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1、奉化市科技局文件材料归档范围和保管期限表（按科室）序号归档范围保管 期限文书档案1办公室1.1党组会议、局务会议记录永久1.1.1通知、议程、报告、决议、决定、记录、领导讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单永久1. 1. 2讨论未通过的文件材料10年1. 2向上级机关及各有关部门报送的请示、报告及上级有 关部门的批复、批示永久1.3下发的决议、决定、规定、条例及重大事项的通知等 文件永久1.4干部和职工奖惩、任免等方面的文件永久1. 5制订的有关工作制度、管理、考核办法等方面的文件1.5. 1重要的永久1. 5. 2一般的30年1.6工作总结与计划1. 6. 1年度工作总结与计划
2、永久月度（季度）工作安排、上级考核完成情况汇总等10年各科室年度计划、总结30年1.7无批复的一般事项的文件材料10年1.8各种合同、协议1.8. 1重要的永久一般的10年1.9文秘、印章、档案、保密工作文件材料1.9. 1文秘、印章、档案、保密工作制度、规定、办法、总 结等文件材料永久年鉴、大事记、组织机构沿革、各类基础汇编用介绍 等材料永久档案移交清单、销毁清册永久保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30年印章使用登记表永久1. 10上级机关、科技局关于机构设置、撤并、名称更改、 组织简则、人员编制等材料永久1. 11先进表彰材料1. 11. 1县级以上综合先进（含县级）及省级以上
3、（含省级） 单项先进的表彰、奖励永久1. 11. 2省级以下单项先进表彰、奖励30年1. 12答复人大建议、议案、意见和政协提案的文件30年1. 13房产、土地所有权和使用权的文件材料永久1. 14信访工作文件材料1. 14. 1上级领导批示及处理结果的市长信箱、人民（群众） 来信和重要值班、电话记录、突发事件的报告等30年1. 14.2其他有处理结果的市民信箱、人民（群众）来信材料30年1. 15上级视察材料1. 15. 1省级以上永久1. 15.2省级以下30年1. 16物资采购1. 16. 1采购计划、审批手续、招标投标、购置文件材料30年1. 16. 2车辆调拨、保险、事故、转让等文件
4、材料30年1. 17举办大型活动1. 17. 1请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要 活动安排、议程、名单、报告，领导人贺辞、题词、 讲话、简报、新闻报道永久1. 17. 2签到册、接待安排等其他一般性活动材料30年1. 18党群工作1. 18. 1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1. 18.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册、 党组织关系的介绍信及存根永久1. 18. 3党组组织工作规章制度永久1. 18.4党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久1. 18. 5党内统计、党费收缴管理使用、发展党员、党内表彰、 处理问题等材料永久1. 19党员学习教育等
5、活动形成的文件材料1. 19. 1党组中心组学习文件材料和中央部置的重大学习活动30年1.20党员统计年报、党员名册永久1.21党支部换届选举审批工作材料永久1. 22基层单位党组织和党员队伍建设、开展争先创优活动， 党员活动日材料30年1.23信息、新闻简报30年1. 24财务管理工作文件材料1. 24. 1制订的财务管理制度、办法、规定等文件材料永久1. 24. 2财务预、决算资料永久1. 24. 3年度财务报告、审计报告30年税务登记证申请、变更等相关文件材料永久1. 24. 5单位会计核算与报表永久职工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住 房公积金管理过程中形成的登记、变更、注销
6、、汇（补、 缓）缴、转移、提取等过程中形成的文件材料永久2工会2. 1会议记录、决定2. 1. 1上级工会对工会工作的批示、决定、通知等永久2.2会员名册、批准加入工会组织的文件材料永久2. 3会费、统计年报与财务管理文件材料30年2.4制定的规章制度永久2. 5表彰先进、职工维权的文件材料30年2.6职工休假、健身、体检方面的文件及相关材料30年2.7举办、参加的各种工作竞赛、文体活动的文件材料30年2.8年度工作总结与计划30年2.9社会责任工作文件材料2.9. 1参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材 料30年赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料30年业务档案1科技管理科（行政审
7、批科）1.1本级科技计划项目1.1.1奉化市工业科研攻关项目申请表、可行性报告、相关 附件30年1.2奉化市研发机构、孵化器申请表、相关附件30年1. 3奉化市企业工程（技术）中心申请表、相关附件30年1.4奉化市工业科技政策兑现申请表、相关附件30年1. 5审报和立项的宁波市级以上项目汇总清单30年2科技合作科（人才工作科）2. 1本级专利项目2. 1. 1奉化市专利示范企业申请表、可行性报告、相关附件30年2. 1.2奉化市发明专利产业化项目政策兑现申请表、可行性 报告、相关附件30年2.2本级合作项目2. 2. 1奉化市合作项目政策兑现申请表、可行性报告、相关 附件30年2. 3审报和立
8、项的宁波市级以上项目汇总清单30年3农业和社会发展科技科（防震减灾办公室）3. 1本级科技计划项目3. 1. 1奉化市农业科研攻关项目申请表、可行性报告、相关 附件30年3. 1. 2奉化市社会发展科研攻关项目申请表、可行性报告、 相关附件30年3.2审报和立项的宁波市级以上项目汇总清单30年实物档案1办公室1. 1房产证、土地证、各种许可证永久1.2局及生产力促进中心法人、组织代码等各种证件永久1. 3获得的各种荣誉证书、奖牌、奖状30年1.4作废印章永久声像档案1办公室1.1局在各项活动中形成的照片、录音、视频录像、题词永久会计档案1办公室1.1年度预、决算报表永久1.2会计档案保管清册和会计档案销毁清册永久1.3银行日记账、现金日记账30年1.4会计凭证30年1. 5月报表、对账单10年设备档案1办公室1. 1购买的各种设备随带的说明书、合格证、保修单、开 箱记录等资料长期