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1、公司办公室月度总结(共5篇)|办公室月度工公司办公室月度总结(共5篇)第1篇:公司办公室总结 年公司办公室总结年办公室在公司领导的正确领导和大力支持 下,不断加强基础管理,努力提高工作效率,全心为公司生产经 营服务,较好的完成为了公司下达的各项工作任务,现将一年来 的具体工作总结如下:一、认真做好文秘、档案管理工作为进一步加强各类公文的 的管理,办公室下发了公文管理制度,严把发文程序关、格式 关、 文字关,确保公文的准确性和严肃性,全年共发上行文30余个、 下行文20_余个,撰写会议记要90多期。同时认真做好文书资料 的采集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清晰、装订规 范、保管有序。二、
2、热情、周到做好接待工作在接待工作中我们始终坚持接 待工作无小事的原则,认真对待每一次接待任务,为集团公司和 兄弟单位来公司工作、交流人员提供食宿、交通和办公服务,为 来公司视察参观的国家、省、市领导安排精密的接待计划,提供 热情周到的服务,受到了各级领导的好评,同时也树立了方大化 工对外的良好形象。全年共接待国家、省、市领导90多人次,较 好的完成为了接待任务。平。同时,还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断摸 索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。2、强化奉献精神。办公室入手少、工作忙、头绪多,时常会 加班加点,时间一长,总有厌倦情绪。针对这一情况,我通过随 机与解决实际问题相结合的
3、形式,使办公室人员坚固树立不计名 利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,3、强化责任意 识。 办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他 部门不可替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的 同事们都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真 再认真,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、 创造性地处理好每一件事情。今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成绩,但我清 楚地知道,我今后的工作,仍然需要进一步增强创新意识,要认 真研究新形势下工作新的特点和情况,努力学创新方法,使自 己的工作能够有更大的进步。第4篇:公司办公室工作总结年公司办公室工作总结.汇编
4、一、 做好办公室工作,必须加强学_、提高素质。年公司正式启动办 公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风 实、 标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职 工结合系统测试进行学一和技能培训,使经办人员在无纸化办文 中做到个个是技术能手,文件办理中未浮现操作失误的情况,保 证了公司公文流转系统的顺畅运行。二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始 有计划、中间有检查、最后有结果。针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工 作计划,将任务落实到人,并明切当实可行的实施措施;每月至 少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在 问题,对未完工
5、作催促完成;根据执行中的实际情况适时调整工 作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划精密、执行得力、检 查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。办公室工作繁杂,稍不注意就易出纸漏,有的甚至可能会影 响公司大局。因此,我们要求每一位职工坚固树立办公室工作无 小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。第1页时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎 行, 做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电 在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让 公司形象因办公室工作而受损。年我们还将把培养工作细 致严谨,服务细心周到”的
6、作风作为办公室的重点工作来抓, 从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。第2页第5篇:公司办公室工作总结用心协助公司领导搞好 各项工作,篡写有关材料,组织或者协助组织召开各种会议,做好会议记录。下面就是给大家带来的公司办公室工作总结,希翼 能匡助到大家!公司办公室工作总结(1):半年来,在公司领导的正确带领下,办公室环绕公司年度工 作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参 谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有 落实。为使下半年各项工作更加有序进行,现总结如下:一、做好文秘档案工作。及时处理外来文件,
7、领略文件精神,提前进行预期安排,然 后再由领导签阅。起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导 平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体味其风格,力求综合文 稿思路清、高度够、表达清、特色明。个性是在先进性活动 中, 在结合建委文件的同时,密切结合公司实际状况,征求公司意见, 起草制订公司各种活动文件。在复印工作上,坚持严格的审批手 续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专 人负责,做好文印室保密和节约工作。在往年基础之上,4月份 前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属 转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、 图书录相资料、大事记等应归档资料进行归
8、档,发挥基础档案功 能,切实为公司经营发展服务。服务事业单位改革,准确上报各 种人事报表及改革相关文件。时刻关注公司发展动态,用心采集、 整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传,确保体现工作,树 立外部形象。二、规范小车的使用和管理。明确了公务用车的派用、用 车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负 责,定期汇总,做到监督的及时性。同时进一步明确了驾驶员的 职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。三、加强督查力度。根据公司年度工作思路,不间断地开展 劳动纪律检查,对在检查中发展的状况及时向相关科室或者部门 进行反馈,同时
9、在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾 向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守 纪观念有较大增强。对公司会议决议或者暂时性安排的工作进行 督 查,确保按质、按量、按时完成。由整理四、有效组织各科 室职工开展建立活动。对花池草坪进行修剪,对庭院内卫生进行 打扫,职工们在劳动中不仅仅交流了感情,调动了热情,更为公 司创造了舒本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络 适的工作环境。同时,结合公司建立活动,指定专人定期整理市 级礼貌单位、省级卫生单位及综治档案,做到贴合要求、反映真 实状况。五、存在的不足六、下半年努力为落实好全年工作计划的 安排,服务大局,办公室在做好相关
10、基础工作同时,将着重抓好 以下工作:总之,在下半年的工作中,将继续发扬现有的经验和工作作 风,扎实工作,从履行管理职能着手,加强督查力度,落实工作 计划,确保全年工作任务的完满完成。1、增强工作计划性,每月初制订工作计划,落实到人,各负 其责。每月末有总结分析,回头看工作成绩和存在问题。1、政治、业务学的制度还不健全,坚持不到位,对人员专 业技能培训重视(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆网络。 查看)不够,学一深度和广度还不够,部份工作完成的不及时,有 的还缺乏认真的研究,有时仍存在不是追求精益求精,而是抱着 “大概、差不多”的态度,尚未构成较清晰的思路和方法。2、制定出台公司员工手册。2
11、、在工作作风转变上欠缺,科室之间协调力度不大。主要表 此刻劳动纪律上虽不断督查,但违反劳动纪律现象屡屡有发生, 迟到、早退、脱岗或者做与公司无关工作时有不能有效遏止。3、按照事业单位改革的统一部署,做好相关措施的落实。4、增强同各科室的沟通协调力度,对不良现象及时反映、及 时引导、及时落实公司处理意见公司办公室工作总结(2):公司办公室工作总结年,公司办公室在各级领导的指导 下,紧紧环绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障 为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现 将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。档案管理:依据工程实施状况,催促竣工项目尽
12、快完善竣工 资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共采集档案资料 961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强 了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、 工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应 业主或者招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标 工作带给了保障。文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处 理来文672份;进行早会、会议记要、总经理办公会记录等100余 份,较好地完成为了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员 变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有 人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事
13、,根据实际状况 进行补位,确保各项工作平稳有序。机关各部室为了对项目有效实施管理,时常要下发超多的文 件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及 时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和 公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网 页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状 态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要 求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真 比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此 项工作的跟进,能够结合工程发展状况,适时进行材料
14、的催促和 检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤 害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、 法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。二、协助配合各部室筹备各项工作会议。业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩 的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工状 况,分别在不一样时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公 司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业 务水平。透过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审 议,对工作中浮现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和 努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,
15、在运 行中产生不利影响的规章制度用心进行改善。透过这种形式,公 司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺利召开这些会议,保 证好150人摆布参会人员的食宿,办公室人员能够用心主动地和 相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结 束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和 谐运行。相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤 保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门 的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事 无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车 安排上,急事急
16、办、特事特办,无论时光多晚,只要工作要求, 都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人 满意,也不铺张浪费。四、集中统一学.,保证思想统一。在每周周五,利用一个小时摆布的时光,召集机关部门所有 人员,集中进行。一方面针对公司一段时光的工作运行进行点评; 另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工 作要求,做好思想活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调 一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很 大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要 表此刻:励志天下123 是人员年轻人居多,各方面经
17、验仍有不 足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或者新手比较多, 日常工作能够顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还 有待于锻炼和提高。二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工 作的时光都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见 解.,需要在以后的工作中,加强这方面的学一和积累,在实践机会 缺少的状况下,加强理论方面的学争取学有所长,当好领导的 参谋。三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要 在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的耿工 用心进行思想引导。新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力 争在各个方面更上一个新台阶。一、继续
18、贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和 标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重 制度与项目实际的结合,加强制度执行状况的调研,透过现场状 况分析,向公司带给合理化推荐。加强标准化项目的建设,在新 的一年中,将持续标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际, 为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风 建设,透过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风状况, 加强纪律性建设,提高执行力。二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学_、培训。在现有 人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要 思量到工作的交叉状况,避免人员万一短缺状况下,能够及时进 行补充
19、,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学对 年轻成员随人随事,随处随地进行,培养他们尽快成长,为公司 作出更大贡献。三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室 中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调 查研究,着重对各项目状况进行调研,以带给更好更优质的服 务。应对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作, 当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。公司办公室工作总结(3):经过一年来的不断学以及同事、领导的关心和帮忙,我已 彻底融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平 有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、 以塌实的工
20、作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一 个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到 上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职 工作外,还时常有计划之外的事情需要暂时处理,而且通常比较 紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些暂时性的 事务占用了不少工作时光,时常是忙忙碌碌的一天下来,原本计 划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐, 明天还会有其他工作要去处理,因此,我时常利用歇息时光来进 行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就 需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,
21、我 都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处 使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。三、全力做好主要和重点工作的督办1为确保公司重点工作 的顺利完成,办公室每周对主要和重点工作进行督办,特殊是针 对重点工作进行全程全方位跟踪,及时掌握工作发展情况,有力 地促进了各项重点工作的顺利完成,全年共督办各类事项90多项。 此外通过采集整理各方面的信息为公司领导决策提供参考。四、立足实际,提升内部管理水平。为确保办公室工作高效运转,我们不断总结工作中的薄弱环 节,通过建立科学的制度、严格的工作流程,进一步规范办公室 人员的行为。1、根据公司实际生产经营情况,我们出台了公务手机管
22、理 和使用规定、会议管理制度、款待费用管理办法和 印章管理办法,这些规章制度的出台,使得各项工作进一步 制度化、规范化、程序化,同时我们对出台的制度逐项抓好落 实,加强执行情况的催促检查。2、加强对工作人员的业务素质,使每一位工作人员都能够认 真履行自己的工作职责,进一步增强与各部门之间的沟通与协 调,努力提高工作效率。3、在公务用车管理方面,我们克服任务重、车辆少、部份车 辆车况差的不利情况,车队司机服从工作安排,任劳任怨,有高 度的责任感和事业心,不论歇息日、节假日,做到了随叫随到。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部 门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门
23、之 间遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,我都会及时办 妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时 光解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成为了一下 工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅 办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件 拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机 构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管 以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套 打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同 时协助各部门发文的核稿。
24、公司发文量较大,有时一天有多个文 件要下发,我都是子细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年 来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会 议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每一个月末对各部门 月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划, 并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理 室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改 后,送至各部门轮阅。公司办公室工作总结(4):年办公室工作的指导思想是:环绕公司工作重点,抓住一个 中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公 室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二
25、个管 理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作 用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和 各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,环绕与公司签订的 目标职责书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工 作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续持续规范化运 行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真 履行了部门各项职责。一、年工作状况(一)基本完成为了部门职责目标按照年初职 代会上与公司签订的目标职责书要求,办公室考核指标分为9大类, 透过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以 圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会
26、决定重大事 项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查 制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾 驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求 规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方 案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。(二)文秘工作继续按规范运行1.文字服务工作水平有必须提 高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往 年相比均有必须提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止 12月10日,全年拟写各类文件20_份,各类会议记要49份。为了 沟通状况,催促工作,还新设立了工作通报,目前已
27、经编发 了 10 期。2 .公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力 强化运行的规范,继续持续了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超 过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理到达了 这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达 当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正 常进行带给了保证。二是在发文的管理上,透过对各部门的多次反复提示,在公 文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本到达了国家公文管 理办法要求的水平,行文规范,程序清晰,格式准确,标注基本 规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草 行业公文
28、评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一 个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不 发的文件,透过与部门商议,基本没有进行发文,或者采取其它 形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,务必发文的尽快发 文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服 了文山现象。3 .会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公 室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺 利完成为了一些大小会议的组织和服务,个性是公司职代会的召 开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在 会议服务过程中,没有浮现失误。在市局承办的全国部份城市网 建工作会
29、上,办公室也派出人员参预会务工作,配合带给会议服 务,保证了会议的顺利召开。4 .加大了督查督办力度。从下半年开始,办公室透过公司纪 律、效率、作风整顿,深刻解剖自我,总结工作中的不足后,花 大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查 通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作, 收到了很好的效果。5 .扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因, 对公司档案的标准化管理工作造成必须影响,但是在现有条件 下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完 成为了上年应归档文件的整理归档工作。完成为了近30万字的公 司成立以来的规件汇编。保密工作也有了进一
30、步加强,对应清理 退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作 人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水 平。6 .修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求, 及时要求两厂一处和相关部门为中国通志、重庆志等带 给了超多的原始资料,并为中国烟草博物馆带给了超多的商标等 资料及照片。同时还根据公司安排为中国年鉴、重庆年 鉴、重庆经济年鉴等书刊撰写带给了公司年的改革发展状 况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了必须的促进 作用。(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是办公室的重要工作之 一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开 展方面,办公室力
31、求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性 和全面性。在全面搞好服务工作的同时、办公室重点抓了以下工 作:1 .强化了安全管理。个性是交通安全管理工作,透过订立制 度、会议学一等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安 全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾 驶人员素质,按期给贴合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评 材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和 程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必 需的素质,确保了交通安全。2 .完成为了办公楼的装修装饰工程。透过协调,努力调动各 方面用心因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成 为了新
32、办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行, 各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时能够投入使用。在 公司决定暂不搬迁办公室的状况下,又在很短的时光内完成为了 原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时 更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了 公司形象和正常的工作秩序。3 .样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学 化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科 学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用状况, 并据此提出了科学合理的使用推荐,全年共消化即将过期库存_21 个品
33、种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。 目前在样品的管理上,做到了账物相符,账目清晰,存放科学 安全,发放按章办事。二是透过做超多的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清 理,透过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状 况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪 费。4 .加强了对职工食堂的管理。透过提要求、上档次,目前公 司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为 职工创造了一个舒适的用餐环境。5 .为新进单身员工装修了 6套群众宿舍,解决了单身员工的 住宿问题,并建立完善了职工宿舍管理办法,加强了对宿舍 的管理。透过解决单身耿工后顾之忧,
34、调动了职工的用心性。二、年工作中的不足办公室工作是时光性和服务性极强的工 作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努 力,但是整个工作离职责目标要求和公司工作要求还存在必须的 差距,对部门充分履责造成为了必须的影响。主要表现及原因如 下:1 .与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造 成学抓得不紧,个性是对政治、经济等形势认识不高、关心不 够,缺少对经济管理等方面知识学Jl勺用心性,满足于忙事务、抓 事务,放松了对自我知识的充实,对政治的敏锐性不够。2 .内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范 化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。3 .办公自动化发展缓
35、慢。公司办公自动化工作起步较早,但 在使用上至今还没有全面推开,造成为了较大的资源浪费。主要 原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化 系统使用上的要求不明确,计划不具体。三、年工作的初步打算办公室是公司重要的枢纽部门,同时 也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的 重任,公司内部的正常运转,首先依靠于办公室的正常运转。因 此,年办公室将继续按照领导”工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的 同时,有目标、有重点地开展好以下工作:1 .强化办公室牵头作用,斗胆开展工作。办公室是公司的综 合部门,明年将加大协调力度,打消顾
36、虑,一切从公司利益出 发,斗胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、 高效运转。2 .推进办公自动化建设。年,公司办公自动化工作已经有了 进一步的规划并构成为了方案,办公室多次组织两厂和公司有关 人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运 公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识。 我们将用心配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据 公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。3 .加强调研工作,发挥决策参谋作用。用心开展多种形式的 调研活动,抽出时光和人员,开展为领导决策带给参考的各种专 题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问 题开展
37、重点调查和根据有关事件发生、发展的动态状况开展追踪 调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发 挥办公室参预政务的职能。4 .强化办公室内部管理,严格劳动纪律。个性是要加强驾驶 人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的 不规范操作行为将进行严肃处理。5 .认真履责,全面完成职责目标。进一步强化办公室的基础 管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤 服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的 科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序, 确保全面完成部门目标职责。6 .加大决策督查力度,继续做好专项督查。在继续做好总经
38、 理办公会决定事项的决策督查的同时,编发工作通报,加强 对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督 查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督 查工作规范化、时常化,实现对公司督查工作的科学管理。办公室4月份月度总结办公室司机年度总结公司月度办公 室重点工作汇报公司总经理办公室制度五月办公室总结4、不断加大自我革命的力度,经过民主测评对办公室2人 员进行了优化,增强每一位工作人员的危机感和责任感,通过对 原秘书科和接待科的整合进一步提升了办公室的综合能力。一年来办公室较好的完成为了各项工作,取得了一定的成绩, 但我们也清醒的认识到,与新形势、新任务相比我们的工作还有
39、一定差距,我们要进一步加大自我革命意识,从人员素质、业务 能力、工作效率、协调与沟通等方面不断提高。办公室二零二二年十二月十四日第2篇:公司办公室年终总 结公司办公室年终总结这篇公司办公室年终总结的文章,是特地 为大家整理的,希翼对大家有所匡助!一年办公室工作的指导思 想是:环绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出 二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一 个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室 内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰 写;搞好三个服务,即为领导、所属企.业和各部门服务。按照年 初制定的这个工作思路,环绕与公司签订的
40、目标责任书要求,一 年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服 务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工 作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。一、年工作情况(一)基本完成为了部门责任目标按照年初职代会上与公司 签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查 总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。 全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无 失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完 成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭 人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全
41、部按要求 规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订 了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目 标。(二)文秘工作继续按规范运行1.文字服务工作水平有一 定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量 与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。 截止12月10日,全年拟写各类文件20_份,各类会议记要49份。 为了沟通情况,催促工作,还新设立了工作通报,目前已 经编发了 10期。2 .公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力 强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超 过一周工作日
42、,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了 这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正 常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公 文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管 理办法要求的水平,行文规范,程序清晰,格式准确,标注基本 规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草 行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一 个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不 发的文件,通过与部门商议,基本没有进行发文,或者采取其它 形式变通发文,
43、不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。 有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服 了文山现象。3 .会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公 室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺 利完成为了一些大小会议的组织和服务,特殊是公司职代会的召 开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在 会议服务过程中,没有浮现失误。在市局承办的全国部份城市网 建工作会上,办公室也派出人员参预会务工作,配合提供会议服 务,保证了会议的顺利召开。4 .加大了督查督办力度。从下半年开始,办公室通过公司纪 律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后
44、,花 大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查 通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作, 收到了很好的效果。5 .扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因, 对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件 下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完 成为了上年应归档文件的整理归档工作。完成为了近30万字的公 司成立以来的规件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理 退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作 人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水 平。6 .修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局
45、的要求, 及时要求两厂一处和相关部门为中国通志、重庆志等提 供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等 资料及照片。同时还根据公司安排为中国年鉴、重庆年 鉴、重庆经济年鉴等书刊撰写提供了公司年的改革发展情 况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进 作用。(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是办公室的重要工作 之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常 开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确 性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下 工作:1 .强化了安全管第3篇:公司办公室主任总结公司办公室主 任总结办公室对我来说,不
46、是一个新的工作领域。作为办公室的 负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综 合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方 的枢纽,推动各项工作朝着年度目标前进的中心。办公室的工作 千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、 文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学一意识, 注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周 全、准确、适度,避免疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落, 较好地完成为了各项任务。一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作1、理顺关 系,办理公司有关证
47、件。今年公司董事会换届后,需要办理相关 的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人 际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了 很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手 续。2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少联贯性、随机性大的特点; 如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难 以办到的。我们紧紧环绕建立办事高效、运转协调、行为规范的 这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事 项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每一个 成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表 态
48、;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越雷池、 破规矩。3、做好公司股东会、董事会及其认证期间的会务服务工作, 落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作1、把企 业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工 作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资 料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。 紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各 项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核 指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有 力的推动公司各项目标的落实完成。2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实 干,与“干实,的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用,我们 在使用过程中按月度报计划和领用,对浮现异常现象的使用部 门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费 用向来处于控制状态,各项费用也有一定的降低。三、加强自身学提高业务水平1、能够以正确的态度对待 各项工作任务,热爱本职工作。由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总 在不断学一新的知识、掌握新的技能,向书本学一、向周围的领导 学向同事学这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进 步。经过不断学_、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出 现的各类问题