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1、公关活动&展览会活动策划案一、活动/参展时间：2017年X月X日-X日二、地点：三、参展背景分析：1 .大会分析：2 .参展商构成：四、参展/活动的：1 .国销售渠道拓展2 .公司品牌宣传3 .国终端客户拓展4 .新产品推向市场的造势和推广5 .对市场的信息动态、政策、市场需求的深度把握6 .其它不可预见的机会五、参展/公关活动安排：(1展前/活动前：L展位准备：参展/活动主题的确定：展位/活动空间的确定;（场地大小，展位空间大小）展位/活动的布置；包括展台总体设计和物料准备。2.代理商和准客户邀请及策略:由市场人员提前通过发送邀请函的法（一传真）约好意向代理商 和国准客户参加展会。准备一些礼
2、品，譬如：制作印有公司标志和名称的小礼品，装有公 司宣传资料的手提袋等。（-1展中：1 .产品促销活动：促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客 户给予一定的优惠（待确定X当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记 本胆包（这个公司有现成的）等赠品。2 .媒体报导：公司进行同步报道。、北京、上海等国和国外行业媒体报道。各大行业论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴， 百度贴吧，中关村在线）3 .调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品体验互动（详细活动案见附件一）（三I展后：1 .代理商及客户的追踪跟进。2 .把在展会上的火热场面刻成光盘或
3、做成图片，进行形象整合、再 包装。3 ,的后续报道。六、参展物料：1 .宣传资料：公司简介产品宣传彩页（可米猫702.701机器的彩页）X展架海报赠品（手提袋，笔记本胆包）2、洽谈资料：名片相关合同书3 .现场用品： 客户资料统计表嘉宾签到簿 名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、参展预算1 .参展费用8950元2 .展示厅的布置费500元3 .宣传物品的制作费用300元4 .相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫胆包）5 .媒体费用（暂不需要）6 .参展人员的饮食费用八、温馨提示：1 .展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。2 .关注被邀请代
4、理商/客户的行踪，时到达并及时接待。3 .在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国 际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4 .每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解 决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5 .参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品 牌的操作要求。6 .吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会 场九、参展人员安排及配置附件一：免费体验平板电脑活动策划案一、活动目的：1 .提高展会现场与观展商的互动机会；2 .为观展商提供现场体验平板电脑的机会；3 .为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作案
5、之一，让客户 了解可米猫这个品牌二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位四、执行案：（-1活动的宣传案：1 .海报宣传海报容：海报标题：零距离体验可米猫平板海报正文：（产品优点的介绍和参数）并附上：如果您有任需要， 可以告诉我们的现场工作人员。海报落款：恒桑实业2 .现场工作人员口头传播工作人员现场宣讲与参展商的一对一口头传播（二1活动的操作案：1 .活动现场分工：宣讲、接待人员：23名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨 询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；平板体验人员：12名，负责平板电脑体验活动的有序进行。向 客户演示和讲解我们产品的性能2 .活动操作流程: 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到体验区（维持现场次序的阵地X 观展商和演示人员进行亲密接触（观展商的取经之地X接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请 客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展 商都应当有迎有送。体验现场人数灵活安排，如遇到人多时，机器有限，业务人员应该 主动安排和谈话沟通，公司尽量避免客户被冷落（嘉宾在体验过程中 可优先）；演示的人员应特别注意，面对的主体并非平板电脑、而是客户，应 把样品的演示过程理解为作秀，重要的是让客户对可米猫平板电 脑有深入的了解、并认可可米猫平板电脑（嘉宾应视作重点演示和讲 解对象）o