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1、惠康药房质量管理制度文件名称:不合格药品、药品销毁管理制度编号: SZHKQM0142013起草人:批阅人:批准人:起草日 期:期批准日期:期执行日期: 版本号:04变更记录:变更日期:发至部 门:购进、营业、养护、质管。目的:严格不合格药 品的限制管理,严防不合格药品购进、陈设、售出,确 保消费者用药平安。依据:药品经营质量管理规 范及其实施细则。一、质量管理员负责对不合格药 品实行有效管理。二、质量不合格药品不得选购、陈 设和销售。凡与法定质量标准及有关规定不符的药品, 均属不合格药品,包括:1、药品的内在质量不符合国 家法定质量标准及有关规定的;2、药品的外观质量不 符合国家法定质量标准
2、及有关规定的;3、药品包装、 标签、说明书,批号,有效期等不符合国家有关规定 的;4、质量证明文件不合格的药品5、来源不符合规 定的药品。6、药监部门发文要求停止运用的药品7、 对药品的内在质量有怀疑而不能确定其质量状况时,应 抽样送市药品检验所检验。三、在药品购进验收时发 觉不合格药品,验收员应在验收记录中说明,填写药 品拒收报告单,同时药品移入不合格药品区,并报质 量管理人员进行复核;经质量管理人员确认为不合格的 药品,视合同是否允许退货状况按相应手续进行。1、 在养护检查中,发觉质量可疑药品,养护员应将药品移 入待验区或挂上黄色的质量可疑标记,填写不合格(可疑)药品确认、报告表,并向质量
3、管理员报告, 经复核确认为不合格的药品,应将其存放在红色标记的 不合格品区,并通知将该批号药品撤离柜台,不得接着 销售;如复核确认不属于不合格药品,应将药品移回合 格区或去除“质量可疑标记。2、已确认的不合格药品 如购销合同规定可以退货的情形(假劣药品不得退 货),将药品移入退货区,按退货手续办理,不能退货 的品种进入按报损程序处理。3、在调配过程中由于操 作失误(如将药品掉落地面造成药品污染等状况)产生 不合格药-28 -品,可简化程序,将药品移入不合格药品区,填写不合格药 品报损审批表,报质量负责人处理。4、售后运用过程中出现质 量问题的药品,由质量管理人员依据顾客看法及具体状况协商处 理
4、。四、质量管理员在检查中发觉不合格药品,应出具不合格药 品通知单,刚好通知营业员立刻停止销售,同时将不合格药品存 入于不合格区,挂红色标识。五、上级药品监督管理部门检查、 抽验发觉不合格品,应立刻停止销售,同时将不合格药品存放于 不合格区,挂红色标识,做好记录,等待处理。六、对于假药、 劣药和出现严峻质量事故的药品,必需立刻停止购进和销售,就 地封存,并向市食品药品 监督管理局报告七、不合格药品应按 规定进行报损和销毁。1、不合格药品的报损、销毁由质量管理员统一负责,其他各岗位不得擅自处理、销毁不合格药品。2、凡属 报废药品,填写不合格药品报损审批表,经质量负责人签署 看法,报企业负责人核准,
5、按规定进行销毁。一般不合格药品的 销毁经批准后应有质量管理人员监督销毁;假劣药品应就地封 存,并报送市食品药品监督管理局处理或备案。销毁工作应有记 录,销毁的地点应远离水源、住宅等。销毁方式可实行裂开深 埋,燃烧等方式。假劣药品销毁事先报告市食品药品监督管理局 核准,由药监执法人员到场监督销毁,或上交药监部门统一销 毁。八、对质量不合格的药品,应查清缘由,分清责任,刚好制 定与实行订正、预防措施。九、明知为不合格药品照旧接着购 进、签验收合格、陈设销售的,应按药房有关规定予以处理,造 成严峻后果的,报上级药品监督管理部门直至依法予以惩处。 十、应细致、刚好、规范地做好不合格药品的处理、报损和销售 记录,记录应妥当保存至少五年。-29-