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1、昆山XX金属塑料制品有限公司考勤管理方法1目的1. 1为了规范员工出勤行为，既保障生产工作的顺当进行，又保证员工得以必要的休 息，特拟订本方法。2 范围2. 1世铭公司全体员工均适应之。3定义2.1 迟到：迟到指员工事实上班时间迟于正点时间到达工作岗位的行为。规定超时5 分钟以内上班计迟到。2.2 早退：早退指员工实际下班时间早于正点时间离开工作岗位的行为。规定提前5 分钟以内下班计早退。2.3 旷工：旷工指员工事实上班时数少于正班时数的行为。规定迟到或早退5分钟以 上起先计旷工，以小时为单位累计，不足1小时的按1小时计。2.4 空班：空班指员工上下班时间有按规定刷卡，但事实上不到所在岗位上工
2、作的行 为。规定1小时以上起先计空班，以天为单位累计，不足1天的按1天计。2.5 全勤：全勤指在一个工作月当中，员工按规定时数或天数足额出勤的状况。规定 每月（不含星期六星期日）出勤22天（176小时）即为全勤。法定节假日休假视 同出勤。4出勤在目前阶段，公司实行每周5天、每天8小时工作制。员工每天正常上班时间为：上午8：0012：00,下午13： 0017： 00。中 午休息（含用餐）1小时。夏季依据须要可适当延长中午休息时间，另行规定。 通常状况下，员工出勤班次应有肯定的稳定性，以便利考勤系统正确统计出勤时 间。班次之变更，以满意生产之实际须要为动身点，由部门主管书面提出并呈报 部门经理批
3、准，最终交人力资源课相应调整班次表。实行白夜两班倒的部门，如有跨日期上下班（含倒班），以其起始上班时间确定 考勤日期归属，超过8小时部分计为加班，不计入下一个考勤日期。个别部门因工作须要，不能停止机器运转或停下生产线的，由部门主管支配轮番 用餐，工作时间超过8小时部分除扣0.5小时/餐外，其余计为加班。员工出差之考勤计算，统一扣除用餐时间1小时。长期驻外员工，其考勤由本人按日记录，并由所驻单位负责人按日确认。月底带 回交部门主管审核、部门经理批准后，交人力资源课统计其考勤。全部员工出勤，均应按班次规定在对应的上下班时间进行刷卡，以此作为记录考 勤的一个必要条件。假如遗忘刷卡或者因其他缘由（含出
4、差）未能正确刷卡，应 刚好申报补卡，否则，因考勤系统无法识别其出勤状态而视同其旷工。员工刷卡之后，必需刚好到达指定岗位进入生产状态或开展工作，否则，视同空 班。短时间离开指定工作岗位，应当向当班主管申请并佩带离岗证，否则，视同 空班。员工迟到、早退，均应刷卡，否则，视同旷工。一个月当中，全勤员工可享有全勤奖金。每迟到或早退1次扣1小时出勤时间, 不扣全勤奖金；但如1个月中累计达3次（含）以上，扣全勤奖金。旷工或空 班按300%扣出勤时间且扣全勤奖金，同时可以赐予必要的惩罚；连续旷工或空 班的，按奖惩管理方法规定处理。事假扣全勤奖金；病假半天内不扣全勤奖 金，超过半天扣全勤奖金；有薪假期不扣全勤
5、奖金。加班 依据生产须要，公司可适当支配员工进行加班。被支配加班的员工，原则上必需 赐予主动协作，使生产得以顺当进行；特殊状况下不能加班的，应事先向部门主 管予以说明。为保障员工必要的休息，公司在兼顾生产进度的同时，对加班进行严格管控，其 审批程序与权限为：部门主管或申请人提出加班申请一生管课审核一部门经理批 准一法定节假日加班，由总经理最终核准。各部门或个人之加班申请单，原则上应事先呈报批准，且于每日下午16： 00以 前交人力资源课。事后填写之加班申请单，原则上不批准，特殊状况由总经理审 定同意后方可。由于星期六固定加班，故星期六工作时间在8小时以内统一不写加班申请单。 加班申请单上预料时
6、数大于实际时数或有取消加班时，应于其次天到人力资源课 作说明并更改。加班申请单上预料时数少于实际时数或有增加加班人员时，应于 其次天另外申请增补加班时数或人数，且注明延时缘由或增加人员缘由。全部员工加班，均应遵守加班纪律，仔细完成加班任务。全部员工加班，均应按班次规定在对应的上下班时间进行刷卡，以此作为记录考 勤的一个必要条件。假如遗忘刷卡或者因其他缘由不能正确刷卡，应刚好申报补 卡，否则，因考勤系统无法识别其加班状态而视同其未加班。员工加班结束后，其下班刷卡不得超过正点时间30分钟；如因特殊状况延误， 下班刷卡超过了 30分钟，必需刚好向人力资源课作出说明，否则，以扰乱考勤 秩序而取消其当天
7、全部加班时间。员工加班时数之核算，结合加班申请单与实际刷卡状况进行，原则是“取小不取 大”，即当加班申请时数多于实际刷卡时数时，按实际刷卡时数核算；当加班申 请时数少于实际刷卡时数时，如有说明，按加班申请时数核算；如没有说明，按 6.6条规定核算。依据劳动法规定，员工如在休息日（不含法定节假日）有加班，公司可支配 其补休，同等时间内可不支付加班工资。请假 员工请假类型分为：事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假及其他可 视同为请假的类型。其中，事假、病假按实际请假时数扣除出勤工资，婚假、产 假、护理假、丧假、工伤假在国家规定时数内不扣出勤工资，详细规定见7.2条。 参照国家有关法令及结合
8、本公司实际状况，规定员工有薪假期如下：婚假：员工本人结婚，可享受婚假3天；符合晚婚年龄（男年 满25周岁、女年满23周岁）的初婚者，增加婚假7天。丧假：员工直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）死 亡，可享受丧假3天。产假：女员工生育，可享受产假90天，其中产前休假15天； 难产的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加 产假15天；符合晚育年龄（24周岁以后生育第一胎或23 周岁以后晚婚妇女生育第一胎）并领取了独生子女证的 育龄女员工，除享受产假外，另享受晚育假30天，并赐予 男方护理假，女方顺产的5天，难产的7天。工伤假：依据工伤管理方法进行。年假：在公司服务满一年之责任制员工，
9、每年可享受9天有薪 年假，该假统一在薪资中体现，不实际休假，详细发放规定 见薪资管理方法。假如平常责任制员工请假，按非年假 处理。员工因故不能正常出勤时，应当由本人事先向部门主管提出申请，并办理相关请 假手续。在不得已的状况下（重大灾祸、急病重病、其他特殊状况），不能亲自 请假的，应通过电话、电报等形式托付他人代为办理请假手续，并于销假时交验 相关凭证。既未办理请假手续又未正常出勤时，计旷工。员工请事假必需提前一天，请病假（非急性）必需提前半天，请超过三天以上的 长假，必需提前三天；工伤假可以于事故发生后三天内由部门主管代为办理请假 手续。事前未申报而于事后填写之请假单，原则上不批准，特殊状况
10、由总经理审 定同意后方可。请假员工（领填）一单位主管（审送）f部门经副理（审转、批转）一 A击/小二辛、一 M以工田，七山左上、一 A击/三右、员工请假在得到部门主管口头同意后，可到人力资源课领取请假单并照实填写各项内容，然后逐级呈批。其流程为：。员工必需在确认其请假被最终批准了之后方可离开公司，未经最终批准而离开公司，视同旷工。获批准之员工请假单，第一联（白联）由人力资源课保存，用于考勤并存档；其 次联（红联）由请假人自己保存，可当作外出凭证并用于假期结束后之销假凭证。 请假员工在假期结束后，必需持请假单（红联）及相关凭证到人力资源课进行销 假。其中病假应附正规医院挂号病历（有特殊指定医院的
11、另按指定事项执行）销 假，无病历证明的，视同事假；婚假应附结婚证销假；丧假应附居委会证明销假； 产假应附生育证销假；工伤假应附工伤报告、医疗凭证销假。请假员工提前上班而未履行销假手续者，不予计算提前上班之考勤；逾假不归且未延假者，计为旷工。员工因故需续假时，必需另行填写请假单并逐级呈批。特殊状况下不能亲自续假 时，必需托付他人代为申请延假，并于销假时交验相关凭证。若公司不能批准其 延假事由，请假员工必需赶回来上班，否则，按7.6条规定处理。员工请假以1小时为最低单位，低于1小时的按1小时计算。其请假时数不得 用加班时数来抵扣。员工请短假（1天以内），必需在请假前后进行刷卡。有请假而无刷卡者，视同请假1天。本方法经工会组织参加探讨并呈总经理核准之后生效，修改时亦同。