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1、公司“6S”现场管理工作推进实施方案为进一步巩固及提高“5S”现场管理水平,保障公司正 常的生产生活秩序与员工的人身安全,结合我公司在原“5S” 现场管理工作中取得的成效与当前严峻形势,抓好安全工作 是当务之急、必要之举。使我公司在优化工作环境,提高 工作效率的同时,不断增强公司的抵抗风险能力,经经理办 公会议研究决定,在公司范围内推进“6S”现场管理工作, 具体事宜安排如下:一、“6S”管理的基本含义:所谓“6S”管理,是指对生产、办公现场各要素不断的 进行整理、整顿、清扫、清洁、强化安全管理工作,从而提 升员工素养的活动。整理(Seiri):指经常组织清除、清理活动,定期处 置不用的、与工
2、作相制约的物品。整顿(Seiton):指经过整理,在最短的时间内就可找 到所需物品。清扫(Seiso):指经常性的负责自己区域范围内卫生 的清扫工作。安全(Safety):指及时消除安全隐患、排除险情,依据相关制度、作业规程等保障企业运行正常与员工的人身安 全。6、室内各类私人用品(箱子、鞋类、水杯和日常用品 等)必须合理放置、摆放整齐、不得凌乱。注:集体宿舍中检查存在的问题将对相关人员所在部门 进行考核。(五)公共区域环境要求:(本项每条1分,每个问题 视为1条)1、公共卫生区域(包括楼梯、楼道、走廊等),尤其 是卫生死角应保持干净、无纸屑、烟头、杂物等。2、公共区域不得有闲置的办公设施、电
3、气设备以及工 器具等。3、公共区域各办公地点、场所要注明办公名称;各危 险区域(包括变压器室、锅炉房、化验室、配电房)要有明 显警示标志。注:公共区域所检查存在的问题将依据卫生区域划分 标准参与相关部门考核。(六)人员素养要求:(本项每条2分,每个问题视为1条)1、规范基本的仪容仪表、礼貌用语与言行举止。2、人员着装要统一按公司规定着装,不得穿奇装异服。 生产厂区不准穿拖鞋、高跟鞋;严禁抽烟。3、不得随地吐痰,乱扔垃圾、纸屑、果皮等。4、接听电话要用公司专业用语;与领导、同事或属下 说话、沟通时不得指着对方。5、不在公共场合大声喧哗、嬉笑吵闹或酗酒赌博、打 架斗殴;上班期间不吃零食;避免接听私
4、人电话。6、遵守公司各项规章制度,维护公司利益与声誉,不 得参与有损公司声誉的一切活动。7、端正工作态度、相互合作、互相尊重、坦诚相待、 不拉帮派,搞小团体。8、要遵守办公时间,按时上下班,不迟到、早退、垮 工、脱岗;有事必须填写请假条,出差必须填写派差单;工 作时间如要外出或离开办公室,必须向领导请示。9、爱护公司花草树木,不得践踏草坪、损坏花木。(七)场区环境与产品堆放要求:(本项每条3分,每 个问题视为1条)1、作业场所不得有明显垃圾,保持干净整洁,焦炭、 煤堆上不得有纸屑、塑料袋等异物存在。2、场区卫生死角不得有废旧物资材料或设备设施存在。3、各作业场区必须设有安全专用通道(人行道),
5、并 设立提醒标志。4、场区各类设备设施必须定点定位摆放,并设立明确标识,不得凌乱。5、场区不得有闲置或不能使用的输送带、平车、工装、工器具等。6、合理划分各堆放场地,场区各类产品必须分类堆放、 并设立不同粒级、不同产品的标识牌,杜绝出现煤种、焦炭 混堆现象。7、场区作业车辆不得出现超速行驶、酒后驾驶等行为, 不准碾压焦炭,在场区出现沿途抛洒等不规范运输行为。8、场区各作业车辆要按指定地点停放车辆,不得出现 乱停乱靠现象。(八)场区安全要求:(本项每条5分,每个问题视为 1条)1、各作业场区不得有无关人员进出入现象,并设立警 示牌。2、场区各危险地段区域(作业设备附近、配电区以及 地沟等)应当有
6、明确警示标志,必要时配置安全防护装置。3、各场区不得有“三违”现象发生。生产设备必须严 格遵照安全操作步骤进行、机械作业必须按安全操作规程进 行、作业人员必须配备安全帽等规定安全防护用具等。4、各作业人员要及时监督检查运输车辆的车厢卸货情 况,不得有卸货不干净现象发生。5、指挥人员与运输车辆要保持规定的安全距离(3-4 米),不得在车辆的前方进行指挥。6、定期对场区各类资产及各类产品的储存、加工、发 运等环节进行检查、监督,杜绝失盗现象发生。7、设备防护措施必须完好无损,不得出现松动、私自 拆除或安全防护措施不到位现象。8、定期对厂区各用电线路进行隐患排查,并建立检查 登记台账,杜绝出现线路凌
7、乱、线头裸露、绝缘腐化老化等 不安全因素。9、212焦库门口上行、下行50米处严禁停车。(九)加油站环境要求(本项每条3分,每个问题视为 1条)1、加油站场区应保持地面干净整洁,无明显垃圾与闲 置物品等存在。2、加油站各办公场所与工作区域必须有明显标识,标 识牌必须保持卫生整洁。3、禁止在加油站规定区域内抽烟、燃放烟花爆竹、接 打手机等从事一切危险活动。4、厂区内不准堆放易燃易爆品、化学物品、金属制品 以及其他危险物品。(十)加油站安全管理要求:(本项每条5分,每个问 题视为1条)1、定期检查各油罐排气阀、加油机运行管道、气动元件与各静电接地装置,并有检查记录台账。2、各用电分支线路实行定期检
8、查,不得出现线路凌乱、 线头裸露与绝缘严重腐化老化脱落现象,并建立检查登记台 账。3、明确划分加油站安全警戒范围,并设立警示牌。4、加油站各类危险源或危险地段必须有明确标识(如: 变压器、锅炉房、油库重地等区域),禁止无关人员入内。5、加油站不得私自动用明火,严格执行审批制度。6、力口、卸油要严格遵循加、卸油操作规程,加油 时杜绝出现跑冒滴漏现象发生,卸油时提前做好安全防护措 施(如:静电接地连接、配备消防器材等),禁止无关人员 进入现场。7、发电操作严格执行发电操作步骤,并责成专人负责 监管,无关人员不得进入发电机操作室。8、加油站要维持现场秩序,不得有无关人员在加油现 场逗留、打闹或动用加
9、油机等不规范行为。9、加油站要加大保密力度,不得有机密性文件与相关 数据留存于办公桌面。8、严格执行交接班制度,并有交接班记录台账。9、杜绝在加油站场区维修保养车辆、车辆乱停乱靠以 及在场区鸣笛现象。10、所有机动车辆必须熄火后加油。注:对于明显人为的隐患,不仅参与本制度测评,同时 将依据相关制度进行论处。(十一)机械设备维修保养要求:(本项每条3分,每 个问题视为1条)1、各类机械维修保养要严格执行审批制度,并建立登 记台账,未经批准不得私自外出维修保养。2、各类机械车辆维修保养必须严格根据维修申请单 上 所记录问题与费用进行维修,不得私自扩大维修项目与 增大维修费用。3、对机械车辆的维修保
10、养要做到:对润滑部件要定期 检查、润滑与保养;对松动的螺栓加以禁锢,不得出现螺丝、 螺母等配件丢失;更换老化或破损的油管、气管、水管等管 道;对车辆跑冒滴漏现象加以处理;对车辆各部件(如:倒 车警报装置、倒车镜、鸣笛装置、防护措施等部位)及时加 以维修更换。(十二)库房管理要求:(本项每条3分,每个问题视 为1条)1、各材料、物品摆放必须整齐,不得凌乱,并以标识 牌予以明确标识。2、库房必须配备灭火器材,各材料、物品必须区分类别并设有专门的存放区、放置区。3、各物料架上不得放置呆料、废料或其他废旧办公用 品用具与工器具等。4、室内必须保持干净整洁、光线充足、通风、不潮湿、 不积水。5、对于仓库
11、中需用纸箱储存的物资材料,并设立适宜 的高度限制(一般为2米左右)。6、对存放的易燃易爆、有毒物品、危险品、化学药品 必须以明确标识,并对其予以隔离、防潮与消防防护措施。7、无关人员不得出入库房,非专职库管人员不得开启 库房。8、在无人留守或无材料出入库时,库房门不得处于开 启状态。6s现场管理是一种先进的,实用性很强的管理方法,主 要为企业解决用好的空间、用足空间、保持环境清洁、让员 工形成良好的习惯,但现场管理是如何应用的?发现现场的问题点(亲临现场)f找到发生问题的原因 (找到现场)一确认问题的事实真相(确认现实)一解决问 题(善用原理、原则)。1、发现现场的问题点要发现现场的问题点,首
12、先要亲临现场,深入现场,掌 握第一手资料。现场管理者要有正确判断现场变化的能力, 找到发生问题的原因和事实真相,解决问题才会得心应手。2、找到问题发生的原因要找到问题发生的根本原因,就要找到现场。有时问题 的表面是一种假象,如不深入现场调查研究,就会掩盖问题 的本质,作出错误的判断。现场管理者要有发现问题,就能 了解问题发生的原因的能力洞察各种隐藏在事实背后的原 因,并迅速采取改善行动。3、确认问题的事实真相确认问题的事实真相,就要多问几个为什么。问题为什 么会发生?发生的原因在哪里?什么时候发生的?发生在 哪一个过程?多少时间发生一次?有规律性吗?是特殊原 因还是固有原因引起的?等等!现场管
13、理人员一定要深入现 场,以现场为基准,调查问题发生的根本原因,确认现实真 相,作出正确的决策和判断。4、解决问题通过亲临现场,找到现场,确认现实,解决问题。要切实取得这样的大好形势,确实不是一件易事,需要我们坚持不懈的学习与体会。清洁(Seiketsu):指保持整理、整顿、清扫、安全的 标准化、规范化,每天都有明确的管理内容。素养(Shitsuke):指经过整理、整顿、清扫、安全、 清洁之后真正提高员工自身素质和修养,最终养成良好的工 作习惯和团队精神。二、推进“6S”现场管理工作的意义与目的“6S”是企业现场各项管理的基础活动,有助于消除企 业在 办公、生产过程中可能面临的各类不良现象。它能
14、有 效解决工作场所凌乱、无序的状况;能有效改善文件、档案 以及物品的管理;能强化企业的安全管理,保障安全与稳定; 能提高员工的人文素质与职业素养,从而达到各项工作程序 化、标准化、简洁化,节约时间,提高效率的目的。因此, “6S”管理对企业的发展与壮大是非常必要的。三、设立领导组为使“6S”现场管理工作有效推进,建立长效机制,在 原“5S”推进领导组的基础上,将重新调整并成立“6S”现 场管理工作领导组,具体如下:组长:孙建东(公司经理)副组长:杨伟(企管科科 长)刘刚(调度室主任)成员:张灵庆王煜李海涛史勇刚 孙永庆段保庆郭少峰杨海潮领导组任务职责:1、负责“6S”现场管理实施方案的制定,各
15、个实施环 节的审定工作。2、负责组织“6S”现场管理知识的学习,实施方案的 贯彻、培训、指导,并有步骤、有计划、有目的地予以实施。3、协调、监督、检查、考核、评比公司各部门“6S” 现场管理工作,推进“6S”现场管理深入、持久、有效开展。4、其他需领导组办理事项。四、实施步骤:(一)第一阶段为方案制定阶段。全面回顾、总结、巩 固原“5S”现场管理工作,结合我公司运行实际情况,充分 掌握“6S”的目的与意义,并将六个环节不同程度的渗透到 各部门的工作重点当中制定切合实际的实施方案,并有组织、 有计划地学习、贯彻、培训“6S”现场管理标准,达到公司 现场管理实施有重点、规范有方法、管理有标准。(二
16、)第二阶段为全面实施阶段。公司各部门根据本部 门实施“6S”现场管理具体细则重新制定内部标准,层层落 实实施责任、检查责任与考核责任,充分发动内部全员参与、 全员关注的意识,发扬主人翁的姿态,对工作环境进行美化、 亮化工作,对作业现场物品、物件的定量、定位工作以及对 安全隐患的排查、整改工作。同时,要积极接受领导组的检 查与指导工作。(三)第三阶段为检查评比阶段。由公司领导组牵头对 公司各部门“6S”现场管理工作实施情况进行检查、验收、 评比并提出整改意见,并监督检查整改效果。公司将对检查 结果及时予以通报,并对检查评比出的优秀部门与个人予以 奖励。(四)第四阶段为持续推进阶段。通过实施“6S
17、”现场 管理,使全体员工在思想上、行为上、习惯上有一定的改善, 并完善内部自检管理体制,不间断的检查现场管理效果与责 任落实情况。充分健全完善我公司的“6S”现场管理制度, 将各项工作达到规范化、标准化与精细化管理,促进全体 员工的整体素养的提高与公司管理水平的全面进步。五、“6S”具体评比办法:(一)公司企管科将依据各部门所属作业现场、工作区 域、办公环境等区域的实际情况制定各工作环境的区域划分、 环境要求、明确标识、安全控制、管理要求与评分标准。(二)本“6S”检查表满分为100分,根据各部门工作 性质按比例权衡检查细则分值,每月各部门“6S”检查结果 将严格列入本部门月度经济目标责任制参
18、与月度考核。(三)公司企管科牵头组织相关部门每月不定期对公司 各部门“6S”现场管理实施进展情况进行检查评比。由检查 人员针对现场检查实际情况结合文件所规定标准在检查表 上逐项如实打分并注明扣分原因,并由被检查部门签字确认, 最后针对检查存在的问题有针对性地提出整改建议与纠正 措施。(四)企管科对每次“6S”检查结果以检查平均分计算 部门最后得分,并按照各部门最后得分排列名次,及时对各 部门“6S”实施情况在公司范围内通报。(五)公司将对每次“6S”检查评分结果实施奖惩处理, 具体如下:1、对名列第一、二的部门给予月度考核中加3分、2分。2、对倒数第一、二的部门给予月度考核中扣3分、1分。3、
19、除以上奖惩外,公司将对屡次(三次以上)“6S” 现场管理实施不到位或整改不得力的部门将严格追究该部 门负责人的责任。六、其他(一)公司各部门要高度重视推行“6S”现场管理的重 要性,积极组织所属人员进行培训、学习、指导、规范、监 督下属员工“6S”现场管理的全过程,并不定期地检查实施 成果,有效制定内部奖惩机制,督促员工去遵守、去履行。 最终养成良好的工作习惯与生活习惯。(二)公司全体员工要树立主人翁的姿态,从规范言行 举止、作业标准等方面要不断给自身定位,培养自动自发的 工作习惯,促进自身整体素质的全面提升。同时要树立危机 意识,强化自身区域的安全管理工作,不断提高自检能力, 并对存在的隐患
20、积极落实相关整改措施自动去执行、落实。 通过“6S”的标准化管理,使我公司在办公环境、生产秩序、 现场管理以及人员素质都上升到一个新的高度,为公司的安 全高效发展奠定结实的基础。附:1、“6S”现场管理标准2、沁新新信物流公司“6S”现场管理检查表2023年七月二十三日“6S”现场管理实施标准(一)办公环境要求:(本项每条1分,每个问题视为 1条)1、办公桌椅、沙发、茶几、文件柜等设施摆放整齐干 净、无明显灰尘。2、文件柜顶部不得放置包裹、纸箱、工器具等物件。3、电脑、打印机、传真机、电话机应根据实际摆放于 合理位置,并保持干净、整洁。4、墙壁上不允许留有蜘蛛网、脚印等。5、墙壁上不能钉挂除锦
21、旗、标语、挂钟、地图等以外 的其他物品。6、门窗玻璃上不准张贴任何东西(除工作需要外), 保持干净、明亮,视野清晰。7、室内窗帘要统一整齐搁貉,不得凌乱。8、暖气片上不得放置任何东西,暖气片附近保持干净,无烟头、纸屑、果皮等。9、地面上不得有废纸、杂物、烟头、废弃的办公用品 与私人用品等存在。10、清洁工具要统一置于门后墙角处并整齐摆放。11、垃圾桶要及时倾倒,所存垃圾不得超过本身容量高 度的2/3,脸盆始终要保持清洁卫生,无积水。12、定期处置室内各类用品用具等,不得有废旧不能加 以利用的设备设施存在。13、定期检查本部门用电线路,不得存在线头裸露、绝 缘严重损坏或插座置于地面等不规范现象。
22、(二)作业台面要求:(本项每条2分,每个问题视为 1条)1、办公桌面统一配置玻璃板。2、玻璃板下要根据工作实际需要合理整齐放置有关图 表(包括电话表、业务流程图等),不得存在本末倒貉、放 置倾斜或各类表单溢漏破损在外等不规范现象。3、桌面前端应摆放笔筒、计算器、订书机、印台、台 历以及名片盒。一般不得摆放其他用品与个人物品。4、办公桌抽屉物品的摆放,主抽屉里放置当日待处理 文件与相关记录本;其他抽屉由办公人员根据实际情况自行 放置各类办公用品用具,但必须整齐有序,不得凌乱。5、电脑桌上只允许放置电脑显示器、键盘、鼠标(鼠 标垫),以及配置的电话与打印机之类。各类文件打印完毕 后及时整理,不准随
23、意摆放,作废的文件统一整理,并及时 清理。6、外出办事或无人办公时,办公椅一律推至办公桌底。(三)档案整顿要求:(本项每条2分,每个问题视为 1条)1、公司档案档案分为电子形式档案与书面形式档案。2、电子文档的归档与保存:公司所涉及电子文档在电脑D盘中根据年份建立文件 夹。(如:2007年文件、2008年文件等)每个文件夹中将根据各部门特性分为公司文件、本部 门客户档案、合同与其他资料等;其中公司文件又包括公司 各类文字性文件与图表式文件,文字性文件包括各类通知、 通报、决定、规定、办法、实施方案等文件;图表式文件又 包括年报表、月报表、周报表、日报表与其他图表式文件等。 其他类型文件也必须按
24、文号或顺序编号进行规范存档,所建 文件夹必须与所存文件名称相符。电脑桌面与除规定外其 他区域一律不得存放文件。3、书面文件的归档:书面文件大致分公司文件、上级文件与政府来文。收、 转发文件必须建立登记台账,并区分各类文件。按文件来 源分类之后,按文件名称、文件号进行存档,存档必须建立 档案盒,并明确标签。各部门根据实际情况,自行整理文件柜,规范归档, 并以文件来源在文件柜上明确标签,不得出现标签与文件内 容不符现象。(四)宿舍环境要求:(本项每条2分,每个问题视为 1条)1、宿舍门、窗、窗台、暖气片必须干净卫生,做到窗 户明亮、视野清晰,门无脚印、无污责、无破损,窗台、暖 气片上不得放置任何物件。2、室内各类设施必须摆放整齐,不凌乱、不拥挤且无 明显灰尘;墙壁无蜘蛛网、无乱涂乱写、无明显污痕、无不 良壁画等;地面保持清洁,无纸屑、烟头、果皮等。3、室内各类电器用具干净整洁、摆放得体,做到无损 坏、无浪费、无丢失、无隐患。4、各床铺必须做到床单、被罩、枕巾干净、整洁;被 褥叠放整齐,床上不得放置其他物件(包括衣物、宠物或其 他用品等)。5、各清洁用具一律置于门后墙角处,摆放有序。垃圾桶要及时倾倒,所存垃圾不得超过本身容量高度的2/3,脸 盆始终要保持清洁卫生。