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1、福毫堵XX电3企业有限公司FUJIAN JOINLUCK ELECTRONIC ENTERPRISE CO.,LTD.文件名：公司活动经费管理办法文件编号：WI-JLHR-096版次：1.0编制人：编制日期： 年 月日审核人：审核日期： 年 月日工会审核：审核日期： 年 月日批准人：批准日期：年 月日生效日期：1.0目的规范公司各项活动经费的预算、支出、报销流程，加强活动经费的预算管理，监督活动开 支的合理化。2.0适用范围适用于本公司组织的各类活动（包括竞赛、娱乐、项目评比等）。3.0权责3.1 人力资源部：负责编制各项活动的预算；3.2 人力资源部经理：负责审核各项活动的预算；3.3 活动
2、组织单位：负责根据预算预支费用，并报销费用；3.4 人力资源部分管副总：负责批准活动经费的预算，及活动经费报销的一级审批；3.5 董事长：负责活动经费报销的二级审批。4.0流程图编制预算审批预算预支活动经费报销活动经费5.0内容5.1 公司各类活动的预算统一由人力资源部编制，并报财务部备案。5.2 每年12月由人力资源部编制年度活动经费预算汇总表（附录一 FM-JLHR-073）, 以及活动经费预算明细表（附录二FM-JLHR-074）o5.3 活动经费预算明细表除财务部、人力资源部各留档一份外，抄送一份给活动组织 者。5.4 各项活动实际经费如果超出原预算，人力资源部需要重新写报告，评述超预
3、算原因及 明细，经分管领导批准后交财务部备案。5.5 活动经费的预借金额需由财务部控制在预算范围之内，并只可预支单次活动费用， 不可将年度费用一次全部支取完毕。5.6 活动经费分为奖金及费用两类，如果是个人或集体奖金，在报销时需附个人或集体 的领取签名(集体奖金由部门经理签字)；如果是活动开销的各类费用，必须附有财务认可的有 效发票。6.0附录：6.1 附录一年度活动经费预算汇总表(FM-JLHR-073)6.2 附录二活动经费预算明细表(FM-JLHR-074)附录文件编号：WI-JLHR-096版次：1.0页次：3/4福建省XX电子企业有限公司年度活动经费预算汇总表序号活动项目参加范围举行时间123456合计负责人经费预算备注单次小计（元）说明：1.活动项Id的时间如有变动，需要审批。2 .多次活动的预算，单次之间可以做调整，只要总预算不超标准，可以不再审批。3 .如增加新的活动，需要修改此计划。4 .如活动占用生产时间，需要与生产计划部沟通，尽量不影响生产。表格编号：FM-JLHR-073版次：1.0文件编号：WLJLHR-096版次：1.0页次：4/4附录二福建省XX电子企业有限公司活动经费预算明细表活动名称预计活动时间组织者活动场地参加人员预算经费费用分解表格编号：FM-JLHR-074版次：1.0