出厂合格证发放管理制度.docx

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1、出厂合格证发放管理制度出厂合格证发放管理制度一:目的本制度旨在规范出厂合格证的发放流程,确保合格证的准确、 及时发放,保证产品质量的可靠性和信誉,提高客户满意度。二:适合范围本制度适合于公司所有产品的出厂合格证发放管理。三:责任与权限1 .质量部门负责制定出厂合格证发放管理制度。2 .生产部门负责按照管理制度要求,及时提供所需技术数据和 检验报告。3 .销售部门负责登记客户信息并确保合格证及时发放给客户。4 .客户服务部门负责与客户保持沟通并解答相关问题。四:出厂合格证的发放程序1 .客户下单:销售部门接收客户定单,并登记客户信息。2 .技术数据准备:销售部门将客户定单信息提供给生产部门,生产

2、部门准备所需的技术数据和检验报告。3 .合格证制作:质量部门根据技术数据和检验报告制作合格证, 并加盖公司公章。4 .合格证签发:质量部门将制作好的合格证交付给销售部门。5 .合格证发放:销售部门按照客户要求和要求的发放途径发放 合格证给客户。五:附件1 .技术数据和检验报告:包括产品的详细技术参数、测试数据 和质量检验报告。2 .出厂合格证模板:公司统一使用的合格证模板。六:法律名词及注释1 .合格证:指由生产企业出具的证明产品符合国家或者地区有 关技术标准和质量要求的证明文件。2 .技术数据:指产品的详细技术参数和性能要求等相关数据。3 .检验报告:指产品经过质量检验机构检验合格后出具的报告。

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