文员月工作总结报告范文(3篇).docx

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1、文员月工作总结报告范文(3篇)文员月工作总结报告范文(通用3篇)文员月工作总结报告范文篇1刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知 道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务, 对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的 了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要 注意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不 是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解, 当然还有很多东西

2、目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学 习。虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问, 你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作, 看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解 他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源 管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专 业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一 “打杂”的角色,但是我 一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地 争取更多的机会去接触

3、其他工作。但是其实我更多的、感受还是做文员,针对文员这个职位的特 点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发 现不妨调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条 件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认 识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才 最终造就了成功。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级 秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议, 所以,秘书人员

4、在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸, 对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图, 正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办 文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意, 不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料 要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差 错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。文员月工作总结报告范文篇2毕业实习是每个大学生

5、必须拥有的一段经历,它使我们在实 践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我 们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重 要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间 尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备, 去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自 己。在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责: 接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做 好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候,我采用了看、问、

6、学等方式,初步 了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司 的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真 做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方 面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步 了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真 做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能

7、力方 面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。文员月工作总结报告范文篇3一、实习简况:社会是一所更能锻炼人的综合性大学,只有正确的引导我们 深入社会,了解社会,服务于社会,投身到社会实践中去,才能 使我们发现自身的不足,为今后走出校门,踏进社会创造良好的 条件;才能使我们学有所用,在实践中成才,在服务中成长,并有 效的为社会服务,体现大学生的自身价值。今后的工作中,是在 过去社会实践活动经验的基础上,不断拓展社会实践活动范围, 挖掘实践活动培养人才的潜力。坚持社会实践与专业特点相结合, 为地方经济的发展贡献力量为社会创造了新的财富。暑假期间,我在管理办公室进行了为期一个月的实

8、习。实习 期间我主要从事公司日常经营管理相关工作,注意把书本上学到 的理论知识对照实际工作,用所学知识加深对实际工作的认识, 用工作实践验证所学的管理理论,试着去探寻日常管理工作的本 质与规律。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在实践过程中, 我在为不断接触到的全新的工作体验而兴奋不已的同时,我也深 深地感觉到自己社会经验的不足和在实际运用中专业知识的匮乏。 在刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我心里动摇了自己的工作信心中,不禁对自己的能力产 生了怀疑,甚至感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己 知道的是多么少,这时才真正领悟到学无止境的

9、含义。但是在坚 持度过了最初的困惑后,在部门领导和同志们的悉心指导下,我 在较短时间内进入了工作状态,在实习过程中不断增强着自己的 信心,相信自己可以像一个正式员工那样处理好各项工作。如果 说这次实习得到了什么,除了增强了社会实践经验、丰富了自己 的专业知识外,增强了自己的信心也是一个很大的收获。二、工作内容:1 .总体负责公司的行政管理,协助公司执行各项规章制度;2 .负责公司员工的考勤统计和请休假的确认;3 .协助人力部办理员工的入训入职离职等手续;4 .负责公司全体员工的后勤保障工作,包括办公用品的采买, 管理及发放,名片的印制,复印邮寄资料,缴纳通讯费用;5 .负责与工作内容相关的各类

10、文件的归档管理,固定资产的 购买,管理及维修;6 .负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部电话 做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗 漏、延误;7 .完成上级安排的其他工作任务.在此同时我也接触了一些 办公用品,如传真机,打印机,复印机等并掌握了这些机器的基本 操作,为以后办公打下了基础。三、实践体会:A、在公司发展中,要大力加强对公司全员的现代经营观念的 培训和教育。效益是公司生存和发展的根本,只有实施零缺陷、 低成本的公司发展战略,才能适应市场的激烈竞争,获得更大的 赢利空间,加快公司的发展。因此,树立以促进公司以效益为中 心,提高管理精细化、科学化、规范化的现

11、代经营管理理念显得 尤为重要。在实习中,我接触到的部门其他同志都有着多年从事 经营管理的经验,无论是理论知识、工作能力还是对经营管理的 思考都很出色,对公司面临的形势,对公司经营管理方面的建设 有深刻的认识。但从公司整体来看,也存在着一大部分人对现代 化的科学公司经营管理理念缺乏认知、对公司经营管理理解不够 深入的现象。对此,我觉得一个公司的发展仅靠一部分人是远远 不够的,只有公司全员增强现代化的经营管理思想教育,从公司 领导到普通员工人人心中取得公司经营管理的真经,才能在日常 工作中自觉以此为标准指导工作开展,为构建公司科学的经营管 理体制、形成全员促进公司发展的盒力打下良好而坚实的思想基

12、础。B、工作中一定要认真工作,多做事才能更好的了解工作情况, 更加专心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而 取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利团 结影响安定的话,以谨慎负责的态度处理工作,这样才能够得到 同事的信赖,为开展工作打下良好的基础。C、好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果,把这种思想 延伸到文员工作中,就是要分清主次,分清轻重缓急抓住主要矛 盾和矛盾的主要方面。这样就可以做到目的明确,思路清晰,从 而更好的开展工作,提高工作效率。D、掌握现代化的办公设备,熟练运用办软件是对现代秘书人 员的基本技能要求。达到这个要求可以大大提高工作效率,提高 办事能力

13、。随着时代的发展,办公自动化水平会越来越高,在今 后的学习和工作中一定要注重办公自动化技能的提升。E、工作中存在的不足:a、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因 为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作 中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;b、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员, 做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的 经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。四、结语通过一个月的实习,在学校学到的知识得以在实践中应用。同时,也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西。一个月的实 习生活将是我的宝贵的财富,在以后的学习和工作中产生很大的 影响。通过独立完成安排的工作,巩固了知识,达到了提高实际 操作技能,丰富了实际工作和社会经验,掌握了操作技能,能够 达到将所学知识用到实际工作中的目的。在一个月看似简单重复 的实习中,我对行政文员工作有了更加深刻和理智的认识,同时 更希望自己通过不断的工作和学习,在实践中尽快成长为一个合 格的优秀的行政文员。

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