办公电脑管理制度资料.docx

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1、办公电脑管理制度第一章总则第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工运用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。其次条适用范E本制度适用于北京腾东泰安科技有限公司的全部员工。第三条职责IT部门网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、修理、统一维 护等工作。其次章软件管理第一条标准化全部公司的电脑在交付员工运用之前,网络管理员都必需将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。标准化软件表:软件类别软件名称备注系统软件Windows XP/windows 7Win7依据员工个 人爱好和实际需 求选择性安

2、装办公软件Office CADCAD依据员工工作需求选择性安装工具软件QQ、winrar、PDF reader 360 卫士、KMplayer/暴风影音阅读器IE%IEIE8其次条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。1、 员工在运用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应刚好联系网 络管理员,不得私自处理。2、 严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。3、 员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于 锁定状态(win键+L),密码必需包含数字和字母,长度应大于 6位。4、 集团为员工配备的计算机为办公运用,不得存放与工作无关的 文件

3、(影音文件、图片等)。5、 员工应定期运用平安工具(360平安卫士、金山平安卫士等) 对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。第三章计算机硬件管理第一条硬件范计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及 其他隶属公司的外设。其次条领用登记1、选购 回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并 填写固定资产验收单(见附表1)。网络管理员负责保管相关的操 作手册和驱动光盘。2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在IT资 产台账(见附表2) “资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行 工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺 失,员工必需按价赔

4、偿。第三条运用职责1、 笔记本电脑和台式机都是固定人员运用,不得交换或者借用给 其他人员运用。2、 严禁将笔记本电脑带回家运用,本单位人员借用单位笔记本电 脑,必需向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员 处登记,方可实施。3、 不得私自拆开或者修理电脑,遇到故障不能自己简洁解除的要 刚好联系网络管理员进行报修。4、 员工运用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连 接整齐,如不运用打印机等其它接电设备不允许运用接线板。5、 公司员工共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可运用单 独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。6、 做好自己电脑的日常清洁和保养工作,在长时间不运用或有外出

5、的状况必需关闭电脑,下班后要刚好切断电源。第四章网络管理第一条网络结构公司电脑网络接受IP/MAC捆绑式管理,员工入职时网络管理员将支 配一个固定IP地址,并绑定MAC地址。员工不得私自更改或者盗用 他人IP,笔记本运用人员出差如需更改IP回公司后应将IP复原。电话网络的运营商是中国电信,全部号码均为直拨,程控交换机为电 信代理。其次条管理细则1、 上班时间员工不得运用电脑及网络从事与工作无关的事情。2、 不得利用公司网络从事非法的事情,假如因此产生相关刑事责 任,一切与公司无关。3、 上班时间禁止利用电话进行私人闲聊。第五章惩处细则第一条目的维护公司电脑的平安是每位员工的基本职责,网络管理员

6、及各部门负 责人应切实担负起管理职责。对违反公司电脑管理规定的人员进行合 理的惩处,目的也是为了更好的规范公司管理秩序,为全部员工营造 一个良好的工作环境。其次条惩处1、 有以下情节者将视情节进行罚款1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的;2)因计算机密码丢失导致数据丢失的;3)在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的;4)私自安装和工作无关程序和文件的;5)私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据平安的;6)私自相互更换设备,或者将笔记本带回家的;7)其他上述规定中涉及的行为;2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,第一次 发觉将进行警告,其次次干脆提交给人事行政中心,进行处

7、理。对已经造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且上报人事行政 中心,按违反公司规章制度进行附加惩处。人事行政中心2016年7月附表1:固定资产验收单固定资产验交单设备名称数量购入时间购置价值 (元)设备安装费 (元)固定资产完 全价值 (元)购置 单位运用部门运用人单位负责人设备管理员固定资产编 号选购经办 人备注:备注:本单一式两联,设备管理员保留一联,财务保留一联。固定资产验交单设备名称数量购入时 间购置价值 (元)设备安装费 (元)固定资产完 全价值 (元)购置 单位运用部 门运用人单位负 责人设备管理 员固定资产编号选购经办 人备注:备注:本单一式两联,设备管理员保留一联,财务保留一联。附表2: IT资产台账IT资产台账编号分类型号配置供应 商选购时间价格资产 保管 人领用 时间运用 部门资产 状况备注

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