燃气有限公司客户服务部人员岗位职责汇编.docx

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1、XXXX燃气有限公司客户服务部人员岗位职责第一条经理岗位职责1 .负责组织客户服务部工作管理制度和流程的修订工 作;2 .负责审核部门经营工作计划及工作方案,并监督实施;3 .负责解决处理日常服务工作中遇到的疑难问题,保障 日常服务工作的顺畅流转;4 .负责召集、主持召开部门会议,督促、检查、协调部 室各班组的工作进度;5 .审批停供气、气费调整信息、客户报停业务及启封业 务、燃气具价格、公关和广告宣传营销活动方案、供销差数 据的分析等,并监督实施;6 .指导监督户内燃气设施增、改及安全隐患处理情况;7 .负责监督客户服务作业标准及礼仪作业标准的实施 及服务承诺的实施情况;8 .负责审批燃气具

2、采购计划,指导燃气具销售工作的有 效进行;9 .审批调查分析燃气具消费者及竞争对手信息;10 .审批燃气具的退货处理;6 .熟悉全市使用燃气小区的基本位置和表具情况;7 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、户外宣传促销活动;8 .完成部门领导交办的其他工作。第十条 客服中心班长岗位职责1 .负责协调客服中心班组建设工作中出现的问题,保障 工作的顺利进行;2 .负责监督民用户通气、室内改装勘察、二次挂表、换 表、停气复供、百尊燃气具安装与维修、长寿命软管安装的 受理与派工;3 .负责组织处理客服大厅业务咨询;4 .负责户内维修工作的接报、记录、交接工作;5 .负责解决处理营业现场发生的客

3、户投诉,对客户反映 强烈的热点和难点问题及时向部门领导汇报,并协调解决;6 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、户外 宣传促销活动;7 .认真完成领导交办的其他工作并协助其他班组开展 工作。第十一条营业员岗位职责1 .负责客服大厅的用户来电接听、解释、处理、回电等 工作;2 .负责办理IC卡制卡开户、开卡售气、补卡补气,核 对IC卡补气气量并记录相关台账;3 .负责收取民用户和工商用户燃气费,售气、税控等系 统的维护、升级;4 .负责对民用户没有进行抄表的用户录入数据;告知用 气情况,对用户咨询详细回答;检查、发现非正常用气情况, 并及时上报相关领导;5 .负责对居民、工商业用户月用气

4、情况进行汇总报表, 经部门领导确定后交接给财务部门;6 .负责对工商业用户的抄表数据进行复核,确认无误, 开具发票,做好缴费情况记录;7 .负责整理、保存、录入用户供用气合同、通气点火记 录表等资料;8 .负责办理居民用户申请开通燃气业务;9 .负责办理居民用户燃气过户业务;10 .负责办理居民用户燃气费退费、燃气费转户、业务 费退费业务;n.对于在工作过程中遇到的特殊业务和特殊情况,应 及时请示相关领导;12 .对于客服大厅突发问题及时请示汇报并协调解决;13 .熟练操作客户管理系统内的相关模块;14 .熟悉全市使用燃气小区的基本位置和表具情况;15 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销

5、售、户外宣传促销活动;16 .负责休息日上班期间客服大厅业务的办理;17 .完成部门领导交办的其他工作。第十二条热线员岗位职责1 .负责热线电话的来电接听,解释、处理、回电等工作;2 .负责用户通气、室内改装勘察、二次挂表、换表、停 气复供及百尊燃气具安装与维修、长寿命软管安装的来电受 理等业务,并记录相关台账下派工单;3 .负责发布停气、气费调整等信息公告,保证客户及时 了解最新公告;4 .负责客户服务满意度回访工作并对回访用户的意见 搜集、整理、上报工作;5 .熟练操作客户管理系统内的相关模块;6 .负责热线优质服务工作,努力提高自身业务水平;7 .熟练掌握各项业务流程,准确无误的为用户服

6、务;8 .熟悉全市使用燃气小区的基本位置和表具情况;9 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、户外 宣传促销活动;10 .完成部门领导交办的其他工作。第十三条百尊兼职销售员岗位职责1 .负责收取除燃气费外的其他费用(百尊燃气具款、软管费等)并开具收据或发票;2 .负责百尊燃气具品牌宣传工作;3 .负责百尊燃气具零售,包括营业厅销售、户外销售等渠道销售;及时填写、更新零售销售台账;4 .做好项目换购、项目销售前期,客服大厅百尊产品宣 传,介绍工作;完成百尊零售推销、收款、提货、检查事宜;5 .积极参与销售技巧研讨,总结销售经验;组织销售培 训,给具备开通条件的小区用户发放百尊宣传彩页,进行

7、开 通前期品牌宣传,拦截销售;6 .做好零售、项目销售的建档工作,100%进行回访,定 期进行分析;7 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、户外 宣传促销活动;8 .熟练操作客户管理系统内的相关模块;9 .完成部门领导交办的其他工作。EJLZ1 .负责公司品牌推广工作,含品牌规划、品牌策略、定 位、概念包装,制定全年和季度公宣、广告、促销计划,制 定公关活动、公关宣传、广告投放和促销活动的具体方案;2 .负责同类型产品市场调研,为品牌策划、公关宣传、广告投放、促销活动提供数据支持;3 .负责公关活动策划及网络、电视、平面媒体等公宣宣传、软文通稿撰写,全媒体负面维护;4 .负责网络、户外

8、、电视、报纸、杂志等媒体特征研究 及广告投放;5 .负责广告画面与促销物料等广告内容设计,促销物料、 赠品的采购制作及终端门店布置;6 .负责客户服务过程中的品牌宣传;7 .制定销售制度并监督落实;7 . 1对市场和产品的把握及制定策略。8 . 2策略推广与对内对外协调。9 . 3制定管理细则并完成销售指标。10 4管理、指导全体员工进行销售和服务。11 5进行客户服务中心的销售策划和推广。12 实施百尊采购,确认价格和采购流程的正确规范;13 掌握销售情况,综合调配库存,提供进货建议;14 .采购、销售流程对内对外的沟通;15 .负责百尊展台的形象;16 .负责百尊销售、售后数据的统计、汇总

9、与上报,负 责百尊汇报材料的编制;17 .负责燃器具市场调研;17.1 每月收集竞争对手信息。17.2 百尊的品牌知名度,对居民客户调查。13 . 3购买/不购买“百尊”燃气具的原因。14 .产品与定价;14. 1当地类似产品价格。15. 2注意区分客户类型。16. 3团售应特别考虑。17. 4设定特价机型。18. 5节假日促销考虑。19. 6数字的设定。20. 负责百尊产品及其他零配件的采购管理;21. 1认真做好百尊的采购工作,加强供货渠道联系。22. 2审核燃气具是否调价(进/售价),并进行确认, 促销品是否合格。16 .每月分析一次销售情况,了解滞销燃气具的淘汰以 及畅销燃气具的调整和

10、新燃气具的导入;17 .加强与华润燃气产业公司的沟通,及时解决工作中 存在的问题;18 .要积极主动配合业务销售部门做好每个销售项目, 并与业务部门达成共识。综合调配燃气具库存资源,订货时 必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存 为主。第十五条仓管员职责1 .认真做好百尊燃气具、长寿命软管、改装、装表材料 及居民更换燃气表的分类、登记、入库、保管等管理工作;2 .客户服务部各库房内物料合理摆放,按类别分别妥善 保管,定期检查库存物料,满足九防(防锈、霉、堵、潮、 震、混、漏、冻、热)要求;3 .及时对百尊燃气具库存更新,向百尊销售经理汇报库 存燃气具数量变化情况;4 .各种物料出

11、库时严格查验相关手续,在手续不全时应 拒绝提货;5 .如物料出现损坏,不得出货,应向有关部门报告,即 时处理;6 .物料入库时,要严格检查外包装,如发现有损坏,应 立即退回,符合规定才能入库;7 .做好客户服务部库房各种物料的到货接货事宜;8 .负责客户服务部各库房的仓储管理,定期检查存货, 防止存货变质,遵循先进先出原则;9 .做好客户服务部仓库物资的发放建档工作;10 .熟练操作物资系统,确保材料提报出库的准确性及 时效性;n.居民用户改装、装表、工商业改造、长寿命金属软 管更换等业务的月底统计工作,物资系统出库提报,与相关 数据班组人员核对工作;12 .协助百尊销售经理做好库存控制管理,

12、分析库存水 平,审核制定合理库存表,定期检查库存量,确定剩余 或过期燃气具的处理意见;13 .对出入库人员、车辆、货物要严格进行检查、验证, 无关人员禁止出入,除特殊情况外,非工作时间不得进入库 房;14 .做好燃气具零配件的接收发放建档工作,确保百尊 产品售后工作顺利进行;15 .废旧闲置物资的提报工作,针对拆除回的超期表、 燃气灶等废旧物资的提报申请工作;16 .库存管理小组每季、半年、年度对库存进行全部盘 点,盘点出具相关报告;17 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、户 外宣传促销活动;18 .认真及时完成领导交办的其他工作。第十六条内勤数据班长岗位职责1 .负责协调内勤数据班

13、组建设工作中出现的问题,保障 工作的顺利进行;2 .负责监督CIS、易作业、微网厅等操作系统的日常维 护;3 .负责CIS系统中的工单审核工作;4 .负责民用户、工商业户收费数据的核对,做到日清日 结;5 .负责CIS系统与财务系统的业务对接;6 .负责CIS系统中财务应收、财务实收关账工作;7 .负责客户服务部日常考勤记录、报表;8 .熟悉客户管理系统的相关操作,负责系统的日常维护 工作,确保正常运行;9 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、户外 宣传促销活动;10 .认真完成领导交办的其他工作并协助其他班组开展 工作。第十七条内勤数据员岗位职责1 .负责CIS、易作业、微网厅等操作

14、系统的维护;2 .负责用户抄表数据的修正;3 .负责新通气用户抄表册的移入;4 .负责当月关账后数据统计成表;5 .负责CIS系统制定收费项目信息;6 .负责更改用户的用气性质、报停、销户、工商业拆表 操作;7 .负责用户退费及部门工作中的费用报销;8 .负责统计工作中需要的系统数据;9 .负责CIS系统中换表流程操作,并做好电子台账,换 表单及时归档。10 .负责百尊燃气具、长寿命软管、换表提成及各类报 表统计;11 .负责百尊管理系统、百尊售后、二次挂表的填报工 作;12 .负责部门档案资料管理,按时交接,及时完成部门 合同档案交接工作;13 .负责整理、保存、录入用户供用气合同;14 .

15、负责核对、整理、录入通气点火记录表;15 .负责供用气合同、居民点火记录表的归档工作;16 .负责整理汇总申请通气信息,制定通气计划台账;17 .负责对通气人员的派工工作;18 .负责定期制定催费计划,按时短信催费;19 .负责部门办公用品及印刷品的申请;20 .具备以公司为重的大局观念,服从安排,积极配合 相关部门或人员的数据统计工作;21 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、户 外宣传促销活动;22 .完成部门领导交办的其他工作。11 .审批燃气具调研报告;12 .负责进行重点用户的回访,收集客户意见,为公司 服务工作的改善提供依据,保障公司重点客户的优质服务;13 .负责主持部门

16、的基本团队建设、完善内部管理;14 .负责审核签发以部门名义发出的文件、资料等;15 .做好公司及本部门相关信息的保密工作,完成领导 安排的其他工作。第二条副经理岗位职责1 .协助经理拟定与实施部门各项规章制度;2 .协助经理做好部门全面经营管理工作,组织实施部门 决议;3 .负责做好分管业务的日常管理、协调、考核工作;如 有必要,可以单独召开部门协调会议;4 .负责完成民用户和工商业用户的抄收、安检工作;5 .负责制定用户全年及月度抄表安检计划,保证每月抄 表安检工作有效开展;6 .协助做好部门基本团队建设,完善内部管理;7 .加强员工安全生产教育,督促检查安全生产措施落实 情况;8 .协助

17、经理做好供销差分析工作,并根据情况及时对工 作进行调整;9 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、户外 宣传促销活动;10 .认真及时完成领导交办的其他工作。第三条主管岗位职责1 .协助经理、副经理拟定与实施部门各项规章制度;2 .协助经理、副经理做好部门全面经营管理工作,组织 实施部门决议;3 .负责做好分管业务的日常管理、协调、考核工作;如 有必要,可以单独召开部门协调会议;4 .负责综合服务数据上报、活动组织、激励发放等相关 工作,确保综合服务各项任务完成;5 .负责客户服务中心营业员管理、用户问题处理、业务 协调工作;6 .负责监督部门基础资料收集、整理、存档,推进各类 客服系统

18、新功能应用,提升各项服务能力;7 .负责分管业务的工作流程梳理、完善工作;8 .协助做好部门基本团队建设,完善内部管理;9 .认真及时完成领导交办的其他工作。第四条 民用户安检班长岗位职责1 .负责制定年度安检工作计划及工作方案,报部门审核, 并组织实施;2 .负责协调居民用户安检班建设工作中出现的问题,保障工作的顺利进行;3 .负责对用户安检、抄表、收费等信息进行统计及处理;4 .负责对安检、抄表、收费考核指标每月完成情况的统 计、分析工作;5 .负责对本班组人员遵守抄表安检班各项管理制度的 监督检查工作;6 .负责居民用户安检班资料的统计、上报、归档与存放;7 .参与综合服务的宣传与推广,

19、百尊燃气具销售、户外 宣传促销活动;8 .负责上门向用户发布停供气、调价等信息;9 .负责组织处理安检过程中发现的安全隐患,及时整改, 预防安全事故的发生;10 .参与用户回访,收集用户意见,为公司服务工作的 改善提供依据;11 .负责组织班组员工技能培训及协助抄表安检人员岗 位取证;12 .参与、配合公司抢险工作及各项演练;13 .参与业务板块管理办法的搭建和制度、流程的修订;14 .对于在工作过程中遇到的特殊业务和特殊情况,应 在掌握原则的基础上灵活处理,处理不了的应及时上报;15 .认真完成领导交办的其他工作并协助其他班组开展 工作。第五条民用户安检员岗位职责1 .掌握所负责区域的用户情

20、况,如户主姓名、家庭人口、 工作单位、联系电话、家庭基本情况等,详细记录用户使用 情况,如出现用户户主变动、长期外出等情况,在做好记录 的同时,及时通知用户办理相关手续;2 .熟悉用户的表型、产地、表号、使用年限,左(右) 进向和燃气表、灶具位置,发现用户违章用气或私自拆、移、 改装等,应及时汇报,并向用户宣传安全用气常识;3 .重视抄表的准确度,要求实事求是;4 .按公司要求开展抄表、安检工作;5 .负责核对抄表、安检数据信息;6 .负责核对用户信息,核对安检联系电话;7 .负责收集用户表具及燃气具使用信息,为公司业务开 展提供数据支持;8 .发现用户用气量异常(快、慢、停、坏),应及时反

21、馈;9 .负责用户安全知识的宣传和户内燃气设施、燃气具的 安全检查,安检结果和隐患信息按照要求录入易作业安检系 统;认真填写安全检查告知单,对发现的安全隐患,签 发安全隐患整改通知书,并登记隐患台账,安检结果由 用户签字确认,并按照公司规定跟进督促用户整改;10 .负责做好违章用户信息的登记及转接;11 .负责对欠费用户进行催费;12 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、户 外宣传促销活动;13 .对于在工作过程中遇到的特殊业务和特殊情况,应 及时上报;14 .负责整理和保存用户安检、抄表等相关资料;15 .认真完成领导交办的其他工作。第六条工商客户班长岗位职责1 .负责制定年度安检工

22、作计划及工作方案,报部门审核, 并组织实施;2 .负责协调班组建设工作中出现的问题,保障工作的顺 利进行;3 .负责对本班组人员遵守班组各项管理制度的监督检 查工作;4 .参与业务板块管理制度的搭建和制度、流程的修订;5 .负责组织班组员工技能培训;6 .负责对工商用户安检、抄表、收费等派工工作;7 .负责组织处理安检过程中发现的安全隐患,及时整改, 预防安全事故的发生;8 .负责对安检、抄表、收费考核指标每月完成情况的统 计、分析工作;9 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、工商燃气保险销售、户外宣传促销活动;10 .负责向用户发放调价通知,并组织完成调价工作;11 .负责组织并实施

23、流量计、报警器探头效验工作;12 .负责组织并实施流量计电池更换工作;13 .定期对(月、季度、年度)统计用气量数据,进行 气量变化分析;14 .认真完成公司交办的其他工作并协助其他班组开展 工作。第七条工商客户管理员岗位职责1 .熟悉工商业用户的室内外燃气设施的情况及表具位 置;2 .做好工商业用户的燃气设施及表具巡检、维护、保养 工作及客户信息的收集和处理工作;3 .负责工商业用户流量计的定期校验、流量计电池的更 换及日常维护工作;4 .负责新增工商业用户及封停启用的用户的验收、通气 工作;5 .负责工商业用户安全检查、宣传及违章的督促整改并 负责隐患的跟进、分析、存档工作;6 .发现用户

24、用气量异常(快、慢、停、坏),应及时上 报处理;7 .对工商业用户燃气安全管理员定期组织培训;8 .做好当月的抄收总结及各类暂停、封停、启用的用户 统计、存档工作;9 .密切关注客户动向,做好老用户的用气开发工作;10 .完成每月抄见率、安检率和收费率达到100%的考核 指标;n.参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、工 商燃气保险销售、户外宣传促销活动;12 .做好公司及本部门相关信息的保密工作;13 .检查客户用气性质是否发生变化,及时上报;14 .及时完成领导安排的其他工作。第八条维修通气班长岗位职责1 .负责协调维修通气班组建设工作中出现的问题,保障 工作的顺利进行;2 .负责做好

25、本班组人员和相关方的安全培训教育工作;3 .负责指导和督促本班组人员和相关方正确开展通气 工作,检查班组人员是否遵守安全操作规程,是否按要求开 展安全宣传工作;4 .负责民用户通气、室内改装勘察和改造、二次挂表、 换表、停气复供、长寿命软管安装等工作,工作中严格执行 技术操作规范,严禁违章作业,避免发生各类事故;5 .负责发现通气过程中的安全隐患,并签发隐患整改 通知书,对无法处理的及时上报相关领导;6 .负责通气、室内改装勘察、二次挂表、换表、停气复 供的资料与营业员及时交接;7 .负责百尊燃气具安装、送货、维修,参与销售;8 .负责班组资料的统计、上报、归档与存放;9 .对于在工作过程中遇

26、到的特殊业务和特殊情况,应在 掌握原则的基础上灵活处理,处理不了的应及时请示相关领 导;10 .熟悉全市使用燃气小区的基本位置和表具情况;11 .参与综合服务的宣传与推广,百尊燃气具销售、户 外宣传促销活动;12 .完成部门领导交办的其他工作并协助其它班组开展 工作。第九条安装通气人员岗位职责1 .负责民用户通气、室内改装勘察、二次挂表、换表、 停气复供工作,工作中严格执行技术操作规范,严禁违章作 业,避免发生各类事故;2 .负责发现通气过程中的安全隐患,并签发隐患整改 通知书,对无法处理的及时上报相关领导;3 .负责通气、室内改装勘察和改造、二次挂表、换表、 停气复供的资料与营业员及时交接;4 .负责百尊燃气具安装、送货、维修,参与销售;5 .对于在工作过程中遇到的特殊业务和特殊情况,及时请不相关领导;

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