第三条会议地点：会议室第四条参与人员：全体工作人员(总经理有工作支配临时出席例会)第五条 主持人：轮番(按月)主持第六条会议内容：1、常规会议内容(1)总结近日工作状况，哪些是未完成的，哪些已完成；(2)对未完成的工作事项，要求当事人赐予合理的缘由说明，并给 出下次具体完成时间；(3)对保质保量完成工作任务的工作人员予以口头表彰；(4)就工作中须要帮助的问题，提出探讨，形成结果及落实时间；2、穿插会议内容(以下内容如有，则穿插于常规会议内容
5、之后)(1)对公司近日新政策(包括制度、决策)、人事调整等重大事项 予以公布及宣扬；(2)总经理临时工作支配及分工落实；第七条 会前打算工作1、与总经理及人事沟通是否须要穿插会议内容，评估整体会议时间；2、对全体人员近两日工作完成状况进行总结，明确已完成、未完成 工作；3、主持人明确开会所需的资源（投影仪、电脑、音响、茶水、凳子、会场布置等）是否配备齐全，联系相关人员处理。4、会上全部纸和笔第八条会议流程第四章二、例会学习沟通会第一条 会议目的：沟通学习、相互促进、提高员工学习主动性及语言 表达实力；其次条 会议时间：每月12日、25日9: 00-10: 30 （遇放假顺延）第三条会议地点：会
6、议室第四条参与人员：全体（总经理有时间可出席例会）第五条主持人：轮番（按月）主持第六条会议内容：1、较好的文章、诗歌及读书心得沟通；2、新闻、时事、社会现象点评；3、较好的观点、理论剖析；4、较好的工作方法、工作收获共享；第七条会前打算1、主持人明确开会所需的资源（投影仪、电脑、音响、茶水、凳子、 会场布置等）是否配备齐全，联系相关人员处理。2、各参会人员打算在会上与大家共享的资料及发言内容，会上全部 纸和笔。第八条会议流程责任人工作说明时间b主持人b人事b投影、电脑、音箱、茶水、凳 子、会场布置等。b共享的资料，发言内容纸和笔会前b主持人相关人员b主持人b相关人员b发言前强调会议纪律；5分钟
7、宣布沟通的发言依次；文章、诗歌及读书心得沟通新闻、时事、社会现象点评；较好的观点、理论剖析；好的工作方法、收获共享；投票（不得投自己）结果公布投最佳投票人给出投票理由 （从语言、内容、新意等方面）10分/人共60分20分钟5分钟夕提示下次共享时间，要求与会人做好打算工作；宣布会议结束第四章三、例会工作总结会第一条 会议目的：总结一个月工作状况，提出下阶段工作支配、合理 化建议并就工作中相关须要支持的问题进行沟通；其次条 时间：月最终一天9: 00-11: 00 次月第一天14： 00-15： 30 （遇周日顺延）第三条会议地点：会议室第四条参与人员：全体（含总经理）第五条主持人：人事第六条会议
8、内容：1、总结上月工作状况；2、提出下月工作支配、合理化建议、工作支配等3、提出工作中的难点进行沟通、协调解决问题进行沟通协调，解决 问题，形成结果并落实到位；1、第七条会前打算 主持人确定是否须要打算投影、电脑设备、茶水、凳子等会议所需设名2、各参会人员打算工作总结、支配、建议、沟通事项内容;第八条会议流程1、每月月尾最终一天责任人工作说明时间b主持人投影、电脑、音箱、茶水、凳会前b人事子、会场布置等。b参会人员工作总结、支配、建议、沟通事项；b纸和笔主持人发言前强调会议纪律；宣布会 议议程、宣布沟通的发言依 次；强调各人发言时间5分钟b相关人员工作总结与工作支配、工作中10分/人总经理存在的问题、建议事项共60分总经理每人发言后总经理点评5分/人共30分主持人总结全公司月工作状况明确下月公司整体工作规划及对各人员的要求；15分钟夕公布会议时产生的决议事项；提示下次会议时间及工作打算10分钟