2023银行档案管理工作的年度总结范文(3篇).docx

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1、2023银行档案管理工作的年度总结范文(3篇)2023银行档案管理工作的年度总结范文(精选3篇)2023银行档案管理工作的年度总结范文篇1全行档案工作基本情况:长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市 分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和 总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加 大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管 各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利 用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特 别是对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了 “一年一 进步,三年一大步”,力争一年我行档案

2、工作目标管理考核达到 一级标准”的工作目标。我们主要做了以下几方面工作:一、加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日 常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问 题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量 充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是 梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的 办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟 上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流 程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年, 按照上级行的总体安排部

3、署,并结合我行实际,我们制定了档案 管理三年目标规划,确立了 “一年一进步,三年一大步,力争 年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是 检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进 行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传 工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管 理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良 好的、档案工作环境。二、强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原贝L 我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷 档案,个人客户信贷档案,文书、财务会

4、计、科技、特殊载体档案 等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。 我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面, 都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐 全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三 是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗 卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准 确完整。三、坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工 作我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结 合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理

5、检查。 档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查 档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠 咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保 证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年 根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建 设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这 些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员 通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了 所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期 测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期 检查防火防

6、盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无 虫霉滋生现象。四、加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息 化管理水平一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署, 我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信 贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。 按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工 作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练 掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、 督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了 各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远 程网上调阅

7、的需要。2023银行档案管理工作的年度总结范文篇220年,在市分行办公室的领导及业务指导下,支行档案工 作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档 案分类管理较严格,档案利用效果较好。一、档案工作基本情况几年前,支行档案工作在市分行及地 方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标 管理,进入省二级档案行列。近年来,由于精简机构,压缩人员, 目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。在市分行档 案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了 人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。二、档案业

8、务管理情况我行档案实行分类分部门管理,办公 室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级 行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案 由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、 借阅登记制度,确保档案资料完整保存。三、档案利用情况20_年我行查阅档案共计80余次,其中 使用最多的属管理类档案(50多次),通过充分利用资料信息,在 业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的 作用,作出了磨灭的贡献。如,在20年编篡金融志的工作中, 跨度15年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。在办公室 档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金

9、融志的 初稿编辑工作,受到人民银行和政府党史部门的好评,其初稿被 认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如,在春节前夕, 市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我 行是金融系统唯一的参加单位)。我行办公室在查阅大量资料的基 础上与支行其他部门合作,将近5年来的存贷款增长幅、人员素 质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来, 效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。四、存在的问题及建议一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满,需购置新的储柜,档案柜陈旧老化,不合规范管理的要求。建议:重新购置一整套新设备,以适应需要。二是电子化程度低,基本是人工管理。建议:

10、为适应发展的需要,实行电子化管理,配备电脑,对 档案实行电子化管理,促进档案管理工作上新台阶。2023银行档案管理工作的年度总结范文篇3长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市 分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和 总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加 大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管 各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利 用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特 别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情 况,确立了 “一年一进步,三年一大步”,力争20一年我行档

11、案 工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。我们主要做了以下几方面工作:(一)加强,落实责任,强化档案工作组织建设一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问 题,并及时向行汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足 的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理 档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法 制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业 务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进 行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照 上级行的总体安排部署,并结

12、合我行实际,我们制定了档案管理 三年目标规划,确立了 “一年一进步,三年一大步,力争20一年 我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检 查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行 检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工 作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理 的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好 的档案工作环境。(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则, 我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷 档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、

13、科技、特殊载体档案 等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、保管、借阅使用、销毁方面,都严格遵 守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案 规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、 借阅有审批、归还有记录、销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。 我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计 工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全 工作我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结 合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。 档案管理人员通

14、过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查 档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠 咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保 证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年 根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建 设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这 些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员 通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了 所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期 测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无 虫霉滋生现象。(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信 息化管理水平一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署, 我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信 贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。 按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工 作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练 掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、 督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了 各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远 程上调阅的需要。

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