《2022年办公室文件柜方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年办公室文件柜方案.docx（5页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022年办公室文件柜整理方案科技大学学生社团联合会文件柜整理方案（试行） 办公室一年一月八日策划方案办公室文件柜整理文件柜整理说明:办公室文件柜整理共涉及一个文件柜，其中档案柜一个，杂物 柜一个。分别编号为一至09文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色 记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。文件柜整理原则：1、按年度和活动内容罗列顺序和保管期限，同一活动事件的文件 相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进 行罗列。2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在 后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在 后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。
2、3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。 采用中文一位数编号，如0102,前两位01代表文件柜的编号，后两位 是文件的实际编号，若01_文件柜有一个文件，从到0108进行编 号，02文件柜继续上次的编号，如0209即代表02文件柜的第一个 文件盒。4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年 度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说 明表或者文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这 一步骤。5、原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在
3、工作交接本上做好记 录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内 的物品放置。禁止私人性质带出或者毁坏文件柜内相关资料。具体整 理方案：1、按大类区分文件柜的使用性质：01_文件柜为社联内文件及其历史资料等与社团联合会相关的 文件档案；02文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申 请、等社团相关方面的资料；03文件柜内容明确，主要放置学生社团财务状况、社团年度工 作以及下学期工作计划。03文件柜资料的特征是比较大型的年度的 计划总结等，文件普通都比较集中，重叠成一定的厚度进行归档；04文件柜为督导部专用，主要放置社团评优、A类活动申请， 社团调研以及督导部内部的相关资
4、料；05文件柜分为两部份，主要内容是各种表格性质的文件以及经 常使用的备份文件。左半部份放置已经填写或者使用的表格和文件， 大部份是有一定历史的，几乎再也不使用的资料，只作为参考备份; 右半部份放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿,值班记录表，物品借出本等（即办公室办公桌上以及悬挂的时常 使用的表格）；06文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物 品;07文件柜放置各社团的成立资料（文件夹形式），从A-G, H- N（已按字母顺寻罗列好）；08文件夹承接07文件夹的材料，是从0-T, U-Z的社团成立 资料，这两个文件柜的内容不予变动。09文件柜是杂物柜，主要放置各种使
5、用价值较小的、基本上不 会使用的物品。分上下两格，上格放置纸质或者塑料的陈旧文件或者 文件夹，下格放置一些已经损坏或者基本再也不使用的陈旧物品, 以及闲散书籍读物。2、文件柜整理分布图:3、各文件柜具体内容:01_文件柜（社联内文件及历史资料等与社团联合会相关的文 件档案）放置物品：A、明星社团经验交流会（文件盒，内部的内容是社团活动月红 头文件通知），需更改文件盒名称；红头文件（通知类，简单的纸质文 件形式）以上物品目前在01_文件柜B、一年纳新须知；社团联合会最新纳新须知；校社联纳新啦；我们的社联、我们的精彩、年社联报名表（空白）（此 类通知取一定数量备份，余下部份予以销毁或者放入杂物柜中
6、）；05- 年社联成员以上物品目前在02文件柜C、社联干部培训班材料、年社联同事留言录（同学录形 式）; 社联干部（某年）；06-07, 07-08社联社团。以上物品目前在 03文件柜）oD、社联纳新报名表（已经被录取的社联干事，办公室干事报名 表在中间抽屉内，其他部门问询其干部）以后有类似的与社联相关的 材料或者须备份的文件档案可放在在此文件柜内。E、07文件柜内各院理事、校联，校学生会（往届）02文 件柜（有关学生社团的注册、注销、活动、申请、总结等社团相关方 面的资料）：A、07-年社团情况统计表；关于社团先进、先进个人的 评比工作、以上物品目前在01_文件柜B、社团登记注册证；社团纳新
7、统计表（往届）； 年学生社团 注册工作；05-年社团情况总结表；一年各社团举行活动总结（厚） ;空白聘书外壳本；空白奖状一份以上物品目前在02文件柜 篇二：办公室整理要求办公室整理要求为营造一个整洁有序的办公环境，增强干部职工对公司的责任感 和归属感，推动公司日常工作规范化、秩序化，树立腾达人良好的企 业形象，根据公司办公环境考核细则要求，现将办公室整理要求 及考核标准做如下说明:一、室内卫生1 .门窗、墙壁需保持干净、整洁，无积尘、无污渍、无蜘蛛网。确需张贴文件的，文件张贴应整齐、整洁，过期文件应及时清除，违 者每项次扣一分。2 .地面干净无纸屑、无垃圾、无杂物等，违者每项次扣一分。3 .所
8、辖办公区内发现烟头，每次扣一分。4 .办公桌椅干净无积尘，无黏贴物（公司统一办公用品标签除 外），摆放整齐，违者每项次扣 分。5 .办公用电器设备干净无积尘、无污渍，无乱涂乱画，无黏贴物 （公司统一办公用品标签除外），违者每项次扣 分。二、个人工作位1 .桌面桌面应整洁有序，无杂物，应只摆放必需品，其它物品放入抽屉，暂不需要的收回到柜子中，不用的及时清理掉。文件 筐、文件架放置于桌面左侧，水杯、笔筒、日历和桌面绿植应有序摆 放。违者每项次扣一分办公用品，如笔、尺、订书机、笔记本等用品不用时收入抽屉或 者柜中。违者每项次扣一分2 .文件存放办公桌面应仅存放即时使用的文件，存档文件应分类整理后放入 文件柜保存。违者每项次扣一分文件筐内文件盒、文件夹应分类有序，使用统一标识，不允许散 放文件和放置档案袋、资料袋；文件架上仅放置纸质文件，并分类清 楚（如三层文件架，第一层可放待办理文件工作联系单等、第二次可