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1、履约保证措施及计划1、供货工期履约保障措施1、建立供货保证措施体系是供货实施的前提和保证。我公司对 本项目配备优秀的供货人员,供货人员是由公司各部门骨干组成。2、本项目供货由经理负责,加强实施方案、组织、指挥、协调、 实施等根本职能。3、根据招标方供货要求,科学合理地制定供货计划,作好前期 材料准备工作,优选一线流水操作员工,确保产品生产进度及质量。1.1、工期履约的制度保证措施1、建立生产例会制度,每周一开生产例会,检查上周生产方案 落实情况,并布置本周生产方案安排,对拖延进度生产方案进行分析, 并及时采取有效措施保证生产方案顺利进行。2、定期与原材料供应商及物流公司进行办公会议,及时处理供
2、 货过程中遇到的问题。3、健全的内部管理制度,明确管理人员的岗位职责,落实各工 种、班组间的工序衔接制度和交接制度。1.2,工期履约的资源保证措施1、安排充足的劳动资源,安排专人对原材料进行配备与分发, 做到工完料清,材料堆放有序,减少停工、窝工现象。2、最大限度提高机械化生产工序,以精良的装备来保证产品质 量的实现。3、专人负责原材料采购,各种材料的需用量提前预算,完善原 材料的检查验收工作。4、抓好生产设备的保养和维护工作,防止发生因生产设备所造 成的停工、窝工。1.3、工期履约的技术保证措施1、按照产品种类制定各项工序,严格按照工序生产、检验、出 厂。2、采用均衡流水工序,加快生产进程,
3、使各工种间的工序顺利 进展,保证产品能如期完成。3、技术负责人员不定期在流水生产环节中抽查,发现问题及时 处理,确保产品质量合格。2、专业技术人员保证措施根据本项目性质和特点,合理选择技术水平高、责任心强的专业 技术人员组成项目实施小组,保证在人员和人员技术水平上方面满足 工作需要。2.1、 项目负责人(总经理),其工作职责为:(1)、保证交付工作按计划贯彻实施;(2)、对项目交付过程中出现的问题协调相关资源予以解决;2.2、 项目小组组长(销售经理),其工作职责为:(1)、负责现场踏勘并给出甲方交付需求明细;(2)、负责与甲方、施工方沟通交付阶段目标及要求;(3)、负责与甲方沟通及跟进货款问
4、题;(4)、负责交付过程中出现的问题与甲方、施工方沟通协调工作;(5)、负责到货前临储仓库条件的确认工作;(6)、负责与甲方的到货接收与验收申报、协调工作。2.3、 项目小组成员,其工作职责为:2.3.1、 商务部专员(1)、做好甲方、销售经理与公司内部各职能部门间工作的衔接 与沟通工作;(2)、负责与甲方、相关方间的相关销售协议的审核与签署工作;(3)、负责接收甲方订单并完成技术确认;(4)、负责项目进度的跟进跟单和沟通协调工作;(5)、负责安排物料发货和过程单据的处理;(6)、负责相关款项的核算与单据输出确认工作。2.3.2、 计划专员(1)、负责生产计划的制定;(2)、负责相关工艺单的下
5、达;(3)、负责相关原材料到货进度的跟进与确认;(4)、负责相关产线及相关资源的调度;(5)、负责生产计划的跟进和异常处置;(6)、负责根据商务需求进行项目间资源调整;(7)、负责紧急订单的调度和组织实施。2.3.3、 技术支持专员(1)、负责甲方技术需求的可行性确认;(2)、负责各产品工艺指导书的编制和过程检查;(3)、负责产品量产阶段的技术支持工作;(4)、负责甲方、施工方技术问题的对接解答工作。2.3.4、 供应链专员(1)、负责根据公司战略采购框架协议合理调配各供应商定货份 额;(2)、负责根据计划科生产计划制定采购和原材料安全库存计划;(3)、负责采购订单的制作和发放确认工作;(4)
6、、负责跟进落实外采物料订单的执行进度和执行情况,确保供应及时稳定;(5)、负责紧急物料需求的供应链调度工作;(6)、负责协同质量部对外采物料的来料质检情况进行登记和考 核,并根据到货质量、到货及时率等情况做供应商评级管理;(7)、负责公司外采物料的财务单据提报、核算工作;(8)、战略采购负责供应商资源架构及寻源管理、采购协议的起 草及谈判签署工作。3、履约保证服务承诺约保证服务承诺函至:(招标人)我公司已阅读了(项目名称)招标文件的全部内容,根据招标文 件的要求,如若本项目由我公司中标,我司将向贵司就履约服务郑重 承诺如下:1、我公司的经营、财务状况良好,不存在可能造成不能履行合 同、无法按照招标文件要求提交履约保证金等情形。2、我公司保证在投标有效期内以及中标通知书发出之日起30天 内,签订书面合同。3、我公司保证将按照合同及招标文件的各项条款,保质、保量、 如期完成合同规定的各项工作内容,并按合同履行保修义务。投标人:2023年 月 日