《2023行政专员的年度工作总结(20篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023行政专员的年度工作总结(20篇).docx(59页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023行政专员的年度工作总结(20篇)2023行政专员的年度工作总结(精选20篇)2023行政专员的年度工作总结篇1一、做好本职工作行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门 的服务工作,保证各部门的正常运行尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办 公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。文件管理工作:半边年共写会议记录一篇,同时完成公司各 个部门文件的上传下达工作。二、人事管理工作20_年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报 纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公 司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场 招聘
2、会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门 招聘任务。网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和和 网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到 了一定的效果。三、日常行政事务工作 档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪 形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨 慎性,提升了自身的综合能力。3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里, 积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作 氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主 次的先后及时的完成各项工作
3、,达到预期的效果,保质保量的完 成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也 锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为 公司及部门工作做出了应尽的力量。四、不足和领悟1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有 待于我在今后的工作中加以改进。2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与 领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加 的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我
4、的处事风格。2023行政专员的年度工作总结篇6 一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大 局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令, 会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安 排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认 真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省 自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一 动,树立起了办公室工作人员的良好形象。二、加强学习,不断提高业务素质虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流 心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事
5、为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保 持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。三、积极工作,完成各项任务九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对 我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各 项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各 类文件、通知、打印、校对以及传达工作。全方位为领导搞好服 务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究, 了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。四、人事管理方面相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个 月出
6、现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方 案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做 了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高 度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基 本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。 从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没 完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的 表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加 强这方面的能力。五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨, 可是会因为紧张让大
7、脑产生短路,这种表现就像一总说的一句话是 缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与 经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。六、个人方面的事情 这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。 可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见 面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能 真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作 疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎 到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样 才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
8、工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足, 今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与 时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的 时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好 地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:1、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服 务质量。2、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好 地为领导服务打下坚实基础。3、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公 室同事学习,不断提高自身素养。在未来的时间里,我一
9、定再接再励,甘为人梯,做好后勤工 作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。 现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我 会继继续在我的工作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很 多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很 正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!2023行政专员的年度工作总结篇7转眼20年即将结束,总觉得一年在眨眼间就过去了,随着 公司经策略及业务发展,行政工作的步伐、节奏也在不觉中加快, 但也在领导的支持与引导下,相对顺利的完成了各项工作,但也 有不足之处需要后续的学习及经验的累积。一、20一年总结如下:类别内容一、行政相关工
10、作1、邮箱管理2、公司微博、网站管理及维护3、公司VI系统完善二、企业文化建设1、公司文化沙龙区规划2、公司其它建设3、公司例会人员安排、组织、协调2、公司内训工作安排、组织、跟进三、公司相关培训1、公司部门内训工作安排、跟进、反馈综合2、新员工入职培训3、员工生日计划、礼物购买、活动组织3、员工五险的购买与减少四、员工福利、庆典1、员工年度体检的安排2、员工旅游、拓展组织3、每周之星礼物购买与更4、活动物料的统计、进出登记、更新五、库房管理对接1、毛线沟库房的对接与沟通、数据更新2、物料外借登记,对损坏物料开具赔偿单据3、协助客户部对活动物料的采购六、相关协助工作1、办公室其它协助工作、临时
11、工作2、协助总经理办理相关事务二、不足之处:1、企业文化建设有待提起升协助客户部采购及准备相关活动 物料如:公司行政制度的张贴宣传(未做),在公司文化建设中要 加强2、内训工作没未做到多元化如:公司内训工作太单一化、以普通模式更进内训,效果不 够明显3、部门内训有待进一步监督、配合:如:部门内训实施状况不够理想,关于主题方向应与部门负 责人沟通,应将主题考虑更广泛,调动员工积极性4、新员工入职培训未完善如:A新员工入职手册制定(未做),应结合入职培训工作进 行。B对新员工公司企业文化的专项内容培训(未做),应由高层 领导进地培训灌输,达到新员工对企业文化的强化认识。C新员工培训后测试(未做),
12、检测新员工培训效果。5、库房管理流程不完善如:对房管管理应有明确流程,严格按流程执行,形成规范 化6、个人工作态度有情绪化现象如:因公司发展而形成对每位员工的工作能力及综合素质的要求有一定高,未检讨自身原因,未将情绪管理做好。三、发展愿景1、希望接下来的工作中,能正视工作中的不足之处、积极改 善、更好的完成本部门工作。2、将公司新员工入职培训、内训、部门内训更完善的进行。3、希望公司结合本职务相关工作内容、工作态度、个人能力 鼓励,给予薪资的适当调整。四、其它总结一年的工作,有了一定进步,存在一定不足,关于创造 性工作思路还不是很多,也有工作做得不完善,所以在未来的工 作中需要综合改进,使思想
13、觉悟和工作效率进入一个新水平,为 公司做更多贡献。2023行政专员的年度工作总结篇8回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我 顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,年来,我 完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在 各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断 积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司 的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。三、文件管理工作:半边年共写会议记录1
14、8篇,同时完成公 司各个部门文件的上传下达工作。四、人事管理工作公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现 场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月 月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会 一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任 务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧 和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们 招聘,起到了 一定的效果。五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的 工作。六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。七、制度建设方面在公司各种
15、制度的基础上,继续完善公司的车辆管理制度 及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投 资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的 合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。九、参与公司投标文件的制作年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶 上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保 持沟通和联系。十、不足之处在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;
16、管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务 做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完 成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。2023行政专员的年度工作总结篇9实习已经结束,在实习期间,桂中纸业有限公司在发展的道 路上又迈进了一大步,作为办公室既肩负行政管理又承担人力资 源管理、后勤、财务这样一个多作用部门的负责人,看着公司日在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。四、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。五、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的车辆管理制度 及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用
17、范围具体 的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。六、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投 资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的 合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。七、参与公司投标文件的制作20年分别参与了集团、法院、研基地、人民医院等标 书的制作,分别和和等公司保持沟通和联系。八、不足之处在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。 管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得 多。益发展壮大,各项基础管理得以不断加强,我的内心无比欣慰,
18、我相信在企业成长的道路上蕴含着我默默无闻的奉献。(一)文件建档实习期间办公室有大批文件需要整理建档,而此时带领我的 资深老师和主管都怀着8个月的宝宝,于是我主动和勇敢的承担 起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。 排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知 识。(二)打文件和打印复印文件办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我 就主动代劳。在学校里经常写系里面和学校协会的计划和总结的 比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮忙打了很多东西,为 他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打 印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印
19、基本上 都是我处理。(三)轻松办公室大环境同事们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然 而生。(四)给领导做通讯录实习时发现老师有一个我们公司业务联系的通讯本,大概从公司成立开始到现在各种时期的单位名称、地址、电话和传真都 有,本很厚,在发货时查找需要的电话及单位名称时很不方便, 特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。我利用休息的时间 那本通讯录的资料按照省、市来重新排了一次,这样查找方便。总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜 悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来我要 一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。2023行政专员的年度工作总结篇10一、办公室的日常
20、工作行政专员这个岗位,在办公室中起着承上启下、协调左右、 联系四面八方的作用,推动各项工作朝着既定目标前进。面对文 书处理、档案管理、迎来送往等繁杂琐碎的大量事务性工作,我 把握好工作节奏,不断提高工作效率,冷静办理各项事务,力求 周全、平衡、准确,避免疏漏和差错。(一)文书工作上,由于原职工作偏向新闻宣传,公文写作 能力欠缺,前期要花大部分时间在阅览过往文书资料上,结合实 操写作,在各位领导的指导下,不断摸索和改进,公文写作能力 有了些许提升。目前,可独立完成相关文字工作,能够及时传达 贯彻公司有关会议、文件、精神等。(二)活动接待上,短短三个月内参与了 公司的日常客户参观接待、二期车间投产
21、仪式以及工作年会等活动,我积极和有 关人员交流、沟通,做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲 往一处使,把领导交办的事项办妥、办好。(三)临时工作上,一开始面对临时跨专业的工作会感到焦 虑,例如突然起草一份文件、整理一些数据、沟通一件事宜,认 知上把问题想得过于复杂,质疑自身是否能独立完成。随着工作 的历练,目前面对问题会优先考虑任务完成时间的长短,想方设 法去解决问题,尽可能把工作效率提高,也能促使自己形成做事 不逃避,勇于承担责任的工作作风。二、自身学习和能力提升新的岗位要求要有新的工作方式和能力去应对,而自己的学 识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心, 向周围的领导学
22、习,向同事学习。经过不断学习、不断积累,能 够比较从容地处理日常工作中出现的问题,保证了各项工作的正 常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到 实际工作中去。特别行政办公上涉及多部门的信息处理,必须对 整个公司各个部门的工作有所了解,除了跟进日常的行政办公工 作,也要加强对公司人力体系、生产销售以及供应物流等工作的 学习。三、存在的问题和今后努力方向虽然已经慢慢进入工作状态,但期间也存在一些问题和不足, 主要表现在:第一,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不 能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够 细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,由于经验不足等原 因
23、,有些工作考虑不够周全。后续要努力做到:第一,加强学习,要对公司的整体发展、 当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情 下达、下情上报;第三,注重形成良好的工作氛围,不断服务和 平衡好其他部门。一晃眼,本人在公司行政专员的位置上也待了差不多半年了, 在这半年里,本人有许多看得见的成长,比如,从一个刚毕业的 大学生成长为一个职场人,从一个实习生成长为了一个行政专员。 期间所做的工作,正是使本人成长的关键。现将这些工作整理总 结如下:一、协助行政经理管理公司后勤工作本人在公司做行政专员的这半年里,最主要的工作就是协助 行政经理管理公司后勤工作。基本上公司所有的事情,我们行政 部的工
24、作人员都需要“帮帮忙”,既要给每个部门的工作人员准 备办公用品,也要给公司工作人员创造良好的办公环境环境,这 也就非常考验本人的工作能力。在上半年里,本人从一个没什么眼力劲的大学毕业生成长为了 一个公司内部所有行政事务都能够 一眼发现的行政专员,跟着行政经理将公司所有后勤方面的事情 做完做好,保证了公司工作人员都能够拥有良好的办公环境以及 充足的办公用品。二、协助行政经理管理公司安保工作在来公司这大半年里,本人这才意识到行政工作人员是需要 管理好公司的安保工作的,虽然公司的保安另外有专人,但安全 保卫管理工作统统都还是归行政部门管理。在这半年里,本人紧 跟行政经理的步伐,将公司的安全保卫工作,
25、从最开始的一盘散 沙,抓到了现在这番模样,期间付出的努力是没人知道的,但这 些我们自己知道,也让我在不经意间成为了有相关工作经验的一 名行政专员,未来安保这方面的管理工作,只会越做越好的,也 越来越体现出我们行政部门的不可或缺来。三、协助行政经理管理公司消防工作行政部的工作,除了以上所说的公司后勤工作和安保工作, 还有消防工作也是需要管理的。在这大半年里,本人协助行政经 理从最基本的做起,不仅将消防安全出口重新布置开通,而且也 更换了公司所有时代久远的电器与电灯设备,确保公司内部任何 环节都不会引起火灾,也确保公司所有工作人员有一个良好舒心 的办公环境,将公司的消防工作一项一项做完做好,也将行
26、政部的日常工作一项项做踏实完整。在公司做行政专员的这大半年,是本人毕业成长飞速的大半 年,在未来的工作中,本人还将把这样的高效保持下去,为公司 创造更大的价值。2023行政专员的年度工作总结篇n时间如梭,不知不觉20年即将过去,新的一年即将到来。 进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈 的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来 的工作总结如下:一、工作内容1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管 理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历 更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专
27、员,深知工作的繁琐, 小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、 结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况 进行备案。二、不足之处1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希 望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很 好的提高。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不至U位, 因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有 所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在 的不足,不断改进,提高自我工作意识及工
28、作效率,努力做好工 作中的每一件事情!总的来说20年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的 不足,但这一切的一切相信也会随着20_年的到来而逝去。非常 感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同 事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升 自己的能力!三、20_年工作计划1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原 则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态, 正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导。2、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实。新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态 度,投入到公
29、司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现, 发挥行政应有的作用,力争20年能独立担起行政管理的全面工 作!2023行政专员的年度工作总结篇12转眼间201_年已过去了,回顾这年,在领导的关心指导和同 事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司 的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的 支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利 完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有 不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知 识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如 下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,
30、任劳任怨,自觉维护公司企业形 象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何维漏。行政 专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好 各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。(2)文员日常的工 作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马 虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的 工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同 时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经 理的直接领导下,
31、积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、物 资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况, 进行领用登记。2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、 文化版报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等, 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。3、人事管理工作: 每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理 归档新入职员工的登记表。4、日常行政工作:车辆的使用和印章 的管理,做到细致和仔细。5、公司资料办理工作:办理了公司的 暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。6、协 助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞 好公司企业文化的
32、宣传活动。三、学习到的知识:1、执行力的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体 会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到 执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正 规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系 中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵 活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。3、良好的人际交往:对 于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作, 提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支 持工作,有效地推动工作进度。4、工作质量成绩:在
33、开展工作之 前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到 预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在 工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工 作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。四、不足和领悟:1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有 待于我在今后的工作中加以改进。2、工作还不够细致,有时需要 请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满 意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领 导沟通,与上级保持一致。3、半年的行政工作让我更加注意到性 格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现
34、在做行 政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改 变自我的处事风格。我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。2023行政专员的年度工作总结篇2一、公司各部门之间的协调工作行政部务必做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况, 反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作 和计划进行督办和检查。二、完善管理制度起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司 文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管 理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为 公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任
35、务带给了有力的保证。 同时,档案管理做到井然有序,随时为公司带给查询服务。三、固定资产及办公物资的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入 电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维 护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、 维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、 领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司 资产细节化。2023行政专员的年度工作总结篇13即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。半年来在部门领导的用心导下,行政人事中心 围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作
36、。具 体如下:(一)人力资源工作1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计 名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主 管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生 产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需 求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及 时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。另外,我们采用多 种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在宁 缺勿滥的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可 能的降低了公司的成本。2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人 员进行了岗级考评。通过考核,明
37、显的看出员工的操作技能大大 提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效 率。另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认 定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式 变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置 及职责情况进行了普查,并完善形成 岗位说明书,为员工 招聘、培训提供了参考依据。4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、 各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查 询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种 手
38、段对各岗位进行了薪资调查,并形成了调查报 告。通过了 解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外, 通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超 过年济南市工资指导价中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于 市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若 想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉 不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导 提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成各部门岗 位设置建议,为领导提供了决策依据。5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、
39、 制造分公司、服 务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系, 并形成定稿。6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作, 办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。 想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的 后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16场,包括思想意 识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技 能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思 路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。今年培训的最大 特点是打破往年单一被动的讲
40、授方式,采用了互动的座谈方式, 让每个员工积极参与进来;采用了取之于民,用之于民的思想,引 用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量 意识的培训I;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避免 培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进 行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完 后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。总之,我们积极 动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此 方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。(二)行政管理工作。今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、
41、方 法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商, 引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以 成本控制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么, 不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设 备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/ 盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价 格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障 金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志 斗勇工 作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了 2800 元为公司购买了一套办公家具;在九
42、月份超过6000余元电话费 的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工 会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员, 尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80 余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的 一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过 程中为公司节约了 800余元,打破了原来为了保证正常使用而不 敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在 试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的 飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的
43、风险去换,确 实需要勇气。办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到 有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案, 为公司今后的发展奠定了原始档 案基础;完成各类办公文件、会 议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案 资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作, 特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种 资料的准备工作。(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好 车辆调度,并做 好车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建 设以及网络维护。(4)
44、本着服务的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各 类问题。好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停 电处理、电表充电、信 件收发等等。做好公司总部办公室、会议 室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、 空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。(5)其他工作:成功策划组织了 年的春节联欢会、编辑 印刷了第五期三龙人。做好庄总省富民兴鲁劳动奖章、耿 总市五一劳动奖章的编写申报。顺利完成高新技术产品、高新 技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品&热量表资料的申 报、换证。协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六 个办理个贷,为公司
45、筹集了发展基金。项目申报工作。今年 顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业 基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项 目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷 款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资 料的填报。为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程, 在制造分公司开展金点子工程,并做到了将好的建议真正用到生 产管理中,取得了良好的效果。举行了篮球、羽毛球、足球比 赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚 力和归属感。总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作 方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,
46、在工作上尚有 欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。如:1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是 重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和 基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理, 进行有策略有步 骤的价格谈判。4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助 力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。2023行政专员的年度工作总结篇14上半年来的工作已经结束了,半年来的工作也是需要进一步 提高自己的,让我也得到了非常大的锻
47、炼,作为应行政专员,我 也来到公司已经有两年多的时间了,这段时间以来的工作让我非 常的充实,我也清楚的意识到了在工作当中遇到的一些问题,但 是这半年来我也看到了 一些不好的情况发生,我也是都虚心的请 教然后学习,以后再也不能出现这样的情况了,回想这半年的经 历,还是需要好好的总结一番。首先在工作当中我也是非常的负责,做好公司的行政工作, 一点点的积累,保持一个好的状态,在过去半年的工作当中我一 直都在思考这些,我会进一步提高这些细节,作为一名行政我一 直都在思考这些细节,我希望能够在这半年来把工作做好,我们 部门的工作其实还是挺多的,在这样的环境下面我认为我是能够 得到一个稳步的提高,有些事情
48、是需要付出一定的精力,对待自 己工作一定要认真,回想过去两年来的工作经历,我认为我是缺 少一个好的方向,这半年来我找到了自己的方向,对于工作当中 的点点滴滴,我都在认真的思考自身的这些问题,虽然平时的工 作有点繁忙,但是我从来都不会觉得自己在这样的环境下面是在 机械工作。在未来的工作当中一定要对自己各个方面,在能力上面我也 是一点点在积累,对于自己这半年来的工作经历我也是在不断的 提高,在各个方面都需要提起精神,做行政工作我是非常的用心 的,不管是在什么阶段这都是我需要去做好的,在这个状态下面 我也是非常的虚心的在学习,半年来不仅仅是在工作当中的得到 了锻炼,而且跟周围的同时也是非常融洽,过去半年来我对待工 作是非常认真的,用心的做好自己的本职工作,努力提高各个方 面的能力,作为一名行政专员,虽然我在一些事情上面做的不够 好,但是我也是在一点点的积累这方面的经验,我知道有些事情 还是需要认真一