中小企业的办公室规章制度7篇.docx

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1、中小企业的办公室规章制度7篇现如今,我们都跟制度有着干脆或间接的联系,制度是指在特定社 会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法 律(包括宪法和各种详细法规)、戒律、规章,下面是由给大家带来的中 小企业的办公室规章制度7篇,让我们一起来看看!中小企业的办公室规章制度1一、催办范围1、协会党委会、局长办公会所作的确定、决议的执行;2、上级部门和协会领导批示事项的落实;3、重大来信来访问题的处理;4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。二、督办催办程序1、审批。依据督办催办事项,由有关人员填写好执行通知书 或办理单,报协会领导或办公室负责人批准。2、送办。将执行通知

2、书或办理单送达承办单位或承办 人签收。3、联系。刚好驾驭承办状况,与承办单位或承办人保持联系, 依据承办状况督办催办。4、汇报。督办催办工作完成后,应刚好向局领导汇报,必要时 要提交书面材料。5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报 复办结果。6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机 要科保存。三、督办催办形式。除书面催办外,对重要文件、会议确定的实行状况,也可通过电 话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈状况综合成文字材料,送 有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办详细事宜。中小企业的办公室规章制度2第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象

3、,特制定本规范,明 确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围。其次章细则第一条服务规范1 .仪表:公司职员应仪表干净、大方。2 .微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应 注视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。3 .用语:在任何场合应用语规范,运用一般话,语气温顺,音量 适中,严禁大声喧哗。4 .现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热忱接待。5 .电话接听:接听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如受话 人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录, 严禁占用公司电话时间太长。其次条办公秩序1 .工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办

4、公环境的宁静有序。2 .职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待 室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进 行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊状况除外)。3 .职员应在每天的工作时间起从前和工作时间结束后做好个人 工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。4 .部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司 公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5 .发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时, 职员应立刻向办公室报修,以便刚好解决问题。6 .吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办 公室(办公坐位

5、上)吸烟。7 .办公室人员外出外出单或用车公车或的土派车单需由 干脆主管或总经理审批,。8 .不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈 论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得 用本部电脑上网闲聊。第三章办公礼仪规范第一条职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下:1、头发:职员头发要常常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。2、指甲:职员指甲不能太长,应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应留意常常修剪。4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象,不能浓妆艳抹, 不宜用香味浓烈的香水。其次条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公

6、司制服,无制服 者应穿干净、大方,不宜穿奇装异服。第四章责任本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违 反此规定的人员,将赐予相应的警告处分(30-100元)。中小企业的办公室规章制度31、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、便利、高效、干 净。2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序 存放。4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮番值日,保持良 好的办公环境。5、会议室布置须科学有序,做到合理、便利、高效、干净。6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。7、卫生员每日对会

7、议室进行清理,负责会议室设备、物品的保 管,常常保持室内卫生清洁,随时供应运用。8、运用会议室者应留意疼惜公用财物,会议结束后,应立刻通 知卫生员清理睬议室。中小企业的办公室规章制度4一 .卫生干净好1 .办公室地面干净,办公桌排放整齐。2 .办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。3 .办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。4 .办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。5 .办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的 物品。二 .平安节约好1 .节约用电,不开“无人灯、“无人风扇、无人空调。2 .无私拉乱接电线现象。3 .不在办公室烧煮。4 .不在办公室充电。5

8、.下班后刚好关锁好门窗、关闭全部用电器电源。6 .无失窃、公物损坏等现象。三 .敬业爱岗好1 .办公室成员疼惜学校声誉,留意老师形象。无有损师德师风的现象。2 .工作乐观肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。3 .不窜岗,不在办公室闲聊、吃零食。4 .无大声喧哗等影响他人办公的现象。5 .严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。四 .有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:1 .办公室成员中有严峻违犯师德规范的。2 .办公室成员工作中出现严峻教学事故的。3 .办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。4 .因办公室人员自身缘由造成失窃、公物损坏的。5

9、 .其他严峻违反校纪校规的。中小企业的办公室规章制度5(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等 工作。负责公司有关文字工作的起草工作。负责来信来访的分送处理。(4)负责档案治理工作。负责营业执照、单位代码的年检工作。(6)帮助领导作好宣扬工作帮助主任做好人事治理及日常工作。中小企业的办公室规章制度6基本制度L进入办公室区域必需着装干净。2 .在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3 .疼惜办公室的各项设施,随时保持办公室干净、干净、营造一 个良好的工作环境。4 .不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更 不允许吸烟。5 .各部门务必刚好、细致递交下个月的

10、工作支配和上一月的工作 总结。6 .办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。7.不 准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1 .参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先 请假,同意后方有效。2 .务必做好会议记录,以便刚好支配和布置工作。3 .每次例会后,各部须交书面报告和工作支配。4 .各项会议制度应充分坚持民主、细致、广泛听取每位成员的看 法。值班制度1 .值班人员必需按时到办公室。2 .接待来访人员,处理当日事务。3 .工作中必需热忱、礼貌、细致的原则。4 .在值班记录本上详细的记录当日的值班状况。5.做好办公室清洁卫生。中小企业的办公

11、室规章制度7一、催办范围1、协会党委会、局长办公会所作的确定、决议的执行;2、上级部门和协会领导批示事项的落实;3、重大来信来访问题的处理;4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。二、督办催办程序1、审批。依据督办催办事项,由有关人员填写好执行通知书 或办理单,报协会领导或办公室负责人批准。2、送办。将执行通知书或办理单送达承办单位或承办 人签收。3、联系。刚好驾驭承办状况,与承办单位或承办人保持联系, 依据承办状况督办催办。4、汇报。督办催办工作完成后,应刚好向局领导汇报,必要时 要提交书面材料。5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报 复办结果。6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机 要科保存。三、督办催办形式。除书面催办外,对重要文件、会议确定的实行状况,也可通过电 话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈状况综合成文字材料,送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办详细事宜。团社团办公室工作总结5篇团镇政府办公室工作总结5篇团市政协办公室工作总结5篇团民政局办公室工作总结5篇团春季学期办公室工作总结5篇团市委办公室工作总结5篇团市局办公室工作总结5篇团团学会办公室工作总结5篇

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