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1、学校会议室的规章制度学校会议室的规章制度篇一1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场 所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学 术报告厅、409咖啡厅。2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事 宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议 室多媒体设备和桌椅等物品。3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的 申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责 人等信息，经登记批准后方可使用。4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室
2、清洁。活动期间，要爱惜会议室 的设备及物品，特别是多媒体设备等。5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设 备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门 窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项 规定，将停止其继续借用会议室。6、严禁涉及商业的各类活动。7、本暂行办法自xx年1月1日起实行学校会议室的规章制度篇二第一条为加强对学校会议场所的规范化管理，确保各类会议、活动的正常开 展，提高会议场所使用效率和服务质量，特制定本办法。第二条本规定所指会议场所包括XX校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书 信息大楼三楼学
3、术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能 厅、逸夫科技楼学术报告厅，赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用，按照轻重缓急、预约先后的原 则统一编排使用会议场所。第四条申请程序1 .会议场馆首先保证学校安排的各种活动，其他部门申请会议场馆一般采取按 照申请使用时间顺序统一编排使用；特殊情况使用单位可相互协商使用时间。2 .学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所，由主办单位指定专人就 具体使用要求直接与后勤管理处对接，教室与宿舍管理科安排落实。3 ,校内各部门使用会议场所，需填写f医学院公共活动场所使用申请表， 经后勤管理处审批同意后
4、，由教室与宿舍管理科负责安排落实。4 .社会友好单位租借使用会议场所，需要填写f医学院公共活动场所使用申 请表，经后勤管理处审批后，报请分管校长同意;在签订使用协议后，由教室与 宿舍管理科安排使用。第五条使用管理1 .会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理，无关人员禁止入内。2 .使用单位负责具体会务工作，含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、 会标的制作和悬挂等，若使用会议场所的仪器设备，需在会议前一天派专人到预定 会议场所进行调试。3 .使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物，保持会务场所清洁，听从 管理人员安排，不得擅自挪用室内设备。如损坏公物，务必书面说明原因，并由损 坏单
5、位负责维修或照价赔偿。4 .会议结束后，及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等，管理人员要及 时通知物业保洁人员打扫卫生，并做好检查记录和安全防范工作。5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。严禁将腐蚀性物 品和易燃易爆等危险品带入会场。演出现场禁止使用人工喷雾效果。第六条召开大型会议或演出，有大量人员和车辆进出，应提前向学校保卫处备 案，并做好应急和人员疏散预案。第七条各使用单位应负责对所举办的会议、学术报告和演出内容的审核，加强 对参会人员的引导和管理，造成不良后果的由使用单位单位负责。第八条任何单位不得以虚假名义申请使用教室或改变经过审核后的教室用途。 若有违反，一经查
6、实，将追究相关人员责任。第九条本规定自发文之日起施行，由后勤管理处负责解释。学校会议室的规章制度篇三1、全校性集会事先要按照大型活动报批制度向校长请示，经签字同意后 方可召开。2、在学校会议室召开的会议，会前要做好疏散预案。集会正式开始前要 向与会人员提示疏散通道位置。3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会 议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管 工作。5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器 和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。6、负责人必
7、须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况， 情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借 物，要办理外借登记手续并及时归还原室。8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室 财产损坏。9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门 窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。学校会议室的规章制度篇四学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学 校会务、对外接待及重要活动的正常开
8、展，提高会议室的使用效率，制定本办法。一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施 用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用 室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发 生临时挤占等影响其使用的情况。四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管 理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活 动发生冲突，应以学校会议或活动为先。五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用 品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何 人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗 工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯 等。