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1、建设服务股份有限公司供应商管理制度1目的为了加强对供应商监管力度,提高供应商安全意识,防止各类事 故发生,确保供应商供应的产品、设备设施质量、运输安全,保证售 后服务质量,建立供应商管理机制,特制订本规定。2职责2. 1业务部主管负责供应商的资格预审、合格供应商名录及供应 商档案建立及管理。2. 2仓储部主管协助业务部主管作好供应商的表现评估。2. 3安全办公室负责识别与采购有关的风险。3规定内容3. 1资格预审及选用3. 1. 1业务部根据工厂需要的产品及设备、设施的特点选择有意 向的供应商。3. 1.2有意向的供应商,应提供以下资料1)营业执照复印件及原件(复印件需加盖公章);2)危险化学
2、品生产许可证或危险化学品经营许可证或其他许可 资质证件(复印件需加盖公章);3)安全生产管理机构图复印件;4)安全生产规章制度复印件;5)单位简介(包括经营范围及能力)及以往业绩;6)单位主要负责人及安全生产管理人员持证情况等3. 1.3由业务部主管与供应商签订合同。3. 1.4本厂从供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价 格、售后服务等方面选用供应商。3. 2供应商的要求3.2. 1供应商应提供符合国家标准、行业标准要求的产品、设备、 设施。3. 2. 2供应的危险化学品应附有安全技术说明书和安全标签,包 装物上的安全标签应完整、清晰。3.2. 3由供应商运输的危险化学品应有资质的车辆
3、运输。3. 2.4在本厂厂区内装卸物料应遵守本厂的安全生产管理制度。3. 2. 5对产品负有售后服务的责任。3. 3供应商的评价3. 3. 1每年应由业务部组织对所有供应商进行一次评价,填写“供 应商资格评估表”。3. 3. 2将供应商资格评估表一份送交供应商、一份由业务部汇入 供应商档案,作为是否续用的依据。3. 3. 3安全办公室每半年识别一次与采购有关的风险,如果有新 的供应商,应在选用之前进行识别。3. 3. 4业务部根据需要识别与采购活动有关的风险,并将风险分 析的结果及时反馈给供应商,以便降低采购风险。3. 6供应商档案管理3. 6. 1由业务部建立供应商档案,档案的内容包括:1)供应商名录2)供应商营业执照复印件(需要加盖单位公章)3)危险化学品生产许可证或危险化学品经营许可证或其他许可 资质证件(复印件需加盖公章);4)产品(包括原材料、设备设施)质量定期检查记录5)与供应商签定的合同(有安全管理条款)6)供应商资格评估表7)其他资料3. 6. 2供应商档案应定期更新,将新的供应商纳入管理,不合格 供应商资料及时从供应商档案中清除。