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1、银行办公大楼管理制度为加强机关的日常管理，切实转变机关工作作风，改进工作 方式，提高工作效率，努力建设开拓、务实、高效、廉洁的机 关，更好地行使机关的管理、指导、监督、协调职能，特制定本 制度。第一章机关工作秩序第一条为使机关各项工作井然有序，各部室工作协调协 作，特制定本制度。其次条 作息时间。机关工作人员必需按规定时间上、下班。 严格执行考勤制度，各部室要指定专人登记，于次月初由部（室）、 中心负责人签字后交人力资源部备查。作息时间变更，由综合管 理部依据县府办的要求，提出调整看法，并经分管领导同意后执 行。第三条 办公秩序。机关人员在办公时间不准办私事，不准 高声喧哗，不准串岗闲聊，不准
2、吃零食、打瞌睡，不准在办公室 下棋、打扑克，不准上网闲聊、玩电脑游戏等。第四条 办事规程。坚持层层负责制原则，要求按程序办事, 实行部室员工对总经理（主任），总经理（主任）对分管行长， 行长对董事长。部室负责人在职责、职权范围内要主动负责，不 推诿、不拖延。部室负责人不能处理的事项，应刚好向分管行长 报告。重要事项必需向行长报告或提交行长办公会议、党委会议 需有记录。第三十七条 理论学习的方法。每次组织学习都要讲究学习 方法和学习效果，学习要有支配性和针对。组织学习前应充分准 备好学习材料，作好辅导，边学边议，联系实际，写出心得体会, 做好沟通、学习、提高工作。要处理好工作与学习的关系，提倡
3、利用业余时间学习。第三十八条 理论学习的监督。机关集中组织学习时，要做 到有记录、有考勤，参加学习人员要做到不迟到、不早退。集中 学习一般不准请假，特别状况必需经请假批准，对连续缺席学习 3次者，在机关大会上提出指责。（一）部室中层领导干部要建立本部门的学习档案，要带头抓 好学习，做学习的模范，同时还要抓好本部室人员的学习。（二）要加强对学习的督促和检查，通过必要的考试、考核与 学问竞赛检查学习效果。第六章机关公务接待工作制度第三十九条为了进一步完善和规范我行机关公务接待制 度，提高接待水平，特制定本制度。第四十条 接待原则。机关公务接待工作应遵循以下原则：（一）接待工作应细心支配、热忱周到、
4、留意节约、讲求实效。（二）接待工作应严格执行上级有关加强廉政建设的规定，坚 决杜绝假公济私行为。（三）接待工作由综合管理部指定专人统一负责，综合管理部 应合理支配好来宾迎、食、宿、行、送等各个环节。第四十一条 接待范围。本行机关公务接待范围如下：（一）上级行业管理部门及相关职能部门领导来访以及上级 行业管理部门组织的各类检查、考核、达标工作等。（二）周边及其他银行来人联系工作；（三）县级机关有关单位来人联系、检查工作；（四）本行主办的各类大中型会议、庆典活动以及上级行业管 理部门确定在我行召开的各类会议。（五）凡拟由我行承办的县级机关有关会议，应在承接前将会 议的基本状况，即会议性质、范围、日
5、程及我行将担当的任务等 分别报请行领导同意后方可承接。（六）本行领导交办的其它接待工作。非上述范围，本行不负责接待，部室或个人不得以本行或本 行领导的名义公费接待。第四十二条 接待程序及报销方法。有来宾时，原则上应由 综合管理部分管公务接待工作负责人支配好具体的用餐、住宿或 考察地点，餐后由陪伴人员签单或付现。接待工作结束后凭统一 发票按规定由行长或综合管理部负责人按权限审查签字报销。凡 “三签”不全或非综合管理部支配接待工作的发票，本行综合管 理部及会计财务部门不得予以报销。第四十三条 接待标准。用餐应力求节约、周到，中、晚餐 标准一般不超过100元/人（用餐标准中含酒水、饮料）；来宾住 宿
6、费如客户自行结算的则由客户结算，如客户不结算的则由本行 担当。会议等接待费用列支标准如上级行业管理部门有规定的听 从其规定。凡召开各类会议或来宾在总行食堂用餐的，由联系部室提前 一天通知综合管理部，由综合管理部通知食堂支配落实。第四十四条接待陪伴人员及用车规定。用餐原则上由各部 室对等、对口接待，陪餐人数从严限制，除行领导要求陪伴外， 综合管理部一般不陪伴；陪伴参观旅游景点和其他活动场所的， 原则上由对口部室一名工作人员陪伴；接待用车按原车改方法执 行。第四十五条 礼品馈赠规定。来宾接待原则上不赠送礼品， 经行领导批准，可适当赠送有桐庐特色的礼品或纪念品。第七章机关保密制度第四十六条为加强本行
7、重大涉密事项的管理，维护本行的 运营平安，特制定本制度。第四十七条总行成立由行长为组长，各部室负责人为成员 的保密委员会。第四十八条 凡文件首页上标有“隐私、机密、绝密”字样 的均为隐私文件，有的虽未标明隐私字样，但其内容属隐私性的 均应作为隐私文件处理。第四十九条保密事项。机关全体工作人员对下列事项必需 保守隐私，不得泄露和失密。（一）上级有关部门及本行印发的属于隐私的文件和资料。（二）本行未对外公布的方针、政策、重大制度方法、领导内 部讲话、机构调整以及未公布的利率调整政策等。（三）密押、密码代号、重要联行印章等。（四）守库押运及运用武器弹药配备状况。（五）货币发行、回笼数、本行信贷资金收
8、支支配及其执行状 况。（六）现金库存数、库房设置、结构、档案、钥匙的管理状况 及设计图纸、科技档案等。（七）劳动人事档案，党组织、党员、干部统计资料，未经公 布的工资调整方案与干部任免、调动、奖惩方案，统一考试的试 卷、命题等状况。（八）重大案件及侦破状况、群众检举揭发材料。（九）行长办公会议、行务会议、党委会议、民主生活会记录 以及会议中声明不得外泄的事宜。（十）其他须要保密的隐私事项。第五十条保密守则。机关全体工作人员必需遵守以下保密 守则：（一）不该说的机密，确定不说。（二）不该问的机密，确定不问。（三）不该看的机密，确定不看。（四）不该记录的机密，确定不记录。（五）不在非保密本上记录机
9、密事项。（六）不在私人通信中涉及机密事项。（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。（八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。（九）不在一般电话、明码电报、一般邮件和互联网上传达机 密事项。（十）不携带机密材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场 所。第五十一条 隐私文件、资料日常操作工作规程。（一）全部隐私文件、资料在印制前都要依照规定精确地标明 密级，规定发放范围。（二）隐私文件、资料不得通过一般的邮政邮寄，不准在一般 （没有加密措施）的传真机上传送。（三）隐私文件、资料的拆封、登记、传递，均应由综合管理 部专人负责办理。在传递过程中，必需严格交接手续。（四）隐私文件、资料应在部
10、室内阅读，不得将隐私文件、资 料私自带至家中或其他公共场所。阅读范围要严格按规定执行， 不得擅自扩大隐私文件的阅读范围。（五）隐私文件、资料不得自行翻印、摘录。确应工作须要， 需履行审批、登记手续，用后收回，由综合管理部统一保管。（六）严格限制隐私文件、资料印发的份数。隐私文件、资料 在起草打印过程中形成的草稿、修改稿、誉印纸等，除需归档外, 其余均应刚好销毁。（七）隐私文件、资料必需妥当保管，如发觉有失密、散失等 状况，应刚好补救、整改。每年办理完毕的隐私文件、资料，应 按文书立卷的要求收集齐全、立卷归档。（八）隐私文件、资料的销毁应登记造册，经领导批准后由综 合管理部负责销毁，审计部派人监
11、销，任何人不得私自销毁。第五十二条各部室必需定期组织对本部门保密状况的检 查，发觉有失密、散失等状况发生，应细致进行追查。对违反本 制度，发生失密、泄密事故的责任人，应依据产生的后果和情节 轻重状况，赐予相应的政纪处分。情节特别严峻触犯法律的按法 律规定依法处理。探讨。有关领导对部室负责人的请示报告应刚好答复，需探讨探 讨的，答复时间一般最长不超过7天。第五条基层有关请示事项的答复时间规定。综合管理部在 收到支行（部）请示件后，要刚好登记，并在领导阅示后刚好送 各部室办理。部室自收到请示件后一般应在5天内答复，最长不 得超过10天。部室假如一时难以解决或因客观缘由不能按期答 复的，要将有关状况
12、书面或电话向请示单位说明，不得无故擅自 拖延。第六条文件传阅规定。综合管理部收文后应进行收文登 记，收文后先送行领导轮阅（急件可干脆送分管领导阅示），然 后将须要承办和落实的文件按行领导批阅看法送承办部室，由综 合管理部做好登记和督办工作。各部室文件传阅应于1-2个工作 日内完成并返还办公室。传阅后应在传阅件上签名和注明日期。第七条 请假规定。机关工作人员临时休息或不能按时到岗 的必需向部室负责人请假，部室负责人必需向分管行长请假。机 关工作人员无故离开工作岗位2天以上的，相关部室应按相关规 定刚好向行领导报告。第八条会务管理。会务管理由综合管理部负责。（一）会务支配。行领导或部室负责人召开会
13、议，必需提前 通知综合管理部，由综合管理部依据会议的级别、大小和性质细 致做好会务工作。（二）会议纪律。与会人员必需按时到会，遵守会议秩序， 关闭手机或调整手机铃声为振动，做到不闲聊、不抽烟。提前离 开会场必需经行领导同意。（三）会议室运用。会议室运用必需遵守以下规定：1 .总行大楼会议室包括三楼、四楼、五楼、六楼会议室。会 议室由综合管理部统一管理，统筹协调支配运用，并负责会场布 置、平安、卫生及设备管理。2 .会议期间，与会人员要自觉疼惜公共设施，自觉维护会议 定的环境卫生。如因人为缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿。3 .会议结束后，运用部门要刚好关闭电灯、空调等，确保各 种电器断电，并关
14、闭门窗。其次章总行大楼平安管理制度第九条为加强总行大楼的平安管理，确保大楼优良的办 公秩序，共同创建平安、有序、和谐的工作环境，特制定本制度。第十条 大楼维护。大楼日常维护由综合管理部负责。大 楼平安管理由营运保障部负责。第十一条 大楼运用管理。大楼的运用管理须遵守以下规 定：（一）营运保障部负责按排值班保卫人员。值班保卫人员必 需按时到岗，切实履行职责，确保大楼平安。（二）总行大厅大门、营业部大厅边门依据工作日作息开放, 节假日统一关闭。节假日期间，营业部大厅平安保卫人员交接班 须从营业部大厅正门出入。（三）机关工作人员原则上下班后须离开大楼，如需加班务 必刚好到门卫登记，并要求开门办公。机
15、关工作人员晚间、节假 日进出大楼或辅楼必需从伸缩移门进出，并经值班人员登记。（四）营业部营业终了后应关闭大门，如需加班必需经值班 人员登记，并从大厅边门进出，禁止从大门出入。（五）不得将闲杂人员带入大楼，如有修理、施工等工作须 要，必需由相关部门人员陪伴进入，并由值班人员作好登记。（六）值班人员每日下班后对总行大楼进行巡查，必需检查 大楼内楼道是否锁好门窗，关闭照明、切断电源。在巡查中发觉 的问题应刚好实行措施解决，遇到重大问题要刚好报告。第十二条员工车辆停放。总行员工车辆停放必需遵守以下 规定：（一）总行后院停车位日常管理由综合管理部负责，总行大 门至营业部大门两边停车位日常管理由营运保障部
16、负责（二）总行后院停车位必需保证押运车辆、公务用车的停 放。（三）总行后院车辆停放依据部室实际划分停车位，按统一 规定停放在指定地点（具体详见划分清单）。因停车位有限，其 他员工车辆可停放于中心广场公共地下停车场。（四）为确保客户车辆停车，员工一律不得将车辆停放在总 行大门至营业部大门两边。第十三条 大楼用电管理。大楼用电管理须遵守以下规定：（一）大楼内全部外用电源线路的设计、施工、修理均由综 合管理部负责组织安装。（二）任何部门和个人都必需严格遵守平安用电规则，不得 自行外接电线、电话、网络等。严禁运用大功率电器，严禁电源 线路超负荷运用。违反规定造成事故发生，依据情节赐予惩处。（三）机关工
17、作人员要坚持节约用电，平安用电原则。全部 用电场所必需执行“人走电关”的规定，离开用电场所或电器设 备不运用时，要切断电源。24小时用电设备，必需有专人值班, 随时驾驭用电平安。（四）为确保平安用电，各办公室必需坚持定期检查，对存在 平安隐患的电路、电器设备等要停止运用，并刚好报告。第十四条大楼消防管理。大楼消防管理须遵守以下规定：（一）总行大楼消防管理由营运保障部负责。（二）机关人员不得携易燃易爆等紧急物品进入总行。（三）机关人员严格遵守平安消防设施、设备运用管理规定。 不得随意动用、开启各类消防、电力设备，不得随意触摸楼内平 安消防报警开关或按纽。（四）营运保障部要组织各部门开展消防学问培
18、训、演练， 提高突发事务应急实力。（五）营运保障部要经常检查消防设备，并要作好检查登记。 对检查中发觉的设备故障，要刚好报告分管行长，同时联系相关 专业部门进行修理或更换。（六）营运保障部要组织各部门细致做好平安防范工作。各 部门常规性的平安检查活动每月不少于一次；每月营运保障部组 织全面检查23次，重点检查防火设施、防盗平安等，对发觉 的治安隐患要刚好整治，重大事务要刚好报告。第三章机关清洁卫生制度第十五条 为了搞好机关清洁卫生，使卫生工作制度化、经 常化，创建漂亮的机关办公环境，特制定本制度。第十六条部室工作人员卫生职责范围及标准。（一）范围。本部室各办公室。（二）标准。桌面干净，物品摆放
19、整齐，烟灰缸勤冲洗，无污 垢；地面无纸屑、无痰迹、无烟蒂；门、窗及玻璃每季擦拭，保 持干净光明；沙发、座椅保持干净，无污迹异味；如有仓库，则 物品摆放整齐，做到无鼠害、无虫害、无霉变。第十七条卫生保洁员卫生职责范围及标准。（一）范围。董事长、行长（副行长）、监事长办公室，五楼 会议室、六楼会议室，302、402、502会议室，一至六楼楼梯、 各楼层走廊、厕所，一楼大院、车库、办公楼沿街卫生包干区域 等。（二）标准1、董事长、行长（副行长）、监事长办公室。地面、桌子、 立柜、茶几、沙发每天擦拭一次，纸篓垃圾刚好清除，保持干净 卫生；门窗玻璃每月擦洗一次，保持干净光明。2、五楼会议室、六楼会议室、
20、302、402、502会议室。无 会时桌椅、地面每天打扫一次，并摆放整齐，烟灰缸保持干净。 有会时会后刚好清扫，确保每次运用干净整齐；门窗玻璃每月擦 洗一次，保持干净光明；空调每月擦拭一次灰尘，保持清洁。3、一至六楼楼梯、各楼层大厅、走廊、厕所。下班后或早 上上班前擦拭楼层大厅、楼梯、走廊、厕所沙发等一次，每天上 下午各巡察楼梯、走廊一遍，随时清理纸屑、烟蒂、痰迹，不得 有灰尘、蜘蛛网，保持干净卫生；走廊玻璃每月擦洗一次，保持 干净光明。4、厕所内物品摆放有序，保持室内干净，整齐，刚好清理 厕所垃圾。5、机关大院、车库每天打扫一次卫生，搞好院内花木的养 护，保持花叶干净，花坛、花盆内无烟蒂、杂
21、物。6、办公大楼外立面墙体，每年初清洗一次。第十八条 值班门卫、协警、监控中心卫生职责范围及标准。（一）范围。值班室、监控中心、办公楼大厅、辅楼办公室、 值班室监控中心。（二）标准。辅楼大厅办公室每天清扫，确保地面干净无灰尘、 纸屑、烟蒂、痰迹，物品放置有序。门窗玻璃每月擦拭一次，保 持干净光明；大院自行车按规定停放整齐，严禁乱停乱放；保持 室内干净卫生。第十九条 个人卫生。机关工作人员应留意仪容仪表，保持 服饰整齐；要疼惜公共卫生，做到不随地吐痰，不乱丢瓜皮果 壳、烟头纸屑，养成良好的个人卫生习惯。其次十条实行垃圾袋装化。各部室应将日常垃圾装入垃 圾袋，茶水烟蒂等倒入厕所旁指定位置。其次十一
22、条监督检查评比。综合管理部设卫生督查员一人 （兼职），负责对各部室办公环境的卫生状况进行监督检查，对 保洁员、值班门卫、协警有关卫生方面的工作进行检查、督促与 指导。第四章食堂管理制度其次十三条为加强食堂的统筹管理，营造优良的用餐环境， 特制定本制度,其次十四条食堂工作人员，严格履行岗位职责，听从支配， 团结协作。其次十五条食堂工作人员须定期参加体检，确认身体健康以 后方可上岗。患有流行、传染性疾病时应立刻报告，暂停接触食 物的工作，直到疾病痊愈为止其次十六条工作人员进入食堂作业，必需做到仪容整齐，着 统一工作衣帽，要讲究卫生，操作前必需洗手。上班期间不得私 自离开工作岗位，主动接受支配其次十
23、七条 保持餐具、厨具操作间和仓库卫生。操作间锅 灶经常擦拭，保持干净卫生，厨具每次运用后擦拭干净，消毒柜 内物品放置整齐有序；地面每天清扫、擦洗，保持干净卫生，垃 圾刚好清除；操作间的洗刷池无污垢，保持本色；门窗玻璃每季 擦拭一次，保持干净光明无油渍；餐厅桌椅摆放整齐，经常保持 干净无尘土、无油渍。仓库内米、油、盐、酒等放置整齐，保持 干净卫生，无鼠害其次十八条保证供餐服务时间。依据机关作息时间保证工作 餐供应。各部门如需增加用餐人员要提前通知食堂负责人，以便 厨房准备工作，逾时报餐，造成用餐不便，由各部门自行解决。其次十九条全部工作人员应疼惜食堂用具，不得损坏，不得 外借，并做到存放整齐，运
24、用得当。第三十条 食堂工作人员每天应对炉灶等设备进行检查，检 查设备完好后方可进行运用，发觉设备存在操作隐患应立刻停止 运用。第三十一条设备运用操作完毕，应刚好关闭。下班时，应对炉灶设备进行检查切断电源。第五章机关理论学习制度第三十二条 为进一步提高总行机关干部员工的理论和政 治水平，更好地为基层支行做好指导、服务、检查与监督工作， 促进全行各项工作的顺当开展，特制定本制度。第三十三条 理论学习的目的。通过理论学习，提高机关干 部员工队伍素养特别是思想政治素养，增加学习的自觉性和主动 性。第三十四条 理论学习的组织。人力资源部应指定专人抓好 学习的组织工作，辅导、督促员工加强业余学习，做到总行领导、 部室负责人、党员带头学，其他人员主动学。第三十五条 理论学习的内容。学习主题依据各时期宏观 政治、经济、金融形势结合本行工作实际确定。机关理论学 习会的主要内容包括：（一）学习党和国家政治理论；（二）学习党和国家的路途、方针和政策和上级有关精神在具体工作中的实行。（三）学习金融法律法规。（四）学习本行各项业务学问和内控管理制度。（五）其他须要学习的内容。第三十六条 理论学习的时间。坚持机关学习日制度。人力 资源部应制定全行全年学习培训支配。机关每月至少组织各类学 习培训一次，各部室每月必需组织本部室员工学习一次。学习必