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1、供应链管理I采购有风险，处处需谨慎!作为采购供应行业的同仁们，大家都非常清 楚在工作中要需要重点关注五个方面，其中 排在第一位的就是风险管理和市场情报，可 见风险管理的重要性，今天就给大伙讲一下 米购风险。采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。此，建立合同台帐、做好合同汇总，运用先进 管理手段，向相关部门提供及时准确、真实的 反馈信息，也是加强合同管理，控制合同风险 的一个重要方面。加强对物资采购合同执行中的审计审查合同的内容和交货期执行情况，是否做好 物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合 同规定付款。审查物资验收工作执行情况，是否对物资进 货、
2、入库、发放过程中，都要对物资进行验收 控制。对不合格品控制执行情况审计，发现不合格应 及时记录，并采取措施。重视对合同履行违约纠纷的处理。合同履行过 程中违约纠纷客观存在，若不及时处理，不仅 企业的合法权益得不到保护，而且有可能使合 同风险严重化。加强对物资采购绩效考核的审计建立合同执行管理的各个环节的考核制度，并 加强检查与考核，把合同规定的采购任务和各 项相关工作转化分解指标和责任，明确规定出 工作的数量和质量标准，分解，落实到各有关 部门和个人，结合经济效益进行考核，以尽量 避免合同风险的发生。三如何规避采购风险规避采购风险的手段任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是 可以通过一定手段
3、和有效措施加以防范和规避 的。主要的手段有：做好年度采购预算及策略 规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和 评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条 款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风 险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和 需求；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采 取措施处理，以减低采购风险。汉明电子全球采购及营销总经理徐成指出，充 分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更 方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产 品提供依据。同时公司对重要的供应商可派遣 专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。 他强调，采购应减少对个别供应商大户的过分 依赖，可采用备选方案及备选供应商，以分散 采
4、购风险。至于预算，由于采购预算是基于物 料成本及销售预测等数据推算出来的，徐成建 议，以接单式生产为主的公司应注意一些关键 器件能否在要求的时间发货，适当运用MRPII 系统以及现货结合的方法以减少风险，在项目 开发前充分与所有原材料供应商沟通，使供应 商清楚配合的方向及要求。降低采购风险的关键企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财 务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建 立并保持良好的合作关系。戴正立读者的这个 观点得到很多人的拥护。他详细提出了要建立 关系需注意的几个阶段。1、首先是供应商的初步考察阶段：在选择供 应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销 售业绩、研发等进行详细的调查，
5、有可能派人 到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。 必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组 成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、 交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行 评选。在初步判断有必要进行开发后，建议将 自己公司的情况告知供应商。2、其次是产品认证及商务阶段：对所需的产 品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、 售后服务等进行逐一测试或交流。3、小批量认证阶段：对供应商的产品进行小 批量的生产、交期方面的论证。4、大批量采购阶段：根据合作情况，逐步加 大采购的力度。5、对供应商进行年度评价，对合作很好的供 应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。采购人员不能只考虑采购风险采购
6、作为连接公司与供应商之间的窗口和桥 梁、作为公司的输入部门（营销为输出部 门）、作为公司的利润中心，不能只考虑预测 和防范采购风险，更应该站在整个公司的角度 上，考虑由此对公司制造、物流、财务、营 销、质量、售后服务等各方面造成的影响。读 者Wengqun在个人观点区提醒大家,要注意 核算企业总权益成本，而不只是采购成本；使 得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最 小；从而由外向内、又下向上对公司的管理进 行整合。为了更好地解决这方面的问题，提高总体利润 率，将风险与损失降至最低，有另外一个读者 给大家支招：他们公司将采购划分为货源开发 (sourcing)小组与采购(buyer)小组。So
7、urcing 主要负责成本控制、风险防范、产品质量与供 货商综合能力的评估(包含供货商的物流状况、 售后服务、公司财力、整体管理能力等)， Buyer根据Sourcing提供的信息，结合公司 的生产状况与需求量进行购买与跟踪订单。需要明确的是，采购风险是无法绝对避免的， 在风险发生后，控制采购风险所带来的相关成 本就变得相当重要。具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足 生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导 致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物 料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在 不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购 预期目标的实现。一采购风险的类型企业物资采购外因型风险1、
8、意外风险物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变 动等因素所造成的意外风险。2、价格风险一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互 串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采 购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风 险。3、采购质量风险一方面由于供应商提供的物资质量不符合要 求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用 户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方 面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量 有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制 造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争 力。4、技术进步风险一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬 值，无形损耗甚至被
9、淘汰，原有已采购原材料 的积压或者因质量不符合要求而造成损失； 二是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计 算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚 刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低 下。5、合同欺诈风险以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪 造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明 作为合同担保；接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财 产后逃之夭夭。签订空头合同，而供货方本身是皮包公 司，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而 所需的物资则无法保证。供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合 同，违反合同规定等可能性及造成损失。企业物资采购内因型风险
10、因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确 性；采购计划管理技术不适当或不科学，与目 标发生较大偏离，导致采购中计划风险。2、合同风险一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任 约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证 合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞 争中的不利地位，往往采取一系列不正当手 段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底； 给予虚假优惠，以某以些好处为诱饵公开兜售 假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小 利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。 三是合同日常管理混乱。3、验收风险在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次 充好；在品种规格上货不对路，不合规定要 求
11、；在价格上发生变形等等。4、存量风险一是采购量不能及时供应生产之需要，生产中 断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过 多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去 了资金的机会利润，形成存储损耗风险。三是 物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货， 造成价格风险。5、责任风险许多风险归根至底是一种人为风险。主要体现 为责任风险。例如，合同签约过程中，由于工 作人员责任心不强未能把好合同关，造成合同 纠纷。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋 取私利。二防范采购风险的主要对策1、应建立与完善企业内控制度，加强教育， 提高素质应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职 工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断
12、增 强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办 事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险 防范能力，从根本上杜绝合同风险。2、加强对物资采购招标与签约监督检查物资采购招标是否按照规范的程序进行， 是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门 和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应 商。是否每年对供应商进行一次复审评定。 加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政 策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体 不合格或超越经营范围而无效；通过资信调 查，切实掌握对方的履约能力；对那些不讲效 益、舍近求远、进入情货等非正常情况严格审 定；审查合同条款是否齐全、当事人权利义务 是否明确、有否以单代约、手续是否具
13、备、签 章是否齐全。3、加强对物资采购全过程、全方位的监督全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签 约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监 督。重点是对计划制定、签订合同，质量验收 和结账付款四个关键控制点的监督，以保证不 弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务 审计、制度考核三管齐下。科学规范的采购机 制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高 物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外 部矛盾。加强对物料需求计划，物资采购计划的审计 审查企业采购部门物料需求计划，物资采购计 划的编制依据是否科学；调查预测是否存在偏 离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购目标、采购时间、运
14、输计 划、使用计划、质量计划是否有保证措施。做好合同鉴证审计审查签订经济合同当事人是否具有主体资格， 是否具有民事权利能力和行为能力。审查经济合同当事人意思表示是否真实。审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和 行政法规的要求。审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是 否准确，合同签订是否符合法定程序。通过审 计鉴证，可以及时发现和纠正在合同订立过程 中出现的不合理、不合法现象；提请当事人对 缺少的必备条款予以补充；对显失公平的内容 予以修改；对利用经济合同的违法活动予以制 止，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。做好对合同台帐、合同汇总及信息反馈的审计 当前，合同纠纷日益增多，如果合同丢失，那 么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因