2023办公室的年度工作总结(15篇).docx

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1、2023办公室的年度工作总结(15篇)更多阅读请查看本站工作总结频道。自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的 关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统, 本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,认真做好 自己的职责。一、及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、 咨询服务、投诉举报等,并认真记录。二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保 证各项工作有序化、制度化。三、认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工 作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。四、做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件, 各种文件保管得当,无泄密

2、及丢失事件发生。五、认真记录办公室日常工作日志。在实际工作中虽然取得了一定的成绩,却也认识到自己存在 的不足:一、由于工作的性质,涉及工作多样复杂,知识需求面比较 广泛,自己对此深感不足。二、思想解放程度还不够,组织、沟通能力上还略有欠缺, 和有经验的同事比较还有一定差距。三、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法, 不断创新完善。四、由于自己还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作 时缺乏魄力。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工 作做得更好。在以后的工作做种要做到:一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。积极 参加医院组织开展的各类学习,认真记录学习笔记,

3、注重不断提 高自身的政治素养与思想道德素质,不断地更新自己的知识,拓 展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力配合 领导完成各阶段的工作。二、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,好好 领导的好助手。三、不断改进个人的服务水平,以新的面貌、更加积极主动 的态度去迎接新的挑战,在岗位中发挥更大的作用,取得更大的 进步和更好的成绩。2023办公室的年度工作总结篇15办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特 殊的地位和作用,20年办公室在局班子的带领下,围绕局中心 工作,搞好服务,保障后勤,主要做如下工作。一、做好市委、市政府主要领导招商周外出考察活动。领导干部招商周外

4、出招商制度是我市推进招商工作的创新举 措。市委、市政府主要领导招商周外出招商考察工作是落实招商 周制度的重点环节,具有标志性和导向性意义,容不得半点差错。 招商局办公室担负市委、市政府主要领导招商周外出考察活动安 排的任务后,精心谋划,细致工作,圆满地完成了任务,并为明 年的工作梳理了人脉,总结了经验。此项工作因牵涉面较广,需 协调全市的各类招商项目,因此工作量大、难度高。为此,办公 室人员发扬钉子精神,领导确定的项目紧盯不放,每个项目都要 反复咨询项目主引人。因预排方案活动时间要求都比较急,办公 室人员不能严格按照正常的上班作息时间来跟相关人员进行联系, 不论是白天还是晚上,不论是上班时间还

5、是下班时间,都要跟项 目联系人沟通协调,如果碰到不配合的联系人,就要想尽办法让 他们提供我们所需要的资料,如10月份史市长赴成都考察活动, 需宿马园区提供四为电子相关资料,当时正好是星期天休息时间, 项目联系人说要到星期一才能提供相关材料,但活动方案星期天 必须赶出来,实在没有办法只好跟王常委联系,在王常委的帮助 下才顺利拿到我们所需要的材料。类似的事情基本在每次预排活动方案时基本都会遇到,碰到这样的事情只好不厌其烦的向联系 人解释。总之,我们的唯一目的是,一定要把项目情况摸清、摸 熟、摸透,做到了然于胸,这样才能保证市主要领导的出行活动 能按照计划顺利进行,不出纸漏。全年办公室共组织策划市主

6、要 领导外出考察13次,考察企业47家。如:北京融创文化产业园、 昆山安徽商会宿马物流园、新濠畔、林安物流、欣意电缆等项目 经市主要领导考察,有些当场签约、有些进一步增加了投资者的 信心,有力的促进了项目进展速度。二、加强建章立制工作,规范工作流程。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛, 矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以 有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制 之下。为此本年度办公室建立完善了各项制度。如:招商分局管 理细则、局机关内部考核方案、车辆管理制度、客商接待 管理制度、物品申购审批制度等等,从而完善了流程,使各 项工作向规范化

7、方向发展。三、客商接待工作。招商局承担全市的招商引资协调、跟进、促进工作,接待任 务相当繁重。接待工作的后勤保障主要由办公室负责,为此办公 室人员坚持“五加二、白加黑”的工作方式,严格按照“热情、大方、得体”的标准,努力做好客商接待工作,从而达到“亲商、 安商、以商招商、以商引商”的目的,使客商有宾至如归的感觉。 全年共接待约200多批次,800多人。通过招商局接待的客商,无 不高兴而来,乘兴而归,从而提高了客商的投资热情,加速了项 目的进展。在接待过程中,有些比较重要的客商时间安排的都比 较紧,为了能把自己的想法跟客商交流、材料递交给客商,办公 室人员更要想尽一切办法,见缝插针,跟客商进行沟

8、通及相关准 备工作。四、规范来文收发流程、提高文稿质量。按要求办理公文传递、归档、整理、保存工作,并积极做好 督办、催办工作。来文收发工作,是个枯燥无味,但又必须十分 小心谨慎的工作,一个粗心有可能造成工作上的重大失误。在办 公室全体人员的共同努力下,没有出现因办公室人员粗心大意而 导致全局工作出现重大失误的情况。全年共收办上级部门及市直 单位文件800余件,其中秘密文件20件,没有出现失密泄密事 件。起草文稿、发言、总结、函、信息共计100余篇。主要包括 每月固定上报的效能建设、群众路线、经济健康发展相关材料; 以及市里政务公开、党建工作、岗位责任制、计划生育、依法行 政、应急管理、党风廉政

9、、文明创建、编制管理、节能管理、扶贫 等各项检查、考核所需各类文字材料。五、领导交办的其他事项。办公室还肩负着机关运行事务和班子成员临时交办的各类事项,此类工作琐碎杂乱,但却也耗时耗力,有时简单一句话,需 要办公室人员忙半天。办公室人员对领导交办的事项,如购车、 车辆上牌、消除车辆违章、办公用品购置、审计、与其他市直部 门协调关系等各项工作,从不怠慢,区分事情的轻重缓急,相应 投入大量精力和时间,有条不紊地处理,确保机关顺利运作。六、加强财务管理、确保廉洁招商,节俭招商。在本年度各类工作规范化的过程中,财务、车辆的管理及调 度工作是重中之重。为确保廉洁招商和节俭招商,把有限的经费 用到招商上,

10、必须加强财务方面的管理工作。招商工作具有特殊 性,如果经费管理不好,既影响了工作,又影响了干部的成长。 为此招商发票的审核第一关放在办公室,在规范化财务管理的过 程中,有的人不理解,认为办公室的人故意刁难他们,发脾气、 耍性子,办公室人员只好耐心跟他们解释,强调规范化的意义, 通过一段时间的磨合,现在发票报销,基本走向规范程序化。招 商局因车辆少,而各方接待、公务用车比较多,用车矛盾比较突 出,为此办公室人员有时又必须充当驾驶员的角色,有时私家车 也拉来过来做公务用车。11月份新买一辆江淮宾悦车后,通过合 适的车辆调度,已基本能够满足局机关用车。七、专业招商分局人员的考勤定位工作。为了强化招商

11、分局人员的管理工作,今年采用了手机定位考勤的方式来考核分局人员在外工作的天数。刚开始,分局的同志 不理解,认为是监视他们。为此办公室耐心向他们解释,强调用 手机考勤不是目的,而是一种手段,是要大家确实把心思放在招 商工作上,经过将近一年的考勤管理,分局人员已能严格按照招 商分局管理细则的要求开展招商活动。八、坚持做好会议组织、人事、资产管理及离退休老干部的 服务工作。组织各类大小会议也是办公室的一项重要职能,为此办公室 对于会议,不论大小,对于会议室的.选址布置、参会人员、会议 时间等问题,按照组织会议的程序办理,全年在组织会议方面没 出现大的失误。由于招商局人员编制较少,人事、资产管理及离

12、退休老干部的管理服务工作都是放在办公室进行管理服务的,办 公室按照市直业务部门的要求,严格处理人事及资产管理方面的 事务。离退休老干部是党和国家的财富,为老干部做好服务是我 们份内的工作。为此,办公室把老干部工作放在重要位置。逢年 过节,主动到老干部家进行慰问,把单位领导和职工对老干部的 尊敬和关心送上门。平时对于老干部来访热情接待,对他们反映 的问题如果办公室能够解决就立马去办,如果办公室不能解决的, 及时向领导反映,以尽快为他们解决问题。九、努力学习,提高文字水平和管理水平。经过一年的努力工作,办公室人员在文字处理方面及管理水 平方面还有很大差距。与领导的期待,招商事业的要求还有不少 距离。为此,办公室人员在繁忙的工作之余,抽时间、挤时间,以 多种形式学习提高自己,常常在晚上加好班后,回到家里,看文 件,学本领。本年度,办公室工作人员在努力做好领导的参谋、助手,努 力完成领导交办的各项任务上,虽然取得一定的成绩,但由于工 作经验不足及人手较少的原因,还有许多不尽人意的地方。20 年度,办公室人员将继续发扬不怕苦、不怕累的精神,把问题解 决在一线,不上交困难。困难越多、矛盾越多,越能锻炼我们的 毅力和各种管理水平,不叫苦、不退缩,迎难而上,进一步点燃 激情、提升效能,使办公室工作再上一个新台阶。

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