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1、工程资料管理制度1目的1.1 为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工 程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工 程管理和投资效益提供更好的服务。1.2 工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中 形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、 声像材料和其它载体。2工程资料的归档范围2.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值 的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。2. 2工程资料的具体归档范围应符合建设工程文件归档范围和保管期限表的要
2、 求。3工程文件材料的质量要求3. 1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或 打印）。3. 2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的 质量要求。3. 3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单 位的公章。3. 4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方 面的技术规范、标准和规程。3. 5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计单位监理单位城建档 案馆4地形测量和拨地测量成果报告永久永久75申报的规划设计条件和规划
3、设计条件通 知书水久长期V6初步设计图纸和说明氏期氏期7技术设计图纸和说明长期氏期8审定设计方案通知柠及申企意见长期氏期79有关行政主管部门（人防、环保、消防. 交通,园林、市政、文物、通讯.保密、 河湖、教育、白蚁防治、口生等）批准文 件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期il设计计算书长期长期12政府由关部门对施工图设计文件的审批意见水久氏期7四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同氏期长期/ 75工程监理招投标文件氏期6脓理委托合同长期长期/ 7JL开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久/2建设项目列入年度计划的
4、批发文件或年 度计划耍日表永久73规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久/ XJ5建设工界开工审杳表永久序号仃 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工取位设计单位监理 单位城现档 案馆6建设工程施工许可证水久y7投资许可证、审计证明、缴纳绿花建设费等证明长期.V8工程城量监督手续K期V六财务文件1工程投责估算材料短期2工程设计假算材料年期3施I图愤算材料短期4备工演算短期七建设、施工、监理机梅及负货人1工程项目管理机构（项目经理部）及黄 责人名单长期72工程项目陈理机构（项目监理部）及负 责人名单长期长期y/3工程项目施工管理机构（施工顼目经理 部）及负南人幺
5、单长期长期Q监理文件1监理规划监理规划长期短期J监理实检细则长期短期J监理部总控制计划等长期场期2监理月报中的有关质盘问；&长期长期J3监理会议纪更中的有关质量问题长期长期44一进度控制工程开工疗匚审枇式长期长期T程开工返工也停令长期长期J5质”控制不合格项目通知长期1长期V保存单位和保管期限序号和 档 文 件建设偷工设计收押城建档单位隼位单位单位案馆质量事故报告及处现意见长期长期J6造价差制(D预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与塞认长期工程竣工决算审核意见书长期J7分包费质1 - 1分包单位资质材料长期供货单位资质材料K期庆验等单位资质材料氏期8监理通知!(D有
6、关进度控制的能现谑颗K期长期有关质量控制的跄理逋知K期长期行大造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期Jr1院用索融振内及审批长期长期合同争议、违妁报告及处理意见永久长期100同变更材料 监理匚作曲结K期K期7专速怠结长期短期月报总结长期短期1工程竣工总结长期K期质贵普价庠见报告长期长期;版 工 文 气建筑安装工程1序号m 档 文 件保存小位和保管期限建设单位据工单位设计 单位筮理 单位城建档 案馆（一）土建建筑与结构）工程.1籁工技术准备文件.(D摊匚组织设计长期.技术交底长期长期图班会审记录长期长期长期J脩工演算的编制和审者短期短期施工日忐短期短期2俺工现场
7、净各r 控制网设置资科长期长期VJ1程定位测量资料长期长期V埼槽开挖线测量资料长期长期J能工安全措毡短期期期施工环保措施如期短期3地趋处理记录地基钎探记录和轩探平面布点图水久长期V脸槽记录和他联处理记录水久氏期9 V班修施.11记录永久长期/试桩记录长期长期J4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期氏期V_J)_设计变更记录永久长期氏期/7工程洽商记录永久K期氏阴/5*工材料制构件质量证明文件及黛试以验报告砂、石.唇、水涎，铜筋、防水材料、隔热保黑、防腐材料、界集料试聆汇总代f长期/ 7口号妇 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 电位设计 单位妆理单位城建档 案馆砂、石、礴、水泥、钢
8、筋.防水材料. 隔热保温，防腐材料，粒集料出厂证明文 件长期7砂、石、稻、水泥.副筋、防水材料、 轻集科、如条.汤育康试试脸报告长期7代制构件（用.混凝土）出厂合格证. 试跑记录长期J工程物质选样送审表短期进场物质批次江总表短期工程物质进场楸验表婚期6施，试检记成七填（索土.灰土）干密度试验报告长期y （索土，灰土）击实试验报告长期，/ V砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度成验报告长期/淞凝土配合比通知曜长期混凝土（试块）抗压强度试会报告长期7混凝土抗海试验报告长期7商品混麟土出厂合格证，复试报告长期J钢筋接头（焊接）试胖报告长期74BV* 0_防水工程试水检查记录长期楼地面，屋面坡度检
9、16记承氏期土壤、砂紫、混凝土、钢筋连接、混凝 土抗渗试验报告汇总表长期J7聒蔽r程检存记录耳础和主体结构钢筋工程长期K期V钢结构工程长期长期J防水工程长期长期J1保存款位却保管期限序号归 档 文 件建设眼位他工单位设计 单位监现 单位城速档 案馆高程控制K期氏期J8施工记录工程定位树量检叠记录永久长期J倒楼工程检*记录短期冬梅混凝上授怦测温圮录短期L冬施混凝土养护刿源记录短期知道、垃圾道检查记呆.斯期况得鹿恻记录长期结构吊装记录长期现场施与应力记录长期11- 一_ _ J _工程吸L MftK期氏黑1新型建筑材料氏期长期1/2 - 工程定位测鼠复核记录长期氏期J3导线点、水准点测M M核记录
10、长期作期7, 4工程轴段、定位班,高程测收复核记量长期氏期75施工安全措施短期短期6庵工环保措地短期短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期42治商记录K期长期17序号日 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计单位监理 单位城建档 宾馆（四）峰材料、成船、半成品.构陀件、设备 出厂质的合格证及试验报竹1砂、石.砌块、水泥、铜诙（材八石 灰.沥存.治科、混凝土外加剂、防水机 料、枯接材料、防腐保温材料,焊接材料 等试验汇总表K期J2砂、石、砌块、水泥.钢筋（材石 庆、湖青，涂料.混凝土外加剂、防水材 ;料、站接材FL防腐保温材料、焊接材料 等质/介格证停和出厂检（试）的
11、报告及 现场现试报缶K期3水泥.白紫、粉燥灰混合料；沥存混疗 料、商品混凝土等式就汇总发长期J4水泥石灰、粉煤灰混合料；沥青混合 科、商品混凝土等出厂合格iE和试验报告.现场复试报作K期J5混凝土修制构件.管材、管件,钢结构 构件等试验汇总表长期! ”6混栽土油制构件.管材.管件、钢结构 构件等出厂合格此书和相应的施工技术资 料长期J7厂站工科的成套设备、侦应力混凝土张 粒设备、各类地下管线弁空设威、产品等茫总表氏期J8厂站工程的成套设担、预应力混凝土张 拉过着、各类地卜管线井室没能,产同等 出厂合格证书及安装使用说明长期79设备开箱报告短期（五）嫉工试戢记隶1砂浆、混凝上拈块强度,钢筋（材）
12、理 连接、堵上、路基强度试检等汇总&长期J序号口 档 文 件保存单位和保管期限建设单位迪工 单位计位 设中监理单位城建档赛L2道厩压实度.遥度试验记录二回填土、路床压实度试验及土质的最大 干带度和燃佳含水量试验报告长期/I石灰类.水泥类、二庆类无机混合料基 房的标准击实试验报告长期/7道路基层混介科强度试检记录长期J道路面层压实度屿 记求长期JJ3混霰土试块强度送验记录混釐士配合比通知单短期嘏凝土仅块强度成险锻告长期JJ 7温凝土试块抗，、抗冻试验报告长期t V混髭土成块强度统计、评定记录民期*.1V4砂浆成块强度试验记求砂浆配合比通知单短期砂紫试块强度试蛉报告长期1 V砂浆成块强度统计评定记
13、求长期75悯箭（材）许、连接送熟报告长期J J6钢管、钢结构安装及纤适处理外观所杲 椎杳记录、沏7r桩基础试（检）聆报告长期48工程物质选样送审记录短期9进岳物质批次汇总记录短期工程物质进场报的记录短期（六）能工记录1地用与基槽验收记求地基钎探记录及钎探位置愿氏期长期7地基与基槽验收记录长期长期J地基处理记录及示意图长期长删J4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单 位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部 门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检, 发现有缺漏的，列
14、出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收 前二个月。5工程资料的接收：5. 1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部 门资料员统一接收，并应填写工程资料接收记录和收文登记表。5. 2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料 员，并应登记。5. 3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发 单位补发。5. 4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐 和电子台帐）。5. 5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室
15、有权退回归档单位，归档 单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。5. 6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、 工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。5. 7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准 确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。5. 8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资 料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材 料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收入双方在移交清单上签字，各 自保存一
16、份，以备存查。5. 9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。5. 10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。保存单位和保管期限序号tl科文件整设儒工设计监理城建档单位单位单位单位案馆2桃基施匚记录桩基位翼平面示意图氏期长期/ 1 y打桩记录长期长期/M钻孔枇钻进记录及成孔质审检侦记录长期氏期/ 7钻孔（挖孔）枇混凝上浇演记录K期长期J 73构件设备安整和调成记录削筋混被土大型饮制构件.钢结构等吊 装记录长期长期厂（第）、站工程大型设备安装试圮彖长期长期J4慎应力张拉记录演应力张粒记录衣长期* I 7长应力张柏孔道限浆记录长期f孔位示图氏期r/5沉井T程下沉观
17、测记录K期,-1/6混联上浇灌记录长期7管道、箱浦等工粒项目推进记录长期/V8构筑物沉降双拗记录长期f f 79施L测温记录长期HI使制安装水池壁板冲线铜丝应力测定记 录长期. .4 ，. tf 7(t)预检记录1模板侦检记录2大型构件和设备安装前演检记录短期3i设备安装位置检盍记录短期4管道安装检行记录知期5朴绘器冷拉及安装情况id录知期6支（吊）架位置.各部位连接方式等椅 杳记录海期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工单位设计 单位L超城建档 案馆7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等瓶工椅无记录短期（八）（九）勘敲工程检杳（励收）记录长期K期7工程质域
18、检位评定记录1工序工程质评定记录长期长期2部位匚程放录评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期J(h)功能性试脸记录1道路工程的弯次区险汜录长期2桥梁工程的动、静载稣记录.长期V3无压力管道的严宙性试段记录长期y4质力管道的强度试算、严密件式的、通 球试验等记录长期j5水池满水试验长期j6消化池气密性试轮长期j7电气绝於电阻、接墟电阻测试记录长期y8电气照明.动力试运行记录长期J9供络忏网、燃气管网写管网试荏行记录长期j10据气储隼总体试靛记录长期711电讯宽带网等试运行记录长期x/(卜T演录事故及处理记录1r程版量嘉故报告水久K期J2工程所录方故处理记求永久长期/（卜二）竣工测景资料1
19、建筑物、构筑物或工剥用记录及测总示 意图永久长期J地下.管线1 程竣工测M记录水久K期J序号，1 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位tt.ii 单位设计单位监现 单位城建档 案馆域工图一建筑安装.程校r图（一）缭合蝮工图1琮合图J总平面布置图（包括建筑、建筑小品. 水景.照明、道路.绿化等）永久长期1 J会向布置图永久长期号外给水、排水、热力、赛气警管网域 合图永久长期7室外热力永久长期/-,室外燃气永久长期J J 7室外电讯永久K期f 7室外电力永久长期J J -室外电视永久长期7室外建筑小品永久K期J 7左外消防永久长期J室外照明永久K期V室外水景永久长期7室外道路永久长期7室外绿化永
20、久长期 V序号打 档 文 件保存次住和保管期限建设 单位施工单位设计 单位监理 单位城建竹 案馆（口专业竣工图1建筑竣工图永久长期J2结构找工图永久长期J3装修装加）工程竣工图永久长期74电气工程（智能化1.程）竣工图永久K期75给推水工程（消防工程）竣工图永久长期J6采题通风空调工程竣L图永久K期J7燃气工狎蝮工图永久长期J市政基础设罐工程竣工图1道路工程永久长期， J72桥梁工程水久K期j73广场工程永久长期74建道L程永久氏期75铁路、公路、航.水运等交通工程永久长期76地F铁道等帆道交通工程永久长期J7地下人防工程永久长期/8水利防灾工程水久长期f y9排水工程永久与期.J10供水、供
21、热、供气.电力,电讯等地下 管线工程永久K期n高压梁空输电线工程永久长期j12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期713场、厂、站工程永久长期J竣工聆收文件一工程段工总结1工程概况在永久72工程峻工总经永久J序号归 档 文 件保存取位和保管期限建设单位嫉工单位设计单生监理 旗位城建档 案俄理工毅收id录(-)建筑安装工用1单位子单位）工程欣电龄工验收记录永久长期2竣工验收证明书永久K期V3城工验收报告水久长期J4嫉购收备案表（包括各专项验收认可 文件）永久J5工程班居保修A水久长期J（二）市政基础设施,工程1单位工程质量评定表及报验单永久K期V2应工验收证明书永久氏期J3竣工验收报告永久长期V4
22、竣【验收备案表（包括各方地的收认可I永久K期V5工程敬培保修竹永久长期J财务文件1决算文件永久J2交付使用财产总表和财产明细表永久长期J四声像、.缩微.电子档案1声像档案(D工程服片永久J录音.录像材料永久J-72缩微品永久3电子档案光盘永久V磁盘永久J注：衣示应向城建档案馆移交工程档案接收记录序号接收文件名称份数原（复印）件经办人接收日期备注发文登记本日期发文标题收文单位发送日期归档卷号备注字号收文登记本日期收文标题发文单位收文日期归档卷号备注字号序号文件名称借阅人借阅日期归还日期借阅天数备注经办人所在部门日 期借阅文件名称借阅原因借阅日期返还日期复印份数借阅部门领导签字工程部领导签字备 注
23、工程档案借阅申请表经办人所在部门日 期借阅文件名称借阅原因借阅日期返还日期复印份数借阅部门领导签字工程部领导签字备 注6工程资料的发放6.1分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。6. 2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。6.3工程部分发的图纸资料应编制图纸资料分发清单，分发的图纸资料至少预 留一份，连同图纸资料分发清单原件存档。6. 4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定 专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写图纸资料发放领取登记 表。7设计变更、工程联系单管理规定6.1
24、设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的 部门及时分发并建立签收记录。7. 2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。8工程资料的保管8.1及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中, 严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。8. 2归档的资料要完整、系统、准确。8. 3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。8. 4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。8. 5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处 理。9声像资料管理办法9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的 照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。9. 2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录 像档案和相应的文字说明。9. 3照片档案要求9. 3. 1技术要求编号：图纸、资料发放领用登记表文件标题发放范围发放记录单位数量原（复印）件领取日期领收人备注编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学