行政人事文员工作总结范文(3篇).docx

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1、行政人事文员工作总结范文(3篇)行政人事文员工作总结范文(通用3篇)行政人事文员工作总结范文篇1今年2月,我通过人才招聘,在一公司得到了自己的第一份工 作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行 政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十 分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜 的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在 过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平 凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在 年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。 现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。

2、一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度。初到公司,适逢结构重组, 结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理 制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够 尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每 月初以统计数据为依据,及时为员工假卡进行充值,为大家做好 后勤保障工作。键的是:双方能直接谈条件。相对其他招聘方式来说,现场招聘 更具优势。(二)录用经面试后,如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排 时间到公司与主管面试。面试成功后,要求应聘者持健康证以及 所需证件上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环 境,由主管安排具体工作并作相应的

3、说明。(三)转正办公室人员试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种, 一种为3个月,另一种为7天。待试用期满后,由用人部门主管 根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否 可以转正。(四)离职办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申 请表,再经所属部门科长-部长-总经理签名同意辞职,方可办理 离职手续。二、人事档案管理人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等 资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于 计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人 员)记得有一次,由于我个人

4、的意识不足,将冲压车间某位员工 档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被领导臭骂了一顿。 从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身为人力 资源科的成员,就一定要团公档案管路好,不随便把员工信息透 露给任何人。到现在我已经形成了一种习惯,除了人力资源科的 同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的文件。 当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希望自己在未来能够做得 更好。三、通知的发放人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签字确认后发 放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。有时行政科工 作忙时,还会帮忙编制通知、发放。刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的 时

5、候经常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候会埋怨:行政科明明 有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不是我的工作。 但现在回想一下,虽然这不是我的工作,但却发现自己能够清楚 记得每个部门的位置及成员,与各部门的成员也都能够相处融洽。四、5S工作每星期三都为5s检查日,包括车间检查和办公室检查。待其 他5s成员检查拍照回来后,各检查成员将照片导出分类,再交由 我编制,待编制完成后,由各车间查阅并将意见反馈到我处进行 修改,再交由陈总审批签名,最后总经办盖章生效。文件下发到 各部门、车间,由各部门、车间参照文件图片和意见进行整改。从7月份开始到现在,5s工作已经开展了 5个月的时间,从 整体来说,各

6、部门、车间5s工作有了很大的提升。但仍存在一个 很大的问题就是:各部门车间无法将5s工作保持,只是到了检查 日才做好5s工作,敷衍了事。待5s检查完毕后,各部门车间5s 工作又变得懒散了。五、其他工作除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如E_ceL Word、PPT的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传 真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。一个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨 日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思 想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使 得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一 个人!

7、谢谢你们大家每个人!2、归档人事档案。我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来 单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此 我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工 作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体 员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印 并分发给一公司各位领导及办事员备查使用。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积 金帐户。由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积 金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完 全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我 知道只有做到勤问、勤学

8、、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。 社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每 一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员 工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我, 是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工 作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前 辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官 方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步 开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公 积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。4、招聘新员工

9、。根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始 有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职 经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需 要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人 才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行 认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对 待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的 工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办 公大厅的设置虽然人性化,但其

10、工作态度和工作方式实在不敢恭 维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少 困难。好在一公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助, 才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。 现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财 务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证。领导们常因业务需要办理出国 签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对 我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领 导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原

11、始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面 试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有 着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需 要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证 的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能 涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠 地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。3、其他行政工作。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传 真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、 车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、 办理员工报销、与装修公司就办公家具协

12、商价格、协助领导为希 望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项 工作的完成都是对责任心和工作能力的考核。行政人事文员工作总结范文篇2时光如梭,岁月如流,一转眼20_年已经过去,回顾过去的 这一年,有成绩,也有不足。自20年11月1日入职以来,在部 门领导的指导下,在同事们的支持和帮助下,再加上之前有过3年的人事工作经验,我很快熟悉并适应了人事专员这项工作,并 且在工作当中我也本着谨慎、负责的态度,认真做好自己的每一 项工作。另外,通过不断的学习,这一年,我自己的能力有了一 个很好的提升。下面,我将自己20_年的工作分析总结如下,望 领导予以指导批评。一、对目前工作的认识与把握。1、

13、截止20年12月31日,公司共有在岗员工126人,其 中包含5名见习期置业顾问。其中男性41人,女性85人;转正 人员:85人。工作年限不满一年的员工占比重最大,人数为88人, 占总人数70%;工作满一年不满两年人数为19人,占总人数15%; 两年以上员工为19人,占总人数15%。2、人员入、离职状况。20_年11月一12月入、离职状况。3、简历投递及入职比。11月份一共投递简历202份,参加面试32人,入职H人, 入职率5. 4%; 12月份投递简历445份,参加面试99人,入职21 人,入职率只有4.7%。二、20_年工作的详细总结。入职之后我的工作主要是人事管理的工作,但是自20年11

14、月30日郑州办公室行政文员刘辛萍离职之后,我接手了郑州办公室的.行政工作。由于,郑州办公司人员数量不多,所以,人事、 行政工作做起来比较得心应手。下面我总结下我的具体工作。(一)人事工作。1、招聘工作。11月份的招聘职位主要是销售经理、置业顾问。 为完成任务,我加大了网络简历的搜寻量,并且和郑州各大高校 联系,建立各高校招聘会信息表。12月份的招聘岗位主要是销售 经理、置业顾问、项目经理等。我不仅继续加大网络简历的搜寻 量,参加了 2场的校园招聘,还尝试了到百脑汇挖掘优秀销售员 的方法。2、核算绩效工资。在初入职的时候我就认识到绩效核算工作 需要非常谨慎,所以学习的比较认真,再加上有领导的及时

15、指导 和同事的积极配合,在2个月的绩效核算当中0失误。3、郑州办公司同事的考勤管理。考勤工作是个细致的工作, 在平时,我及时记录并监督同事们上、下班情况;对于请假,也 确保同事们提前进行工作安排;保证每月按时提交考勤报表,并 在提交之前认真逐人核对。4、微信平台管理。每天浏览微博有关房地产行业的最新信息, 挑出有积极意义的信息群发。严格筛选信息,确保信息对同事们 有积极作用。5、其它的人事工作。对于领导安排的其它工作也是怀着认真、谨慎的态度来完成。例如,公司的企业文化培训PPT大纲的 修改和知识竞赛活动方案的制定。(二)行政工作。从12月份开始,我开始负责郑州办公室的行政工作。行政工 作主要是

16、日常工作,例如水电费的及时缴纳;暖气供应不足时, 及时和热力公司联系解决;办公设备出现问题时及时联系维修; 及时和物业对接等等事项。我在工作当中和相关的联系单位保持 良好的关系,及时解决郑州办公室出现的问题,给同事们提供一 个舒适的办公环境。三、20年工作需改进的方向。1、招聘效率提高。20年春节过后的一个月是一年当中的招聘、求职高峰期, 我的工作重点要把握这个契机,在最短的时间内招聘到高质量的 公司所需人才。目前公司在使用的招聘渠道主要是网络招聘:58 同城和天基人才网。年后在招聘高峰期,开发多渠道招聘,包括 现场招聘会、校园招聘及QQ群招聘等,结合目前有的网络招聘, 一定能够很好的提高招聘

17、效率。在非招聘高峰期,要注重简历的搜索。招聘的工作目前已经 不是简单的等待别人投递简历一通知面试的工作了。更重要的是 要人事工作人员积极主动的搜集简历,和候选人员沟通,宣传本公司并最终招聘到合适的人才。2、多方面的深入学习并协助领导完善公司制度。由于公司的人力资源管理部门成立时间并不久,所以也有很 多的制度需要继续完善。人力资源管理是一个系统的管理过程, 招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系,环环相扣,又相互促进。在 新的一年,我会更加认真学习,希望能为公司制度的完善和公司 的发展出一份力。在公司两个月期间我能充分的完成本职工作,与领导交给我 的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在

18、此 再次对领导和同事们表示衷心的感谢!在新的一年里,我将会一 如既往的本着认真、谨慎的态度工作,以认真、勤劳、务实的理 念鞭策自己,尽最大的努力达到并超出领导对我的期望。最后也三次给公司送去祝福,一祝福公司兔年财运连连,二 祝福公司兔年喜气冲天,三祝福公司兔年升势不减!行政人事文员工作总结范文篇320_年月日,开始自己的第一份工作。这一次,可以说, 真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我 同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不 少,也学到了不少。能进入集团,首先我必须感谢公司的领导 给予我这个机会,在人力资源科从事人事文员工作的时间,工作期间缺乏太多的知识与

19、工作经验,是公司的领导和同事给予我的 帮助。作为人力资源文员,担任的工作职责有:员工招聘、录用、 离职、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外, 还协助上级领导安排的各项工作、5S检查情况整理及临时编制通 知。当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所 以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结 如下:一、员工招聘、录用、转正、离职(一)招聘一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工启事、街道派发 招聘广告、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试, 其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具 备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志。从事招聘工作差不多一个月了,也参与了多种的招聘渠道, 我发现现场招聘的效果是的,其他几个方式效果一般。我个人做 了一个原因分析:现场招聘能够直接与应聘者面谈,且应聘者大 部分都是打算在当地工作的人,工资水平不会有太大的差别,能 让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论,应聘 者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件,更关

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