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1、办公室主任任职条件及岗位职责1 .任职条件1.1 热爱技工教育事业，能深刻领会正确贯彻上级和领导的指示，中共正式党员（党 龄两年以上）。1.2 有一定的预见能力和决策能力，有大局观念，善于收集资料分析判断，当好校领 导的参谋。1.3 有较丰富的管理经验和解决实际问题的能力，能搞好学校党务、政务工作，作风 正派，恪尽职守，服务师生。1.4 有较强的组织协调能力，处事头脑冷静，反应敏锐。1.5 有较强的文秘写作能力，具备本科及以上学历或中级及以上职称，具有较好的政 治理论修养和文化知识水平，能较熟练地处理各种公文。1.6 有严谨的工作作风，灵活的工作方法，快捷的工作效率和开拓创新精神。2 .岗位职
2、责2. 1办公室主任在校长领导下，履行办公室的职责，协助校长处理日常工作，组织并 主持全校性会议，做好大会准备工作。2. 2负责并组织学校年（学期）工作计划、总结、规章制度和各种请示报告等文件的 起草工作；负责并组织各部门的工作计划、总结、报告等材料的汇集工作。2. 3参加校务会、行政工作会议，做好会议记录。检查各科室对会议布置工作的执行 情况，检查、监督学校规章制度执行情况，及时向校长汇报。2. 4领导校办同志办理教职工调配、转正、定级、考核、晋升、调资、培训、职称评 聘、保险、离退、伤亡丧葬等有关人事工作。2. 5组织、领导校办同志做好教职工的考勤、人事统计报表的填报及本校教职工的人 事档案。2. 6掌管学校印鉴与校长名章。2. 7领导文印室。负责各种打印材料的签发工作。负责安排车辆保障。2. 8接待来访，处理来信。2. 9组织本科室职工参加政治、时事及业务学习，做好思想政治工作。领导本室职工 努力完成学校交给各项工作任务，有权对职工奖惩向领导提出建议。2. 10负责学校对外联络、协作、接待工作。2. 11负责组织上传下达，及时接收、传达、部署、反馈主管局各项工作指令。2. 12完成校长指派的其他工作任务。2.13协助校长、管理者代表组织实施质量管理体系的建立、运行工作。带头执行质 量管理标准。