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1、印刷公司财务印章管理制度1.印章的基本管理制度(1)印章的代理印制部门，必须登记各类财务印章的使用部门。(2)所有印章必须妥善保管，不得随意摆放，不能擅自将自己保管的印章交 由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。(3)配有印章人员发生人事变动，必须做到“人走章收”，由财务直属的上 级人员进行监交或收回。2 .印章种类及使用规范、制度3 . 1印鉴(1)定义：专指财务专用章和法人代表章，共二枚，并在结算银行预留式样。(2)用途：主要用于各类结算票据的支付、收款。主要付款结算票据有：支 票、本票申请书、汇票申请书、商票承兑和付款、贷记凭证、电汇单等；收款或 背书转让时在背书人栏中盖章。(3
2、)使用规范：结算票据中必须同时加盖二枚印章，并保证清晰；印鉴盖章 必须使用大红色，不使用得以其他颜色，否则支出或收入的票据无效(4)管理制度：二枚印章必须由分处分专人保管，不可一人同时保管使用，一般情况，法 人章由财务经理或总账会计保管，印鉴及相关票据由出纳保管，出纳付出结算票 据，必须由财务经理或总账会计审核后加盖法人章。上班时间，印鉴必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下 班时印鉴必须放入保险柜中，不得随意摆放。印鉴外借必须进行登记，注明用途。印鉴必须由分公司财务经理签字批准后方可刻制。2.2财务专用章(圆形)(1)用途：作为同往来单位对账及其他与财务事项相关的证明，适用于独立
3、 核算子公司(2)管理制度：必须由专人保管，对于各类对账结果和财务证明必须经相关 部门或人员审核后才能加盖。2. 3银行账号章(1)定义：开户名称和开户银行的身份标识(2)用途：用于与开户银行进行结算往来，加盖于付款结算票据(同上)及 现金收款解款单、票据收款进账单，(3)使用规范：印章颜色根据不同票据、票据和银行要求而宜，但收款结算 票据背面的“收款人”栏中必须同印鉴一样，使用大红色。对于多个开户银行的， 必须正确加盖账号章，不可串号。(4)管理制度：账号章专人保管专人使用(一般为出纳)，防止发生遗失现象。借用账号章必须及时归还。2. 4委托收款章(1)定义：委托开户银行向付款人进行收款的证
4、明。(2)用途：向开户银行解入收款的结算票据时，必须在结算票据背面的“收 款人”栏加盖“委托收款”，否则会造成退票(3)使用规范：使用大红色印油。(4)管理制度：一般由出纳保管，防止发生遗失现象。2. 5现金付讫章(1)用途：出纳报销付出现金后必须在自填报销凭证和原始发票上加盖“现 金付讫”章。(2)管理制度：由出纳保管，防止发生遗失现象。2. 6现金收讫章、支票收讫章(1)用途：出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据(收据、发票等) 上加盖，作为收款证明。(2)管理制度：为明确责任，必须专人专用，不得擅自借出，特别是门店收银台，对于固 定收银员必须保证人分收讫章；收讫章必须与收款单据分开存放，以免发生；上班时间休息或离开位置及下班后时必须将收讫章锁入抽屉中，不得随意 摆放。