地籍档案管理基本知识.docx

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1、地籍档案治理根本学问第一章 概述一、地籍档案地籍档案 是指在国家各级土地治理部门及所属单位中，是指在国家各级土地治理部门及所属单位中， 由地籍 治理活动直接形成的， 治理活动直接形成的 ， 具有保存和查考价值的各种形 式的历史记录。是土地档案的核心。 式的历史记录。是土地档案的核心。 日常地籍治理工作中的业务材料与地籍档案的关系： 地籍档案由这些业务材料转化而来， 地籍档案由这些业务材料转化而来 ， 但只有是办理完 毕的， 具有保存价值的业务材料 ， 依据归档制度 ， 毕的 ， 具有保存价值的业务材料， 依据归档制度， 遵 循地籍治理活动的规律， 整理、 分类、 编目、 循地籍治理活动的规律

2、， 整理 、 分类 、 编目 、 立卷后 才能成为地籍档案。 才能成为地籍档案。二、地籍档案的特点专业技术性较强，专业技术性较强，兼有科技档案和文书档案的特点 具有严格的法律性 动态性强 利用率高 市县级档案数量相对较多三、地籍档案的作用依据作用 凭证作用 参考作用其次章 地籍档案内容依据国家、省、市下发的 依据国家、省、市下发的县级土地档案分类 方案试行 方案试行文件的规定，最早是国家土地 局于 1991 年下发的国土办199141 号文，共设 局于 1991 年下发的国土办199141 号文，共设 八大类，A 综合、B 财务、C 地籍治理、D 八大类，A 综合、B 财务、C 地籍治理、D

3、土地 利用规划、E 建设用地、F 监察、G 科技、H 利用规划、E 建设用地、F 监察、G 科技、H 声 像。地籍治理是其中一个大类。 后由于国土部门机构改革后职能调整，市局根 据省厅的苏土办2023306 号文件，下发了宁国 据省厅的苏土办2023306 号文件，下发了宁国 土资2023292 号文，增设了地质矿产类，即九土资2023292 号文，增设了地质矿产类，即九 大类。关于地籍治理类档案的归档内容根本未变。其次章 地籍档案内容地籍治理工作中形成的档案主要涉及以下三类： 地籍治理工作中形成的档案主要涉及以下三类： A 综合类 (文书档案) C 地籍治理类 H 电子声像C 地籍治理类地籍

4、类综合性文书材料 土地调查：土地利用现状调查 城镇地籍调查 农村村庄地籍调查 土地清查 土地登记：国有土地使用权 集体土地全部权 集体土地使用权 土地统计 土地 土地分等定级估价 动态监测第三章 一、收集地籍档案工作的主要内容二、移交 三、整理归档 四、保管 五、查借阅利用 六、编研参考一、收集收集是档案工作的起点，是保证档案卷内材料 完整、准确的必要条件，是格外重要的一项工 作。 对于阶段性专项地籍工作，从下达工作任务时 开头，就要把档案的收集整理归档纳入工作计 划，最好指定有专人负责。 常规日常业务工作，要求从窗口收件开头，调 查、测绘作业，到最终质检、审核，案件流转 的每个部门和人员，都

5、必需具有档案材料的收 集意识。一、收集1、规定要求归档的材料必需收集齐全， 而规定不需要的收件，重复的、无关的、 错误的材料等应当准时清理出案袋。案 袋内的材料应当准确，尤其当同一土地 使用者同时办理多个案件时，各案袋的 袋内材料在作业过程中，作业人员应当 区分清楚，各归其袋，避开混淆。一、收集2、作业过程中，各种文字记录应当正确 填写在相应的表格和栏目内，尽可能不 要超出栏目线。应当留意留出页面正面 1.5CM 左边、反面右边 1.5CM 宽的装订边。 左边、反面右边 1.5CM 宽的装订边。 3、档案袋作为案件流转过程中的材料装 具，归档后将不再留存， 因此作业过程 中一些重要的文字说明尽

6、可能记录在记 事簿上。便于今后查考。一、收集4、尽可能使用碳素墨水、蓝黑墨水，避 免使用圆珠笔、复写纸等书写材料。传 真件热敏纸要准时复印。提交材料 尽量承受 16K、A4 大小的纸张。要求字 尽量承受 16K、A4 大小的纸张。要求字 迹清楚端正，易于识别。 5、要留意纸质档案以外的载体形式档案 的收集，如照片及其底片、电子文档、 数码照片、数据光盘、硬盘等。二、移交主要指案件办理完成后向档案部门移交， 主要指案件办理完成后向档案部门移交 ， 也可以指案件流转过程中不同部门人员 之间的交接。 通常供给移交清册， 之间的交接 。 通常供给移交清册 ， 至少 一式两份， 一式两份 ， 交接双方清

7、点核对完毕后双 方签字认可，各留一份清册备查。 方签字认可，各留一份清册备查。 特别要留意交接时清册信息的准确性， 特别要留意交接时清册信息的准确性 ， 尤其是地籍号的准确性， 尤其是地籍号的准确性 ， 便于今后档案 的查找和追溯。 的查找和追溯。三、整理归档前期预备 立卷 装订 编目 扫描三、整理归档前期预备 归档前要再次检查核对案袋内材料，内容不完 检查核对案袋内材料， 整的案袋要退回给有关责任人， 整的案袋要退回给有关责任人，待材料补充齐 全前方能归档。 全前方能归档。 依据类别、保管期限、密级以及整理方法等， 依据类别、保管期限、密级以及整理方法等， 对需要归档的材料加以区分。 对需要

8、归档的材料加以区分。土地登记档案由 于数量巨大，区分独用宗、住宅楼共用宗 于数量巨大，区分独用宗、住宅楼共用宗简称楼档 承受两种不同的立卷方式整理， 称楼档，承受两种不同的立卷方式整理，独 用宗档案承受常规传统方式， 用宗档案承受常规传统方式，而楼档承受简化 方式整理。 方式整理。纸质材料的归档预备去除金属装订物 折叠大幅面图纸 加贴装订边 修补破损纸张 处理不合格字迹材料 装订边硬衬纸板的加垫大幅面图纸的折叠加贴装订边通常正面左边、反面右边为装订边。 正面加贴装订边如下：立卷综合类档案， 综合类档案，即通常所指的文书档 案，2023 年以后，依据江苏省 归档文件整理规章 实施方法 归档文件整

9、理规章 实施方法 规定， 以件为单位， 规定 ， 以件为单位 ， 在首页盖档号 章 ， 再进展装订 、 按年度 、 保管 再进展装订、 按年度、 期限、 问题 分类 、 排列、 编号、 期限 、 问题 分类、 排列 、编号 、 编目、装盒。 编目、装盒。立 卷其它类别的档案的整理方法与综合 类不同，都是将几份内容上有联系 的材料组成一卷。地籍调查与土地登记档案依据使用 者合并组卷，即每个宗地内每一个 使用者建一卷档案，卷内材料挨次 是先土地登记材料，再地籍调查材 料。土地登记档案 卷内材料土地登记审批表 土地登记申请书 土地登记单位法人或个人户主身份证明书 土地登记托付书 土地登记收件单 土地

10、使用者提交的权源证明材料 地籍调查表 地籍调查单位法人或个人户主身份证明书 指界托付书 地籍勘测记事簿 界址点计算成果册 宗地图独用宗土地登记档案整理方法按土地使用者立卷，按土地使用者立卷 ，卷内材料排列挨次 为：土地登记审批材料、为： 土地登记审批材料 、 土地登记申请 材料、房地权源材料、地籍调查材料。材料、房地权源材料、地籍调查材料。 案卷材料厚度超过 3CM 时 应当合理分卷， 案卷材料厚度超过3CM 时，应当合理分卷， 通常将局部权源材料分立出去成其次、 通常将局部权源材料分立出去成其次 、 三卷， 三卷 ， 商定卷内有审批表的那一卷为第 一卷。 一卷。独用宗土地登记档案整理方法编页

11、号：为固定卷内文件排列的位置， 编页号：为固定卷内文件排列的位置 ， 便于统计和保护文件， 便于统计和保护文件 ， 卷内文件材料应 按已排定的挨次， HB 铅笔依次从“ 按已排定的挨次，用HB 铅笔依次从“1” 开头编写页号， 开头编写页号 ， 即：在有文字的每页材 料正面右上角、 反面的左上角编写页号。 料正面右上角 、 反面的左上角编写页号 。 除空白页外， 都应逐页编号。 除空白页外 ， 都应逐页编号 。 一张纸上 贴数张小页等也要逐页编号。 贴数张小页等也要逐页编号。 留意：全部卷内名目、 留意：全部卷内名目 、 备考表不编页码； 分卷材料视为独立的一卷，也是从“ 分卷材料视为独立的一

12、卷，也是从“1” 开头编写页号， 开头编写页号 ， 而不是跟着上一卷后续 编页号。 编页号。独用宗土地登记档案整理方法填写档案卷内名目和备考表 卷内名目填写内容包括：地籍号、 卷内名目填写内容包括：地籍号 、 宗地 座落、 土地使用者、 序号、 文件题名、 座落 、 土地使用者 、 序号 、文件题名 、 日期、起止页码、备注。 日期、起止页码、备注。 备考表的填写内容包括： 本卷状况说明、 备考表的填写内容包括：本卷状况说明 、 立卷人、 检查人 、 立卷时间。立卷人 、 检查人、 立卷时间 。 当卷内材 料数量发生增减、 内容发生变化时， 料数量发生增减 、 内容发生变化时 ， 必 须在“本

13、卷状况说明”栏中加以注明。 须在“本卷状况说明”栏中加以注明。独用宗土地登记档案整理方法卷皮封面填写：独用宗须以使用者为单 位 ， 用软卷皮装订 。 软卷皮封面用钢笔 用软卷皮装订。 碳素墨水， 按卷面工程逐个填写， 碳素墨水 ， 按卷面工程逐个填写 ， 字迹 应端正、 清楚。 应端正 、 清楚 。 卷面工程包括案卷题名 地籍号、 土地使用者 、 宗地座落 、 地籍号 、 土地使用者、 宗地座落 卷内材料起止时间、 件数、 页数、 卷内材料起止时间 、 件数 、 页数 、 保管 期限、 密级、 名目号、 分类号、 案卷号。 期限 、 密级 、 名目号 、 分类号 、 案卷号 。独用宗土地登记档

14、案整理方法案卷装订：案卷装订时左边、 案卷装订 ： 案卷装订时左边 、 底边应对 承受传统的三眼棉线装订， 齐 ， 承受传统的三眼棉线装订 ， 棉线在 案卷反面打结。 案卷反面打结 。打孔时三个孔眼的间距 厘米左右。 在 7 厘米左右。独用宗土地登记档案整理方法案盒封面盒脊工程填写：独用宗软卷装 订后，订后 ，待案卷编目后依据案卷号挨次装 盒 ， 每盒都应根本装满 ， 不能鼓起 。 案 每盒都应根本装满， 不能鼓起。 盒封面用钢笔碳素墨水， 盒封面用钢笔碳素墨水 ， 按盒面工程逐 个填写， 字迹应端正 、 清楚 。 个填写 ， 字迹应端正、 清楚。 盒面工程 包括盒内材料起止时间、 卷数、 页

15、数、 包括盒 内材料起止时间 、 卷数 、 页数 、 保管期限、 密级、 名目号、 分类号、 保管期限 、密级 、 名目号 、 分类号 、 案 卷起止号。 盒脊填写全宗号、 名目号 、 卷起止号 。盒脊填写全宗号 、 名目号、 案卷起止号、立卷年度。 案卷起止号、立卷年度。住宅楼共用宗 土地登记档案整理方法盒内材料：盒内材料分共用材料和分户材料， 盒内材料：盒内材料分共用材料和分户材料， 分别填写两种不同的名目。 分别填写两种不同的名目。 共用材料：宗地内全部住户共用的权源材料。 共用材料：宗地内全部住户共用的权源材料。 包括原开发商、 包括原开发商、原产权单位供给的房地权源材 料、宗地地籍调

16、查材料，以宗地为单位整理成 宗地地籍调查材料， 卷。原产权单位提交的材料按单位分别整理排 列，按申请土地登记的时间挨次填写在共用材 料名目上。 料名目上。住宅楼共用宗 土地登记档案整理方法分户材料：以幢为单位， 分户材料：以幢为单位，该幢楼不同室 号各户土地使用者分别整理成卷。 号各户土地使用者分别整理成卷。 每个分户卷内材料排列与独用宗档案基 本一样， 本一样 ， 但是共同的权源材料在每宗地 的共用材料里归档， 的共用材料里归档 ， 各分户土地使用者 不再重复归档。 不再重复归档。住宅楼共用宗 土地登记档案整理方法该共用宗宗地内的车库、 该共用宗宗地内的车库、地下室以及剩 余局部的发证档案：

17、为保持此宗地 余局部的发证档案：为保持此宗地 共 用宗宗地 用宗宗地 下全部局部的发证档案的相 对集中保管，以便于查找和利用，对集中保管 ，以便于查找和利用 ， 同时 考虑到此类档案门牌座落和数量的的不 确定性， 故将此类档案排列 、确定性 ， 故将此类档案排列、 登记在有 明确楼层分户室号档案的后面。 明确楼层分户室号档案的后面。住宅楼共用宗 土地登记档案整理方法案卷排列： 商定共用材料卷为该宗地第 案卷排列 ： 一盒的第一卷， 一盒的第一卷 ， 分户材料卷按幢号和单 元室号由小到大依次排列， 元室号由小到大依次排列 ， 通常一幢装入一盒， 通常不应装满， 入一盒 ， 通常不应装满 ， 而是

18、应在盒中 为该幢楼中尚未登记的室号档案适当预 留摆放空间。 留摆放空间 。 归档完成后全部案卷装入 档案盒，在盒脊上标明地籍号和幢号 或门牌号 或门牌号 ， 上架后按地籍号和幢号 挨次排放。 挨次排放。住宅楼共用宗 土地登记档案整理方法填写档案名目和备考表 住宅楼共用宗档案填写三种档案名目，住宅楼共用宗档案填写三种档案名目 ， 其填 写内容分别为： 现势卷共用材料：地籍号、土地座落、序 现势卷 共用材料：地籍号、土地座落、 号、土地使用者、份数、起止日期、起止页码。土地使用者、份数、起止日期、起止页码。现势卷分户材料：地籍号、幢号、案卷号、 现势卷 分户材料：地籍号、幢号、案卷号、 室号、历次

19、登记的土地使用者、用地特征、 室号、历次登记的土地使用者、用地特征、房 屋特征、登记日期、页数、 变更后 屋特征、登记日期、页数、变更后历史档 案编目号。 案编目号。住宅楼共用宗 土地登记档案整理方法历史卷分户材料：地籍号、室号、土地 使用者。 备考表的填写内容包括：本盒状况说明、备考表的填写内容包括：本盒状况说明 、 立卷人、 检查人 、 立卷时间。 立卷人 、 检查人、 立卷时间 。 当盒内材 料数量发生增减、内容发生变化时， 料数量发生增减 、 内容发生变化时 ， 必 须在“本盒状况说明”栏中加以注明。 须在“本盒状况说明”栏中加以注明。住宅楼共用宗 土地登记档案整理方法案盒封面盒脊、

20、案盒封面盒脊 、 历史卷案盒脊背工程填写： 住宅楼共用宗档案，现势卷盒脊填写地籍号、 住宅楼共用宗档案，现势卷盒脊填写地籍号、 幢号或门牌号 幢号或门牌号。历史卷盒脊填写历史档案 名目号和历史档案案卷起止号。 名目号和历史档案案卷起止号。 案卷装订：案卷装订时左边、底边应对齐， 案卷装订：案卷装订时左边 、底边应对齐 ， 现势卷在案卷左侧装订线处用缝纫机线装订， 现势卷在案卷左侧装订线处用缝纫机线装订， 针距不宜过小，一般在 4 毫米左右。针距不宜过小，一般在 4 毫米左右。住宅楼共用宗 土地登记档案整理方法盖历史档号章：全部现势性住宅楼 共用宗档案案卷均在第一页右上角 空白处加盖档号章， 暂

21、不填写。 空白处加盖档号章 ， 暂不填写 。 当 该卷变更成为历史卷后， 该卷变更成为历史卷后 ， 将其从案 盒中抽出， 盒中抽出 ， 另装入历史卷案盒存放 前 ， 在档号章内填写历史档号 目 在档号章内填写历史档号 录号、案卷号 录号、案卷号。住宅楼共用宗 土地登记档案整理方法住宅楼现势案卷：已登记的当前的 住宅楼各户档案， 按幢、 单元、 住宅楼各户档案 ， 按幢 、 单元 、 室 号整理排列， 填写现势卷名目。 号整理排列 ， 填写现势卷名目 。 凡未登记的各户， 未登记的各户 ， 应依据分户表预留 卷号， 架位上预留空位 ， 卷号 ， 架位上预留空位， 待形成案 卷后装入相应的地籍号盒

22、内保管。 卷后装入相应的地籍号盒内保管。住宅楼共用宗 土地登记档案整理方法住宅楼历史案卷：某户使用者发生变更， 住宅楼历史案卷：某户使用者发生变更， 增变更登记案卷应准时插卷编目， 增变更登记案卷应准时插卷编目 ， 作 为现势案卷填写在相应的档案名目变更 记录位置，记录位置 ，该户原来在盒内的那份案卷 视为历史卷，按区编历史档案编目号， 视为历史卷 ， 按区编历史档案编目号 ， 抽出装入历史卷案盒，抽出装入历史卷案盒 ， 填写该盒的历史 卷名目。 卷名目。编目每个立卷年度下的全部档案， 每个立卷年度下的全部档案，区分类别赐予相 应的名目号。名目号在全宗下不重复。 应的名目号。名目号在全宗下不重

23、复。同一目 录下案卷号从“ 开头挨次编， 录下案卷号从 “ 1 ” 开头挨次编 ， 通常小于等 9999” 不应有重号和漏号现象. 于“9999”，不应有重号和漏号现象. 每份案卷的档号填写在软卷封皮右下角的长方 形框内。形框内。 每盒档案的案卷起止号亦填写在案盒封面右 下角的长方形框内。 下角的长方形框内。编目土地登记档案仅对独用宗档案进展编目， 土地登记档案仅对独用宗档案进展编目 ， 依据地籍号排序后， 挨次编排档号 依据地籍号排序后 ， 挨次编排档号 目 录号和案卷号 一卷一号。 录号和案卷号 ， 一卷一号 。 通常同一 地籍号下登记时间早的排在前， 地籍号下登记时间早的排在前 ， 晚的

24、在 后 。分立几卷的档案案卷由于其内容的 完整性，必需连在一起编排档号。 完整性，必需连在一起编排档号。录入扫描编目完成后， 编目完成后 ， 逐卷地将档案的案卷信息和卷 内文件信息进展计算机录入， 内文件信息进展计算机录入，建立案卷级条目 和文件级条目数据。 和文件级条目数据。扫描人员利用档号的唯一 性，对影像文件的文件夹和夹内每页文件进展 命名。 承受 TIF 格式进展扫描和压缩。 命名 。 承受 TIF 格式进展扫描和压缩 。 手写内 容通常要求承受灰度扫描。清楚度、倾斜度、 容通常要求承受灰度扫描。清楚度、倾斜度、 页面黑边黑点修饰等要满足相应的技术要求。 页面黑边黑点修饰等要满足相应的

25、技术要求。在扫描过程中保证档案卷内材料和扫描影像 以及录入条目数据三者的全都对应性和良好关 联性。联性。四、保管就是消退一切可能损坏档案的自然 和人为因素， 改善档案库房条件， 和人为因素 ， 改善档案库房条件 ， 尽可能延长档案的寿命， 尽可能延长档案的寿命 ， 以及防止 档案泄密和丧失。 档案泄密和丧失。四、保管损坏档案的因素， 损坏档案的因素，内因包括纸张的耐久 性和字迹材料的耐久性， 性和字迹材料的耐久性 ， 不耐久的字迹 材料有红墨水、 纯蓝墨水 、 复写纸、 材料有红墨水 、 纯蓝墨水、 复写纸 、 圆 珠笔、 铅笔、 印台油， 珠笔 、 铅笔 、 印台油 ， 在工作中尽量避 免使

26、用。 免使用。 外因主要就是温湿度、 空气 、 外因主要就是温湿度 、空气、 光 、 虫 、 尘以及人为损坏丧失等， 尘以及人为损坏丧失等 ， 可以通过配备 设备和完善制度来加强治理。 设备和完善制度来加强治理。四、保管档案实体的保护主要包括两方面， 档案实体的保护主要包括两方面，即： 业务档案流淌过程中承受案袋， 业务档案流淌过程中承受案袋 ， 归档后 一般承受卷皮、卷盒包装。 一般承受卷皮、卷盒包装。 档案库房承受密集架，既美观， 档案库房承受密集架，既美观， 又节约 空间， 还便于档案的安全保管。 空间 ， 还便于档案的安全保管 。 要适时 增加库房面积和密集架数量，增加库房面积和密集架

27、数量 ，满足库存 档案数量的增长的需要。档案数量的增长的需要。四、保管通常库房温度要求掌握在 14 24 通常库房温度要求掌握在 14 - 24 ，湿度要 14 求掌握在 45 60% 45 求掌握在 45 - 60 % 。档案人员应每天坚持两次 观看记录库房温湿度，准时实行开抽湿机、 观看记录库房温湿度 ， 准时实行开抽湿机 、 开空调等必要的措施。 开空调等必要的措施。 要培育全体人员关于档案的安全和保密意识。 要培育全体人员关于档案的安全和保密意识。非档案人员未经许可，不得进入档案库房； 非档案人员未经许可 ， 不得进入档案库房 ； 未经登记，不得将档案带出档案库房。 未经登记 ， 不得

28、将档案带出档案库房 。 在查 借阅过程中，要疼惜档案，合理利用， 借阅过程中 ， 要疼惜档案 ， 合理利用 ， 不得 污损、私自涂改、撕毁、更换档案卷内材料， 污损 、 私自涂改 、 撕毁 、 更换档案卷内材料 ， 更不得随便转借他人。 更不得随便转借他人。五、 借阅利用是档案治理工作的最终目的。 是档案治理工作的最终目的。 通常供给利用的方式包括：档案查借阅、 通常供给利用的方式包括：档案查借阅、 查档、 网络查阅、 供给证明、 查档 、 网络查阅 、 供给证明 、 供给 复印件、询问效劳等。 复印件、询问效劳等。档案科应当建立阅览室和查借阅制度， 档案科应当建立阅览室和查借阅制度， 做到办

29、公、库房、阅览室三分开。 做到办公、库房、阅览室三分开。五、 借阅利用利用档案， 利用档案，必需正确处理利用和保密之 间的关系。 间的关系 。 既要充分发挥地籍档案的作 乐观满足各项业务工作需要， 用 ， 乐观满足各项业务工作需要 ， 又要遵守保密规定， 对土地使用者负责。 遵守保密规定 ， 对土地使用者负责 。 档 案部门对全部的档案查借阅、 案部门对全部的档案查借阅 、 复印等一 律进展登记。 律进展登记。 利用计算机进展档案的查借阅和登记， 利用计算机进展档案的查借阅和登记， 可以大大提高工作效率。 可以大大提高工作效率。资料治理工作中有些业务材料属于收集的外来资 有些属于过渡性资料，料

30、 ，有些属于过渡性资料 ， 有些属于暂 不发证、 不发证 、 但仍具有肯定的保存价值的资 还有些材料临时不归档， 等等。 料，还有些材料临时不归档，等等。 对于以上这些材料可以承受资料治理的 方法， 依据有关要求， 方法 ， 依据有关要求 ， 将实体整理有序 将有关条目信息录入计算机， 后 ， 将有关条目信息录入计算机 ， 便于 查找。 查找。南京市地籍档案治理工作的现状南京市国土资源信息中心担当着全市地籍档 案收集、整理、保管和调阅工作，案收集、整理、保管和调阅工作，现有各类地 籍档案 130 余万卷， 其中独用宗档案约 12 万卷， 130 余万卷 12 万卷 籍档案 130 余万卷 ，

31、其中独用宗档案约 12 万卷 ， 住宅楼档案超过120 万卷 120 万卷 住宅楼档案超过 120 万卷户。 2023 年底档案治理通过评审达省特一级标准 年底档案治理通过评审达省特一级标准。 2023 年底档案治理通过评审达省特一级标准。 2023 年 为加强档案业务内部治理， 2023 年，为加强档案业务内部治理，增加对外 查询效劳力量，结合档案数字化扫描工作，查询效劳力量，结合档案数字化扫描工作， 在 原有的南京市地籍治理信息系统下档案治理子 系统的根底上， ，研制开发了单独的地籍档案 系统的根底上，研制开发了单独的地籍档案 治理系统，极大地提高了档案工作的效率。 治理系统，极大地提高了

32、档案工作的效率。2023.11.7 南京市国土资源信息中心地籍档案治理 2023.11.7 南京市国土资源信息中心地籍档案治理 达特一级标准授牌仪式自左至右：市国土局臧正金局长、信息中心徐士洲主任、 省档案局谈宝忠副局长、省国土厅张洪甫副厅长南京市地籍档案治理工作的现状1、移交、收件 移交、 网上案件移交。 网上案件移交 。 通过条形码读取有关案 件来案号、 地籍号、 使用者名称、 件来案号 、 地籍号 、 使用者名称 、 坐落 等信息。 等信息。 清册移交南京市地籍档案治理工作的现状2、 整理 前期预备 独用宗整理、立卷、 独用宗整理、立卷、编目 楼档整理、立卷、 楼档整理、立卷、编目 装订 条名目入、 条名目入、扫描南京市地籍档案治理工作的现状3、保管 4、查借阅 5、地籍档案治理系统介绍