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1、最新物业年终总结报告2023三篇最新物业年终总结报告1-在本年度的工作当中,我物业公司努力全面建立标准 化物业管理体系,着力提升物业服务品质,打造和谐文明科 技园区,着重项目部标准化管理体系的全程推进实施,不断 修正、提高、完善,追求管理服务的持续改进。现将本年度 我公司工作情况总结汇报如下:一、强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业 管理团队,提升物业管理服务品质。(一)实施标准化流程管理保障覆盖全部管理过程。以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐 患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管 理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任 制。建立了一套覆盖各
2、个管理环节、实施有效的管理体系。(二)针对项目实际情况全程交叉培训考核。结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的 特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、 全面化,物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、 客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专 业化、全面化。同时整理了一套实用的培训课件,编写了保 安人员应知应会、客服人员应知应会。(三)重视宣传引导工作赢得业主理解支持。成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式, 积极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣 传物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道, 坚持正确的舆论导向;宣传
3、法律法规和政府部门的管理指导 信息;并及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、 租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理 解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。(四)推行贴心管家服务建立嵌入式管家模式。成立了 “贴心管家小组”,形象成了项目经理重点跟进、 部门经理分工负责、客服人员跟踪推进的管理模式。更好的 为业主提供贴心服务,每周针对收费情况,分析总结工作经 验,及时协调处理顾客需求。不但使服务品质有所提升,而 且成功化解了收费困难。实现了从“贴心管家小组”成立前 的每月收费80余万元,到小组成立后每月135万元的飞跃,基本完成了公司的收费指标。(五)倡导绿色环保理念推进垃
4、圾分类工作。本年初,按照街道办事处的要求,物业部专门成立了垃 圾分类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了 垃圾分类设施,安排专人负责,细致、系统的进行宣传、培 训、监督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管 理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要 求,受到了市、区领导的好评。由于垃圾分类工作的出色, 市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优秀单位”。(六)完善档案管理体系保持原始完整数据。档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物 业、业主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、 更新,建立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数 据的不断更新,保证了档案的
5、完整性及可靠性。满足了安全、 便捷、快速、详细、真实、完整的档案管理要求。(七)规范保洁服务过程满足清洁舒适要求。监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实 分区负责、定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。(八)关注消防、安全工作保障业主生命财产安全。火灾是物业安全管理的“敌人”,一旦发生火灾,业主 人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以安保部为中心 以项目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消 防监督管理并将消防责任分解到各户,向其普及消防知识。二、完善配套设备设施,保障安全稳定运行,营造放心 舒适办公环境。(一)由于ibm公司个性化需求,在停
6、止正常制冷的情况 下还需要延时制冷,经物业部与开发企业及相关部门协调, 最终顺利为ibm公司完成延时制冷服务。(二)因ibm公司延时制冷到11月3日,这给换季检修 工作带来了一定的困难,为了避免影响园区正常供暖,在任 务重、时间短、工作量大的情况下,组织工程人员加班加点, 牺牲周六日休息时间,圆满地完成了冬季供暖检修工作,n 月15日顺利地为园区正常供暖,无一投诉发生。(三)自接管项目中水站并投入使用以来,因设备缺陷, 经常出现故障。尤其是在20年10月份中水设备出现严重 故障,使业主投诉矛盾加大,影响了物业工作的正常进行, 物业部经与开发多次协调,为中水站更换高低区水泵4台、 电机2台、维修
7、水泵4台,基本保证了中水设备的正常运行, 化解了业主与物业之间的矛盾。(四)机房环境改善,机房进行了整体设计、刷漆,使机 房分区更清晰,环境更整洁,管理更标准。(五)针对园区设备多、能源公摊量大、业主交费难等问 题,项目部以园区为家,研究制定全套的节能方案,楼内公 共区域及地下停车场采取多项改进节能措施,不断挖掘节能 潜力。如:制定大厅灯开关时间,由保安值班人员按规定时 间开启,项目员工随时检查随时关闭等方案,有效的控制能 源浪费。20年物业部在以项目经理为核心的管理团队带领下, 服务品质有提升,管理方法有创新,文化宣传有成就的基础 上,基本完成了公司的既定目标。然而在项目团队面前仍然 存在诸如中水问题、标识不全、沟通渠道单一等等困难,还 需公司总部给予关注支援,以便使项目管理更加完善,创造 企业品牌。