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1、智慧社区访客管理系统设计方案XXX科技有限公司2023年XX月XX日一系统概述2二系统设计2三系统功能一系统概述访客管理系统主要用于访客的信息登记、操作记录与权限管理。访客来访, 需要对访客信息做登记处理，为访客指定接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入 口的通行权限、对访客在来访期间所做的操作进行记录，并提供访客预约、访客 自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理，以便后期做统计 或查询操作。智慧社区管理平台通过将访客管理系统、报警系统以及智能分析系统整合, 提升了系统安全级别，减轻了管理人员的负担，弥补了一般访客管理系统的漏洞, 从而加强了访客管理系统的安全防范能力。访客管理系
2、统由访客管理一体机、身 份证扫描仪等设备组成,搭配抓拍摄像机、智能高清摄像机以及智能分析服务器, 可以全面对访客身份信息进行确认。通过这样的系统架构以及智能设备的引入，智慧社区管理平台访客管理系统 将一般访客管理系统的被动事后查询转为了主动检测、防御，做到了真正的智能 化、人性化。二系统设计访客管理系统是基于TCP/IP协议以太网基础上的综合信息管理系统，共用 一卡通数据库，实现数据共享，该系统管理的门禁点主要是社区，园区的外围， 电梯门出入口，建筑主要出入口等设备。电梯门和建筑主要出入口门禁点使用门禁（人员通道）系统的控制器和读卡 器，刷卡数据使用一卡通的数据库和服务器。台式人证比对人员通道
3、闸立式人证比对访客管理系统架构三系统功能(I)支持访客预约和访客登记，登记访客信息，采集访客照片抓拍，身份 证扫描，并可对访客进行门禁和电梯的授权，发放访客卡，并可打印访客单；访客联动停车场，停车场可以自动识别访客的车牌信息进行开闸放 行，提高访客体验；)可对一个访客发放多张访客卡和以excel的方式批量导入访客预约信 息，用以提升团队访客来访时的处理效率；(4)访客权限区域定义，可自行设置访客区域，配置门禁、电梯权限，访 客来访时，即可方便快捷地关联该访客权限区域，快捷地完成访客授权；(5)访客预约、来访、离开支持短信通知，将相关信息以短信的方式知会 到来访者或接待人，提升用户体验，访客提醒
4、短信支持自定义；(6)访客信息查询和访客刷卡记录的查询，可按多种过滤条件进行搜索， 并可以excel的方式导出访客信息，便于记录的统计和归档；(7)来访人员进入社区必须办理临时访客卡，访客管理系统可实现人工登 记发卡，也可通过访客机进行自动发卡，访客机主要针对预约访客，加快访客 办卡流程。访客通过网络或电话形式，对来访进行预约，访客管理系统对预约访 客通过手机短信、电子邮件等方式远程发送访客密码，在访客机上输入访密码 可直接获取访问卡。（X）访客管理系统支持提前预约模式，并在数据库内登记，按时间排序安 排访问时间；受访者可以查询受访记录，调整访客顺序和访问时间。访客机一般设置社区出入口的保安室
5、，具体位置可随实际管理情况灵活调整。出入口访客系统的主要服务对象为外来到访人员，通过系统实现对其来访及 出入进行管制，主要有以下四种管制方式：（9）访客可以通过公司的网站（网站需要客户自己根据自己的业务进行开 发设计）进行预先登记（来访人资料、手机号码；被访人姓名、工作单位或楼 层房间号），当预约经被访人确认通过，系统会发送一密码到来访人手机，来访 人到访客机输入密码再扫描证件，信息合法系统将分配好的“权限组”授予卡 片，并吐卡。（10）访客通过电话直接与被访人预约，被访人通过该预约只需登陆访客 网站填写来访人信息（手机号码必填）确认，系统会发送一密码到来访人手 机，来访人到访客机输入密码再扫描证件，信息合法系统将分配好的“权限 组”授予卡片，并吐卡。（111支持微信公众号的访客预约，被访者需事先注册并由物业审核有权 限可以申请被访。（12）没有提前预约的访客需先到前台进行信息登记。由前台人员联系被 访人，经被访人确认，前台人员通过扫描终端对到访人员所持身份证件进行登 记，信息合法将分配好的“权限组”授予卡片，交予来访人。访客机自助打印访客凭证/吐IC卡访问结束;出口签离（刷三维码: IC回收卡槽）访问结束;出口签离（刷三维码二IC回收卡槽）来访结束来访结束访客流程示意图