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1、供应商/分包商社会责任管理控制程序规定1.1 目的为了确保公司供应商、分包商和分供商懂得社会责任标准的要求,并逐步改善其社 会责任表现,特制定本程序。1.2 适用范围2. 1本程序适用于公司所有供应商、分包商和分供商。3.0定义3. 1供应商/分包商:给公司提供货物或服务的组织,它所提供的货物或服务构成公司 生产的货物或服务的一部分,或者被用来生产公司货物或服务。3. 2分供商:在供应链中直接或间接向供应商提供货物或服务的经营组织,它所提供的 货物或服务构成供应商或公司生产的货物或服务的一部分,或者被用来生产供应商或 公司的货物或服务。4.0职责4. 1采购部负责管理供应商,并采取行动要求和协
2、助供应商和分包商对分供商的社会 责任管理。5.0工作程序5.1 采购部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商/分包商,选择表现良好的供应商 /分包商,淘汰表现不好的供应商/分包商,从而鼓励所有供应商采取措施改善其社会 责任表现。5. 2采购部应建立供应商/分包商社会责任档案,保持供应商/分包商评估结果和改善 措施的证据。5. 3所有供应商/分包商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书,承诺遵守当地 劳动法规和社会责任标准,并接受公司要求的现场审核。5. 4采购部应每年至少安排一次供应商/分包商现场审核,评估供应商/分包商的社会 责任表现,跟进改善措施。5. 5发现供应商/分包商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法规的现象, 应立即停止合作关系。5. 6公司还应了解供应商和分包商与其分供商的商业关系,防止其分供商严重违反劳 动法和社会责任标准,如使用童工、监狱劳工和其他强迫劳动者等。6. 0记录文件6. 1供应商分包商社会责任调查表6. 2供应商分包商社会责任审核检查表6. 3供应商分包商问题改善跟踪表