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1、公司文秘员工工作总结公司文秘员工工作总结20*年对我具有特殊的意义,由于文秘工作是我从事的第一份工 作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适 应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已 完全融入到了 xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高, 虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少, 也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就XX年的 工作状况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作 进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。 每天
2、除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,而且 通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时 性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方 案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天 还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补 课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要 部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观协 作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干 得多,干得少,只期望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性
3、质的部门, 我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇 到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一 颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及 ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将 上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后, 负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发 文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,
4、电 子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时 一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质 量,一年来共下发红文X份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类 活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末 对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、方案, 并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。 办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门 轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组 的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督 办工作制度化后,
5、通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓 好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进 度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。 今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好XX报协 办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更 名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到 了有信息登报。4、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报 告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我 在工作中认真、急躁。一年来,
6、对于各部门、各机构报送总经理室的 各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到 对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更 好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟 才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔 细完成工作。5、企业文化活动乐观参加一年来乐观参加了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比 学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设, 分散力工程出了一份力。一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步, 但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来 一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动 得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情 领导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。20*年已经到来了, 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、 更加乐观主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取 得更大的进步文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有 需要的人。