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1、行政管理文件管理规定1、目的使行政管理文件的拟稿、审批、发文、修改、存档程序规范有序。2、适用范围适用于西虹市荣达电子有限公司（RD ）（以下统称公司）行政管理文 件的管理。3、职责3.1 管理统括部负责行政管理文件（包括管理文件、通知、通报）的拟 稿或整理，以及审批、发文、存档管理；3.2 公司各部门负责在有行文需求或修改需求时按照本文要求进行拟稿 并交由管理统括部进行统一编号、审批、发文、存档工作。4、管理规定4.1 拟稿4.1.1 原则：公司行政管理文件是集团文件的深化、细化与补充，不得 与集团文件相抵触。若有抵触，以集团文件为准。4.1.2 幅面：所有文件一律采用A4幅面横行行文，表格
2、横式、竖式均 可。4.1.3 字体、字号：全文使用宋体，标题使用22号字加粗，正文使用 12号字，表头字号见下。4.1.4 管理文件必须具有表头、标题（即文件名）、目的、适用范围、 职责、管理规定、表格、实施日期、解释部门、作成部门和作成日期; 通知/通报类必须具有表头、通知/通报内容、作成部门和作成日期。4.1.5 公司各部门需要编写文件时，必须按照上述要求作成电子版本后 发到管理统括部，由管理统括部进行编号后统一管理。4.2 审批、发文4.2.1 管理文件拟稿完成后,管理统括部作成行政管理文件发文审批 单,，由拟稿部门部长审核并根据需要以及保密程度决定发放部门后送 公司领导审批。公司领导批
3、准加盖公章后由管理统括部统一发放。发放 形式一般为扫描成PDF文档以电子邮件形式发放，特殊情况（如机密 文件等）及呈送公司领导的文件复印后以书面形式发放。（注：书面 形式发放的文件必须由接收人签名，可由文员签收，但保密文件必须由 收文本人签收；以电子邮件形式发放重要文件时，为确保文件送达, 文件收发双方可以以电话告知或阅读回执的方式确认。）4.2.2 通知/通报类拟稿完成并由管理统括部编号后，由相关权限负责人 审阅后盖发文专用”章（样式附后）或签章，扫描成PDF文档由管理统 括部以电子邮件形式发放。423管理文件分为机密文件和一般文件，由拟稿部门部长根据文件内 容确定，属机密文件的由拟稿部门部
4、长在行政管理文件发文审批单 的右上角加盖红色机密字样。4.3 修改管理文件的内容需要修改时，由拟稿部门对文件进行修改交管理统括部, 由管理统括部重新作成行政管理文件发文审批单 并注明修改号、修 改人及修改日期后重新审批、发文。4.4 存档4.4.1 文件发放后，所有文件的原件由管理统括部负责编目、归档管理。 与原件一起保管。4.4.2 对于机密文件，文件接收人和管理统括部文件保管人必须设专柜 上锁保管，禁止复印，确保非有关人员不能接触此类文件。4.4.3 文件失效时，到失效日期的自然失效。未到失效日期的，对于以 电子邮件形式发放的由管理统括部通知失效，对于以书面形式发放的由 管理统括部进行回收销毁。原件由管理统括部盖作废章后保存。4.5 文件解释 文件的解释由拟稿部门负责。拟稿部门不能解决的，提交上级批示。5、表格行政管理文件发文审批单6、本规定自发文之日开始实施。由管理统括部负责解释。附：发文专用”章样式：XXX有限公司年月曰