企业采购工作计划(3篇).docx

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1、企业采购工作计划(3篇)企业采购工作计划篇2回顾过去的一年度,对于采购部门是个困难的一年,采购部的 刚刚成立,公司的订单批量普遍偏大,而且货期比较急,对采购 的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购 物部基本上满足了公司订单的需求。在一年我们将继续努力,做好 本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公 司的发展尽一份绵力。以下是对采购部.年度工作计划:一、供应商管理:供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及 供应商的考核评估工作。对现有供应商对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现 阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段,后 续需要双方的

2、共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以 上的供应商的要求努力着,争取各种产品逐步达到这样的要求。二、各个部门的配合及采购流程:(1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料 进场时间表)如果需要报价,以三个工作日内出报价,不需要报价直接 高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的 提高。要进一步强化敬业精神,增强责伏意识,提高完成工作的 标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降 成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊 端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自 己的力量1!必联采购网热点专题:降低采购成本专题采购谈判

3、技 巧必联采购网声明:本网站资讯内容的版权仅归原作者所有, 若作者有版权声明或从其它网站转载附带原站的版权声明者,其 版权归属以附带声明为准。网站转载于网络的资讯内容,我们会 尽可能注明出处,但不排除来源不明的情况。如果您觉得侵犯了 您的权益,请及时通知我们更正。若未声明,则视为默许。由此 导致的伏何法律争议和后果,本站不承担责伏。网站所转载的资 讯,仅代表作者本人的观点,与本网站立场无关。企业采购工作计划篇3一、降低采购成本1、20_年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款, 缓解公司资金压力2、20_年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走 访,市场询价,不单一采购,力争每次所

4、采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期 公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到 仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于 集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监 督采购物资的机制。4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门 提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成 本;20_年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应 商做有比例的降价采购,有效降低采购成本二、确保产品质量质量是企业生存的根本,20_年我们要严把质量关,大

5、到原 物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有 效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应 商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动 无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货 不及时等现象。20_年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先, 结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入合格供应商名录。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。 其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法, 不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一 对一”供货,给企业造成损

6、失。最后,督促生产部门提供相对准 确的采购计划,且建立相对安全的库存数量四、供应商管理1、开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种.种原因 不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降 低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;2、针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供 方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我 司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司 淘汰机制;3、所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协 议约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规 范供应商处罚机制;4、整合五金供应商,前期小五金

7、耗材等比较零星,供应商、 价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采 取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使 供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性, 充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了 梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓 库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格 优势性大大提高;5、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免 单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应 份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低

8、物资的价格和采购成 本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支 出。6、公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家 参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。五、协调好各部门之间的关系采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以 公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与 各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司 发展提供助力。六、细化采购管理流程公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡 量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行 流程

9、管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管 理水平。七、提高部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工 作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人 员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证 了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥 自己的特长。八、采购信息反馈采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间 反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。平时 多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况, 多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门20_年工作计

10、划,在以后的工作中,不管是 困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共 进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这 都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学 习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取 得更好的成绩,为公司发展贡献力量!编进采购材料进场时间表。(3)采购部以为内部沟通工作、ZZZ跑外。(4)每一项都会出样品让设计师选样,封样(设计如有变更请 及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。(5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较,同种产品、 同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。(6)定力采购合同,每一

11、项产品采购都需签订采购合同(采购 合同以清单必须带有产品图片)(7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。(8)供货商送货到现场带清单,工长带人以清单验货,合格签 字返还到采购部。(9)拿到签字清单做结算书。(10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用三、部门管理:(1)加强本部门学习(预定每周三下午三点五点相互学习时间)(2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记 证等相关资质)作为长期合作商家(3)收集产品资料备做产品库做基础(4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性每天早9点15分会议室开会(总结前一天工作,当日计划)四、米购权利:(1)接到

12、采购清单必须有设计师签字确认,领导认可生效进行 下一步采购(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采 购中出现任何问题及过失(如有需要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达,采购部接到 开始介入。1 .按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;2 .按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订 单的需求;3 .争取能够建立合理的结构件核价模板4 .完善供应商的管理工作;5 .重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达 成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要高层领导组织执 行);6 .完成领导安排的其他工作。扁二:一年的脚步已经迈向身后,回想走过的脚印,深深浅

13、浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。一年这一年是 有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、伉劳优怨, 在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立为公司节约每一分钱的 观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持同等 质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作 原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,一年共 完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材 料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执 行情况良好,较圆满地完成了所承担的优务。现将主要工作情况 总结如下一、组织实施阳光采购策略&公开透明的按采购制度

14、程序办事, 在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部 门监督。一年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、 公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购, 都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,伏务重的时 候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采 购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保 工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事一年通过组织学习采购管理战略和公司IS09000质量管理 体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购 控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制 度

15、清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。2、公开公正透明,实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标 单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程 总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度, 真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和 湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了 3-5%。为 公司节约了 100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采 购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供 部和审计部,技术必须经工程部和总

16、工办,形成相互制衡的工作 机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制, 提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的 购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作一年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作 目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价, 注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、 东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对 部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调 整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副

17、经理 在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部 经理进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传 送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。 采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。三、进一步加强对供应商的管理协调一年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的 供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位 来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。 同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信 息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进 行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才

18、具有报价资格。采购工具下载:供方调查和审核表供应商调查报告根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看 待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有 供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司 的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的 高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈 子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企 业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供 应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公 司营造良好的外部合作环境,

19、使供应商能真正全心全意的为东和 服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发 展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊 士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价 格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础四、步加强对材料、设备价格信息的管理一年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材 料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完 整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随 时查阅、对比。采购工具下载:仓库管理与库存控制物资采购入库验收管理规定五、提高部门工作员工的业务素质和责伉感年采供部特别注重,除组织部门人员进行培

20、训外,还注重在 平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同 时反复强调采购人员的责供感,强调每个人对自己采购的材料设 备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。六、20_年将具体从以下几方面予以改进:1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)采购 工具下载:采购流程细节指南房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差 异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公 司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程 管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从 而全面提高公司采购管理水平。采购工具下载:采购部工作流程与管理制度2、

21、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成 本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它 不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一 个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时 的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采 购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有 效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。3、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供 应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应 商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购 物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模, 供应商的数量以4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商 的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得 价格上的利益。6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采 购成本在20_年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和 管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提

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