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1、工作总结的起草四要点一、纲举目张确立文章的精气神二、百花成蜜采撷收集所需素材三、量体裁衣 合理摆布内容板块四、精雕细琢反复打磨显现精品面关于总结这一反复性、周期性和规律性很强的文 种，不少人感叹写起来很容易年年岁岁花相似”，反复雷 同、讲不出新意。其实，总结是关于过去一个阶段工作的 全面回顾、思考，是现实工作的延伸，更是沉淀经验、汲 取教训、改进提升工作的有效手段。一个单位的职责和任 务是相关于固定的，但只要我们真正理解和把握其特点规 律，用以审视盘点不同时期阶段的形势任务和工作成效， 就能写出具有深刻时代印记、鲜活实践特色和重要指导意 义的好总结。一、纲举目张确立文章的精气神说文解字日：总，
2、聚束也；结，缔也。一篇好的 总结像一张网，要聚而有魂、束而有力、缔而有形。合理 清晰的脉络框架、鲜明突出的主旨观点，能够让总结展现 昂扬挺拔的精气神。胸有成竹绘主线，选择合适的体例结构。不同类型的 总结有不同的体例结构，不一而足。以年度全面工作总结 为例，一般分为五部分：帽段部分，主要是关于过去一个 阶段工作的高度概括，关键在于开题亮眼，用精彩凝练的 语言，真实地归纳成绩、作出评判、点明效果；工作成绩 部分，主要是全面系统显现 整个单位职责任务完成情况， 关键在于多而有序、全而有章，从林林总总的做法和成绩 中梳理出合理清晰的骨架脉络；体会部分，主要是根据形 势任务的特点和生动鲜活的实践，提炼出
3、体现阶段性特 点，有启发、可借鉴的感悟心得，关键在于关于普遍性规 律和特殊性要求的深刻把握；不足部分，主要是分析存在 的短板弱项，关键在于实事求是地把问题点实、把原因析 透，不浅尝辄止、不回避矛盾；工作打算部分，主要是关 于下一步工作作出前瞻性谋划设计，关键在于目标明确、 有的放矢、适度超前、贴近实际。这个结构不是一成不变 的，也可根据实际需要将其中某些部分合并且在一起。按图施工立梁柱，搭建合理的提纲框架。图纸有了、 知道房子”盖几层，下一步就需要把每一层的柱立正、梁搭 稳。核心任务是进行统分聚类，基本要求是逻辑清晰、顺 序 分明、布局合理、观点鲜明、重点突出。以工作成绩部 分为例，内容的摆布
4、主要有两种方式：一种是并且 列方 式,就是基本以内设部门承当的主要职责任务为线，依次 列举工作，共通 构成关于开头概括部分的具体展开；另一 种是递进方式，依照 单位总体的职能定位进行渐次推进， 让内设部门的典范 工作在每一部分都有所体现。当然，一 篇总结一般不会只有单一的显现 方式，可以在不同部分中 进行综合应用。深析其理小见大，梳理鲜明的思想观点。有了结构和 框架，可以说只做到了“聚束成缕”，要想让提纲立体有型地 展现出来，还需要深入分析提炼每章每节的素材内容，经 过思考加工，让一个个成绩成效抽枝吐绿”，凝结出一个个 鲜明有力的观点。首先，要保证其准确性和思想性，在实 事求是的基础上体现鲜明
5、、正确的政治态度。其次，要能 够充足展示并且 合理聚焦单位的主责主业，契合 事理逻辑 和思维逻辑，既不能以偏概全，又不能言过其实、故意拔 高。再次，在逻辑关系和语言风格上要契合 各个部分的特 点，比如工作成绩部分，各个观点在逻辑上要相切相接、 共成一体，不能相交或相离，语言上要严谨规矩、准确平 实；体会部分，各个观点在逻辑上要循序渐进、相互呼 应，语言上宜深入浅出、朗朗上口；工作打算部分，各个 观点在逻辑上要长短接合、远近配合，语言上应富有激 情、充溢感召力。二、百花成蜜采撷收集所需素材总结作为一个单位各方面工作的总体展现，在写的时 候既要立足原始素材，又要高于原始素材，不厌其烦、反 复深入地
6、关于素材进行综合加工、提炼升华，不能简单地 摘抄堆砌。舍得下工夫积淀。马克思为了写资本论，读了 1500多种书，摘录了 400多本笔记，最终写出如此鸿篇巨 制。一篇总结，观点要想恰如其分、语言要想力透纸背， 需要大量素材做支撑。收集素材首先要立足于全，要舍得 下工夫，充足阅读和消化吸收材料，特别是关于于单位的 主责主业，关于于阶段性的特色亮点，要尽快多地掌握第 一手素材。收集素材不能仅限于起草总结前收集内设部门 的总结，还要注意日常积淀。因为，一方面内设部门提交 的总结内容可能会有遗漏，另一方面由于站位和视角不 同，整体与部门的总结在素材选取上可能各有偏重。我们 既可以从内设部门每月的月报及大
7、事记中去采撷，也可以 从内设部门宣传的日常动态中去发现。挖掘重点亮点特点。关于素材的挖掘加工有一个从素 材中来、到素材中去的进程。一方面，要避免先入为主造 成的“信息茧房”，坚持“不择细流”“众里寻她”,关于素材进 行全面扫描筛选，抽丝剥茧以突出亮点特色、形成主要观 点、列出基本框架。另一方面，要避免漫无目的造成的“信 息冗余”，坚持“按图索骥”，带着问题、带着提纲，聚焦主 责主业以选取最能体现形势发展变化和单位职责任务特点 的材料，并且根据实际情况关于框架提纲和主要观点进行 再深化、再修改。做好“化学”加工转化。所谓“化学”加工,即非原始素 材的简单拼接，其目的在于用有限的文字装载 更丰富的
8、信 息。主要是经过由表及里、由此及彼的分析，找出素材的 内在机理和相互关系，再经过融化、提炼、再合成，使各 个部分浑然天成、融会贯通，使各个观点论证充足、严谨 周密。做好化学”加工,既要注意学习掌握归纳演绎的论证 方法，又要注重加强日常训练，平时在工作中多听多记多 学多思多干多写，善于在不同的事例之间找到内在联系、 抽象出一般规律。三、量体裁衣 合理摆布内容板块拟定好提纲、准备好素材，下一步就是遣词造句、组 织行文，起草总结初稿。真实准确。客观真实准确地反映实践是起草总结遵循 的首要原则。首先，是坚持正确的立场、观点、方法，依 照 党的要求做正确的工作、写真实的工作，否则语言再精 妙也只是“金
9、玉其外”；其次，是坚持实事求是的态度，既总 结成绩也分析问题，关于于成绩和问题既不夸大也不缩 小，更不能蓄意回避、随意杜撰、歪曲事实；再次，关于 于数据、时间、地点、人物、事件等关键要素务必核实， 不能出丝毫的疏漏错误。大方合体。总的来讲要做到合时、合事、合适，即契 合阶段性的时间特征，不说“旧话”，”合为时而著”；契合事 情原来的面目，不说“假话”，合为事而作”;契合论点的实 际需要，不说“空话”、不讲虚言；契合单位的角色定位，不 能小人物”说“大话”、“小头”戴“大帽子”。言不合宜如衣不合 体，都会影响美感。新颖动人。简单反复或者模仿，读起来会让人觉得索 然无味，写出新意才干 更有吸引力、
10、感染力和影响力。可 从判断和概括上求新，突破旧模式，不落窠臼，寻找全新 的角度看待问题。比如同样一项工作，可以从概括特点的角度列举，也 可以从发挥作用的角度列举；可以从结构上求新，横向平 铺展开，或纵向渐次深入；可以从行文方式上求新，先说 重要性、后举例子、再讲要求，或者把例子直接亮出来； 可以从素材选择摆布上求新，找出新一阶段工作的着力点 和创新点；可以从手法和技巧上求新，经过应用 不同的表 达方式避免反复雷同。正所谓“兵无常势，水无常形”“应用 之妙，存乎一心”。四、精雕细琢反复打磨显现精品“字怕悬，文怕念。”总结初稿的完成，只是迈出了一小 步，还需要应用“工笔画”的耐心和技法修改打磨，才
11、干 拿 lJj o如琢如磨进行推敲。修改的进程本身就是自我调整、 自我修正、自我突破的进程，有时候需要冷处置，放一段 时间再去打磨。要关于观点仔细推敲，看概念是不是明 确，论述是不是为主旨服务，是否契合本单位的实际情 况，能否经得起实践试验；要关于条理性进行认真审视， 看布局是否合理，判断推理是否正确，是否契合形式逻辑 的同一律、矛盾律、充足理由律等；要关于文字进行恰当 取舍，看用词是否精当，在关于象、范围、程度等方面有 没有不妥当的词语或句子。查漏补缺进行完备。修改雕琢的进程中，要随着认识 的深化，一步步完备框架、丰富观点、丰富内容。要跳出 总结看总结，看是否漏掉重要的工作；翻阅收集的素材，
12、 看是否还有更典范、更有代表性的例子；查阅领导在不同 场所的指示和讲评，看经验体会是否还有更贴切的表述； 关于标上级要求和单位实际，看下一步打算是否还有更科 学的谋划。这个进程中不仅可以反观一下已有的素材，也 可以征求相关方面的意见，查漏补缺，完备更新。删繁就简进行剪裁。初学写作者，往往重视做“加法”而 不重视做“减法”，总想把自己了解的东西都写进去，结果冲 淡了主题主线和重点亮点。要尽力避免“枝蔓横生”，删去一 切不必要的细节，使主旨突显 出来、主干清清爽爽。海明 威在创作老人与海时，前后删改了 200多遍，可以说 是“砍伐了整座森林”，只保留下原稿篇幅的十分之一，结果 作品一经问世便引起轰动。关于总结起草来讲，就是要把 不老练的观点、可有可无的例子、不切实际的提法、不合 时宜的体会、不恰当的字词，统统删削干净，挤出水分、 留下干货，做到惜墨如金、字字珠矶。