档案管理理论与实务试题.docx

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1、一、单项选择题：每题选1个选项，每题1分，共34分1 .文件的根本属性是D。A、反映了形成者的意图B、具有标准的格式C、管理政务的重要工具D、信息记录2 .文件工作的综合性要求文件管理必须实行CA、分散管理B、分散与集中相结合C、集中统一管理D、自由进展3 .保证档案质量最根本的要求DA、提高机关的工作效率B、千方百计提高社会公众的档案意识C、配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整4 .我国最根本的组卷方法是A、“六个特征”立卷法C、四分四注意的立卷方法5 .在六个立卷特征中，除了 件的实际情况结合选用。A、作者特征B、问题特征B、立小卷法D、适当分级的立卷法夕卜，其他五个特

2、征可以根据文C、6 .根据”机关档案工作条例”的规定, B向档案部门移交档案的时间A、第一年末B、第二年上半年C、通讯者特征D、名称特征机关文书部门或业务部门一般在第二年第三季度D、第二年末7 .机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在BA、业务部门B、办公室秘书处C、下属单位 D、后勤部门8 .”机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定”规定，编制机关 文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经C审查同意后执 行。A、本机关领导人B、上级主管机关C、同级档案行政管理部门P122页 D、上级档案行政管理部门9 .判断归档材料重要性的原则中“以我为主的“我是指C8 .上级单位的文件均应归档。

3、X9 .业务部门形成的业务材料或专业材料因数量大、利用频繁，可由业 务部门自行保管。X10 .所有文件均应在形成之后的第二年上半年归档。X11 .重大活动档案应当在活动完毕或承办活动的临时机构撤销后即向 同级国家综合档案馆移交。X12 .对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案 室归档，一般不应跨年度。，13 .凡能形成档案的单位就是立档单位。X14 .全宗内档案分类标准必须统一，不能有二个以上分类标准。15 .个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料，一般不应收入人物 全宗，而应当作为有关组织全宗的一个组成局部。，16 . 一个全宗的档案，在库房中可分假设干处存放。X17

4、.每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。X18 .档案的所以权不同，其公布权也不同。，19 .*制造企业的产品技术图纸和文件管理制度中，专门设置了要求对 有关技术图纸和文件办理后及时归档的条款，这是科技档案“三纳 入管理方法有关要求的具体落实。，对P17220、”科学技术档案案卷构成的一般要求” GB/T 11822-2008规定的 案卷内科技文件页号的编写方式，既可整卷从头至尾编写页号，也可 以件为单位编写页号。，对P17921、*建立工程竣工图内容均与工程实际相符，涉及变更的内容均已 修改到位并清晰标识出变更依据，因此，建立单位不必再保存技术核 定单、设计变更通知书等施工图设计文件变更依据性

5、文件。X错 P202P209、P213 手写22、建立工程档案质量就是科技档案的完整性与准确性。X错P194 23、科技活动具有自身规律，往往按程序分阶段开展，因此，科技文 件不存在按年度、季度等归档的情况。X错P24324、对建立工程档案而言，案卷封面上的“立卷单位填写的就是建 立单位的名称。X错P18025、科技档案部门或人员在建立工程的单项工程交工验收或产品型号 重大节点验收中负责审查档案质量，这是科技档案“三纳入的管理 方法。X错P17226、科技档案具有管理的现实性，有些科技文件归档成为科技档案后, 往往是其利用频率最高、发挥作用最大的时期，因此，这些科技档案 不具有存史性。X错P1

6、7127、建立单位应综合考虑本单位管理、工程运行管理、工程主管单位 要求、城市规划管理等各方面需要，确定建立工程档案的套数。， 对 P21728、除了按阶段排列，产品档案*些案卷也可根据组成产品的构造关 系排列。，对P24029 .影响选题的因素就是利用需求和档案根底。X30 .内容是标题的要素之一，指档案所反映的问题，它是标题的核心局 部。，31 .全宗指南由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容和成分介绍、 检索查阅考前须知四局部组成。，32 .撰述型材料偏重“述，以介绍档案内容为主要职责。X33 .图册的文字越详细越好。义34 .所有类型的编研成果都需要编辑说明。XA、以归档人员为主 B、

7、以文件形成者为主C、以本机关、本单位重要取能和主要活动中形成的文件材料为主 P113D、以本单位负责人为主10 .文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情 况都应记录和补充在C，便于今后档案管理者和利用者了解有 关情况。A、案卷目录 B、档案利用登记表 C、备考表P143D、年终总结11 .以“件为保管单位进展整理时，永久保管的归档文件宜采取 A装订。A、线装法 B、原文件已装订的保持不变 C不锈钢订书钉D、浆 糊12 .文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进展 检查，系统性检查主要看C。A、文件材料是否完整不缺页 B、文件材料是否应归尽归C、卷件内文件排列

8、是否正确 D、文件材料是否装订13 .列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满B年，向 市综合档案馆移交。A、10 B、20 C、30 D、4014 .全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由B承当。A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局15 .立档单位与全宗历史考证在全宗整理完毕后，存入B，在档案 移交时一同进馆。A、全宗B、全宗卷C、案卷目录D、档案16 .适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表 是A。A、标准档案保管期限类 B、专门档案保管期限表C、同系统档案保管期限表 D、同类型档案保管期限表17 . 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为A。

9、A、永久 B、30年 C、10年 D、无需归档18 .档号 “J4-WS 2015-D10-办公室-56，其中 “WS 指BA、全宗号 B、档案门类代码 C、全宗属类代码 D、保管期限 E、件号19 .记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是C。 P170CA科技情报 B科技资料 C科技文件 D科技档案20 .*制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这表达了科 技档案C这一特征。P170P250手写A内容的专业性B管理的现实性C构成的成套性D利用的广域 性21工业企业档案分类试行规则”设置的经营管理、生产管理、行政管 理、党群管理、产品生产、科研开发、工程建立、设备仪器、会计

10、业 务、干部职工等10个一级类目，这是按B设置类目。P190A工程B职能 C型号 D机构22 .类目体系是科技档案分类方案的主体，其中，横向各类和纵向各类 分别表达的是D关系。P187A并列、包含 B附属、并列 C包含、并列 D并列、附属23 .建立工程档案围绕工程成套管理，以下哪个属于这里所说的“工 程”DP177A*展览馆的建立工程规划许可证中工程列表里的1、2号展馆等两个 工程B*新建发电厂工程中的综合办公楼工程C*新建高速公路中的2号标段工程D市发改委批复的*乐园的1条配套市政道路工程24 .设备仪器文件一般按C组成案卷。P177A时间 B地域C台套D使用单位25 .*产品型号档案中的

11、设计、制造类案卷，直接根据该产品本身各组 成部位或专业排列，即属于按照C排列案卷。P240A产品研制程序 B产品研制阶段 C产品构造 D产品文件类型 26. As B、C三空单位协作开展一项科研工程，其中A是工程主持单 位，B、C是工程参与单位，另有A、B、C的共同上级主管单位D。 该科研工程形成的整套档案应由A保存。P244A、A单位 B、B单位 C、C单位 D、D单位27、以下材料中，属于单台套设备仪器随机文件的是C。P215 P247、 P249A该设备的购置申请和批复 B该设备的功能需求任务书C该设备的安装和操作说明光盘 D该设备的使用人员培训记 录28、*建立工程中，施工单位B积累、

12、整理其形成的施工文件，并按“ 科学技术档案案卷构成的一般要求”GB/T 11822-2008组成假设干 案卷，经监理单位C审核无误后，提交建立单位A汇总。这些案卷 的案卷封面“立卷单位”栏应填写BP180A、建立单位A B、施工单位B C、监理单位C D、建立单位A、 施工单位B、监理单位C29 .根据编研工作的实践经历，选题的首要标准是满足CA、社会需要 B、历史需要 C、现实需要 D、政治需要30 .全录式，是转录的A方式A、根本 B、全面能 C、主观 D、客观31 .校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等A错情。A、文字 B、语法C、语词D、内容32 .标题中的时间是档案编研材料的

13、AA、形成时间B、写成时间 C、来源时间D、写作时间33 .指南型材料是以介绍档案内容为AA、主要取责B、全面职责C、一般职责 D、根本职责34 .档案摘报，具有短、平、快的特点，“短是指C。A、篇章简短B、篇幅短浅 C、篇幅短小 D、篇章短小二、多项选择题：每题2-6个选项，每题1分，共32分1 .文件的形态指文件的BD0A、外形B、信息符号表达方式C、格式D、载体E、形成方式2 .文件工作有其独特的运动方式，要做好文件工作应遵循AD 的原则。A、准确标准、精简高效 B、标准化 C、科学化D、平安* E、现代化3 .归档文件鉴定的意义ABCE A、关系到档案室室藏构造质量优劣 B、关系到准确

14、划定档案保管 期限的长短C、关系到档案管理、编目、鉴定、开放、利用等工作的质量和效率 D、 关系到上级机关对档案室拨款的数量 E、关系到档案保管费用的上 下4 .归档文件的整理原则是ABDEA、遵循文件材料的形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系C、应归档的文件材料必须齐全、完整 D、区别不同价值 E、便于 保管和利用5 .文件工作概括起来主要有如下根本内容：BCEA、文件的整理工作B、文件的形成工作 C、文件的处理工作D、文件利用工作E、文件的管理工作6 .文件收集的责任人包括ABA、文件形成部门负责人B、文件承办部门负责人C、各部门兼职档案人员D、各项业务、活动的经办人员E、各单位档案管

15、理机构7 .以下文件中AB是需要归档的。A、反映本机关主要职能活动的根本历史面貌的，对本机关工作、国 家建立和历史研究具有利用价值的文件材料B、机关工作活动中形成的、在维护国家、集体和公益等方面具有凭 证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中，普发性且不需要本机关办理的文件材料, 任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等D、本机关文件材料中的重份文件 E、以上都对8 .档案的形成者来自以下几个方面：ABCDEA、机关 B、团体 C、部队 D、企业和事业单位 E个人、家庭 和家族9 .档案分类方案一般由ABCE等局部组成。A、题名 B、编制说明 C、分类表 D、 E、使用说明10

16、 .但凡与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案，应当及时收集 归档移交，其中重大活动是指：BCD A、重要工作B、重要会议C、重大事件 D、重大活动 E重大任 务11 .档案馆接收现行机关的档案，主要采用BC两种方法。A、逐月接收 B、逐年接收C、定期接收 D、随时接收E视情接 收12 .立档单位与全宗历史考证，一般由CD两局部组成。A、立档单位介绍 B、全宗介绍 C、立档单位沿革 D、全宗状况 E、全宗卷13 .档案的相对价值标准，主要依据BDE等方面去判定。A、档案内容的形成时间远近程度 B、所存档案的完整程度C、档 案形成单位的重要程度D、档案内容的可替代程度 E、各全宗之间 档案的重

17、复程度14 .经过批准需要销毁的以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案，最常用 的销毁方式是BDEA、送造纸厂化为纸浆B、燃烧 C、粉碎 D、格式化 E、物理删 除15 .档案收集工作中形成的ABCD 应归入全宗卷。A、档案交接文据B、移交目录 C、接收和征集记录 D、档案来 源和档案历史转移过程说明材料E、档案收集工作方案16 .常用的档案检索工具中，以下检索工具中属于查找性的有 CDE。A、案卷目录B、卷内文件目录 C、文号目录 D、专题目录 E、 分类目录17 .以下工程中，属于主要著录工程的有ABCEA、正题名B、责任者 C、时间 D、载体E、档号18 .科技档案的主要特征有ABDEF。P1

18、70A构成的成套性B内容的专业性C整理的条理性D管理的现实 性 E种类的多样性 F利用的广域性19 .”科学技术档案案卷构成的一般要求”GB/T 11822-2008规定的 科技档案案卷封面的要素有哪些.ABDEP179A科技档案档号 B案卷题名 C文件题名 D保管期限 E F备 注20 .科技档案案号的作用主要有BCL P192A用于科技档案* B辅助科技档案检索 C固化科技档案分类成果D用于科技档案编研开发E便于科技档案装订21 .以下哪些文件材料形成于建立工程尚未施工的前期阶段.ABDEP197手写A该工程的建立用地规划许可证 B该工程的初步设计及概算 C该 工程的审计报告D该工程的施工

19、单位招投标材料E该工程的环 境影响评价报告 F该工程电梯安装前的井道测量记录22、建立单位对建立工程类档案设置下位类目，以下方案中，符合科 技档案分类方案编制要求的有ABDE。P190A具体工程1、具体工程2、具体工程3具体工程NB房屋建筑类工程、道路类工程、桥梁类工程、园林类工程、其他工 程C市重大建立工程、机电安装类工程、土建类工程D工业厂房类工程、商业办公用房类工程、民用住宅类工程E本市工程、外省市工程、境外工程23、产品研制活动的文件，一般根据ABD组成案卷。P239手写A专业 B构造 C日期 D阶段E地域24、”科学技术档案案卷构成的一般要求” GB/T 11822-2008中，产

20、品档案案卷可按BCD排列。P240A产品文件的文种或类型 B产品研制的工作程序 C产品系列 D 产品构造E产品文件的责任者25、科技档案案卷编目工作包括ABCF等内容。P179A案卷目录的编制 B卷内目录的编制 C卷内文件页号的编写 D 案卷的装订E案卷的装盒F卷内备考表的编制26.根据科学技术档案案卷构成的一般要求”GB/T 11822-2008，关 于科学技术档案案卷装订方式，以下说法正确的有AC。Pl85A 一般情况下可整卷装订B不装订C*些情况下可以件为单位装订D无论任何情况均可以件为单位装订 E既可装订也可不装订27、科技文件的积累方式有BCD。P174A一般的文档部门积累 B专门的

21、文档部门积累 C科技管理部门积累 D科技人员积累 E*人员积累28 .掌握材料分布的规律，充分运用，就可以把初选材料压缩到一 个尽可能小的范围。A、材料来源律B、内容性质律C、属地律D、时段律E、关系 密切人物律29 .编研人员对编研材料进展点校，要遵守ABCD原则。A、存真 B、慎改 C、标注D、护档E、考证30 .内容注释，大致上可以区分为ABCDE。A、史事注释 B、人名注释 C、人物注释D、地名注释E、语辞注 释31 .组织沿革编写体例分为ADA、按编年分述 B、按地点分述C、按时间分述D、按阶段分述E、 按系列分述32 .论文的根本特点是ABCD 。A、科学性 B、理论性 C、首创性D、有效性E、实用性 三、是非题：正确打“,，错误打“义。每题1分，共34分 1.文件的形成者必须是党政机关。X2 .文件工作的机要性主要涉及文件的利用环节。X3 .文件的归档鉴定必须从本单位与国家长远利益出发，综合考察文件 的来源、内容和形式多种因素。，4 .归档文件以件为单位整理，在整理原则方面与组卷有根本的不同。 X5 .文件的红头是文件区别于其他文字材料的显著标志。X6 .通常情况下，文件工作由单位的办公厅室主任负责统一领导， 单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅室为核心构建文件 工作组织体系，由办公厅室进展统一指导和监视。，7 .内容不真实的档案都应该销毁。X