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1、某某县林业局文书档案保管期限表一、局领导的重要文稿、批示件、签批件及其他有关文 件材料1 .局领导的讲话稿、调研报告、批示件、签批件等文件 材料(永久)2 .与局领导有关的其他有参考价值的文件材料(30年)二、县林业局民主生活会及其他工作会议、专题会议的 文件材料L请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 纪要(永久)3 .典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)三、机关联合召开会议的文件材料1 .县林业局为主办的1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 结、决议、决定、纪要(永久)1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)2 .县林业局为协办的2.1
2、 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 结、决议、决定、纪要的复制件或副本(30年)2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制 件或副本(10年)四、上级机关、上级领导检查、视察黔东南工作时形成 的文件材料1 .党和国家领导人、省委领导检查、视察黔东南的讲话 和有关文件材料(永久)2 . 一般的(30年)3 .县林业局工作汇报材料(30年)五、本机关业务文件材料1 .县林业局制定的方针政策性、法规性、重要的业务文 件,长期规划、纲要等文件材料(永久)2 .县林业局的请示与上级机关的批复、批示2.1 重要业务问题的(永久)2.2 一般业务问题的(30年)六、同级机关、下级机关的
3、来函、请示与本机关的复函、 批复等文件材料1 .重要业务问题的(永久)2 .一般业务问题的(30年)3 .县林业局代上级机关起草并被采用的重要法规性文 件、专项业务文件的最后草稿(30年)七、机关联合行文的文件材料1 .县林业局为主办的L1重要业务问题的(永久)1.2 一般业务问题的(30年)2 .县林业局为协办的3 . 1重要业务问题的(30年)4 .2 一般业务问题的(10年)八、县林业局编辑、编写的文件材料L大事记、组织沿革等(永久)5 .简报、情况反映、工作信息等(10年)九、县林业局行政执法活动中形成的文件材料1 .行政管理工作制度、程序、规定等文件材料(永久)2 .执法检查情况汇总
4、、通报,整改通知等(永久)十、县林业局行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作 中形成的文件材料1 .重要的(永久)2 . 一般的(30年)十一、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料1 .县林业局年度和年度以上的工作计划、工作总结、统 计材料(永久)2 .县林业局年度以下的工作计划、工作总结、科室工作 总结、个人工作总结、统计材料(10年)3 .重要职能活动的总结、重要专题的调研材料(永久)4 .一般活动的总结、一般问题的调研材料(10年)十二、出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访 等外事活动形成的文件材料1 .发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会 谈记录、纪要等(永久)2 .出
5、国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记 录(30年)十三、县林业局机构编制、干部人事、党、团、纪检、 工会、保卫,信访工作文件材料1 .机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编 制、印信启用和作废等文件材料(永久)2 .人事工作制度、规定、办法等文件(30年)3 .人事任免文件(永久)4 .先进单位、劳动模范、先进集体、先进个人(永久)5 .受上级(含)以上表彰、奖励的(永久)6 .对本机关有关人员的处分材料6.1. 受到警告、处分的(永久)7 .职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞 职、离退休、死亡、抚恤等文件材料(永久)8 .人事考核、职称评审工作文件材料(永久)9
6、.职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信 及存根(永久)10 .职工名册(永久)11 .党、团、工会工作活动中形成的文件材料11.1. 工作报告、总结,换届选举结果(永久)11 . 2重要专项活动的报告、总结等(永久)1L3党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织 的文件材料(永久)12 .情况反映、工作简报(10年)13 .纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料14 . 1重要的(永久)15 .2 一般的(30年)14 .保卫部门的安全检查、调查记录(10年)15 .本机关处理人民来信来访的文件材料15.1 有领导重要批示和处理结果的(永久)15. 2其他有处理结果的(30年
7、)十四、县林业局事务管理文件材料L房产、土地所有权和使用权的文件材料(永久)2.与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件 材料2. 1重要的(永久)2.2一般的(10年)十五、县林业局接待工作的计划、方案1 .重要的(30年)2 . 一般的(10年)十六、县林业局财务预算(30年)十七、县林业局物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调 拨、保险、事故、转让等文件材料(30年)十八、县林业局国有资产管理(登记、统计、核查清算、 交接等)文件材料1 .重要的(永久)2 . 一般的(10年)3.1 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手 续(永久)3.2 职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住 房情况统计、调查表、职工住房申请(30年)十九、上级机关制发的文件材料1.上级机关制发的属于县林业局主管业务的文件材料1. 1重要的(永久)1.2一般的(10年)2 .上级机关制发的非县林业局主管业务但要贯彻执行的 文件材料(10年)3 .上级机关制发的关于县林业局机构设置、领导人任免、 人员编制等文件材料(永久)4 .同级机关制发的非县林业局主管业务但要贯彻执行的 文件材料(10年)二十、下级机关报送的文件材料1 .重大问题的专题报告(30年)2 .年度以上的工作计划、工作总结、统计材料(10年)