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1、企业公司招标管理制度（辣爸当家）一、目的为合理降低采购成本，节约费用，同时确保工作质量，XXXX大区20XX年针对相关费用进 行招标管理，特制定XXXX大区招标管理制度。本制度适用于XXXX大区及下属所有分公司。招标范1 .基建工程、安装工程、装饰装潢工程预算超过2万元（含）应实行招标。低于2万元的，经比 价谈判由大区总经理及财务管理部确认后需求部门执行，根据具体情况大区会提前申请集团 相关部门协助审核。2 .设备资材、行政物资及办公用品、消防物质、制作类物料、印刷品、外租承运商，保险、劳 务、中介服务等其它费用一次性发生或全年累计发生费用预算金额超过4000元（含）以上 的必须实行招标管理。
2、其它低于4000元费用支出可进行货比三家询价采购。3 .对于总部已经统一立项招标的，大区、子公司申请总部统采，不需要再走立项。4 .其他大区认为必须招标的项目。5 . XXXX大区内所属子公司涉及的招标项目报大区对口管理部门操作。三、招标流程及要求1 .流程：招标立项一发标一收标一评标一定标一签定合同2 .报告签批流程：招标需求部门一财务管理部一大区第一负责人3 .每项流程要求：招标立项：立项文件报批中要求对我们招标采购的物资、设备应该有明确的要求，具体需求、 采购原因、对供应商的要求、预算或预估费用、招标思路、工作计划、供应商的选择情况，需 求部门填写招标申请书报相关部门审批（业务部门一财务
3、管理部一大区总经理）；发标：在发标之前由招标组成员共同确认标书的内容应该准确、无歧义，充分描述我司项目要 求并且满足投标人投标要求；标书要求收取定费用；招标文件必须通过招标组统认可后的 时间发出；投标人少于三家时，招标小组应分析原因，以书面报告的形式向大区总经理汇报， 并申请依据相关规定重新招标。特殊情况（如行业垄断、国家强制要求）经了解属实的，应以书 面报告的形式向大区总经理说明。收标及评标：招标组按收到标书2个工作日内必须按已制定的评分标准进行评标。招标小组 在评标过程中认真核对投标人的资质文件，对入选谈判的投标人各类资质原件在谈判时进行核 对，并对核对情况进行备案，核定方案交大区总经理审
4、核确定招标；招标小组在评审后，认为 50%以上的投标都不符合要求，或者存在一家投标人实际控制其他一家或一家以上投标人导致完 全独立的投标人少于三家的，经公司总经理批准依照规定重新招标。考察：由需求部门牵头，市场价格调研，供应商资质调研要出具相应书面报告。中标：根据谈判的结果由大区总经理最后确定中标单位，招标小组上报定标报告。需求部 门和中标人应在定标报告批准之日起10日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面 合同。若招标文件中要求提交履约保证金的，中标人应当在3日内到财务部门交纳。四、招标组织架构及职责1 .招标小组成员招标立项批准后两天内，组成招标小组，小组成员包含需求部门、财务管理部/
5、结算管理部、 大区总经办。2 .招标小组职责1）招标需求部门人员职责：a.招标需求部门提出明确的招标原因、具体需求，包括质量、数量、验收、交货、规模、 预算需求后申请立项。负责立项审批后招标工作的开展。b.供应商选择。需求部门根据制度规定和项目的具体情况，提出供应商选择标准和依据， 并推荐供应商，报招标组讨论是否通过。招标过程中供应商如有调整，必须经招标组同意， 形成书面资料备案。c.负责标书制作，会议纪要、报告编写，提交招标小组修改、会签。d.提出招标需求，对质量、数量、验收、交货、规模有明确要求，报招标小组审核批准， 对价格组成进行合理性分析。并在评标及定标报告中逐一备案说明，提交大区财务
6、管理部、 大区总经办予以审核。2）招标小组财务/结算人员职责a.参与招标工作的全过程，从费用控制、成本单价、市场合理性角度分析，并反馈结果至招标小组。b.对招标项目中有关付款、结算等进行分析和审核，并比照市场同类项目的常规付款方式 选择有利于我司的付款方式。c.对招标过程中有关价格、交货周期、服务承诺、优惠条件、供应商规模实力等商务条款 从财务管理的角度进行审核并发表意见。d.对前期同类项目的费用发生状况进行统计，各品类物资采购价格进行比较分析，并向招 标小组反馈。3）招标小组总经办人员职责：a.负责对各项招标工作的执行情况进行管理，包括指导、检查和监督等。b.总经办负责招标过程的监控，承担组
7、织协调的职责。c.负责标书、各阶段报告模板的制作和修订，对相应文件进行审批。d.对招标过程中的各个环节，如供应商选择、评标、谈判科学性、合理性、合规性进行审 核。e.负责公司招标对外信息的发布。招标小组对整个招标工作的开展，包括制定具体项目工作计划、供应商选择、发标、评标、 谈判、考察、定标等工作负责，并形成会议纪要、书面报告，同时将招标状况反馈给部门领导。 如果招标小组在评标过程中产生重大分歧，意见无法统一时，提出可供选择的几种方案报部门 领导及总经理进行审批。五、相关楚伐1 .招标小组人员烂用直拳、寻思武币、谢喽蜜蜜、与投标人串通、透露消息、私自开启标书或 其他影响招标公正性等行为的，依照集团总部招标办有关规定，并视情节轻重，对责任人和 部门予以行政、酱紫、伐款处理，楚伐金额不低于200元/次。因个人狮值、读值导致招标 工作出现重大失误的，比照舞弊处理。2 .财务管理部通过调查了解，如果有确凿证据表明招标存在重大偏差和失误的，报请总经理批准，重新招标，对失误的责任人和部门处理参照上一条处理。