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1、前台兼行政助理年终工作总结前台兼行政助理年终工作总结篇一行政助理的年终工作总结X年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作 下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有 所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识 弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本 职工作,尽量避免工作中出现任何纸漏。办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务 部及设
2、计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不 能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备 忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作三、明年的工作计划加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业 发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前 情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。本着实事求是的原则, 做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各 人的工作进度和问题反馈给总经理,以便
3、公司各主管及总经理在此基础上进一步安 排交付工作,真正做好领导的助手。前台兼行政助理年终工作总结篇四20xx行政助理年终工作总结一我是四月底来到公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工 作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的 关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践 摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能 力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思 路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了 总结工作经验,继续发扬成绩同时也
4、克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简 要总结。一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在工作中执行了八小时复命制度。2、协助上级完成了3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)的初稿, 还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合 同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行 任务交办制的规定及任务交办书。4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定, 都将在八月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员 心
5、情,活动反映效果良好。二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过 与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了关于公司月办公例会 的规定,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需 要。2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方 面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。3、公司0A系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通0A帐 户;对离职人员及时地删除其0A。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文 书,为便于更好地管理0A系统,由行政部还发布了关于0A办公系统发布邮件、 公告的规定
6、。4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前 通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出 详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后 跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及 转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总, 不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,根据休息日值班人员表进行轮流值班, 并要求值班人员
7、在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。三、文件档案管理1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计 表、员工档案情况表、员工签定劳动合同情况表,每天更新入职人员和 离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档, 做到了有据可查。3、对公司文件进行发放、落实和张贴。1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出人才需求信息表, 参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职 位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。2、面试意见
8、的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批 后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其0A开通,发放 工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20xx0720期岗前培训,培 训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人 员稳定性不够强,离职人员较多。五、劳动纪律管理1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和 职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警
9、示所有员 工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。3、对员工宿舍制定了关 于宿舍管理规定。六、办公设备及办公用品1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过关于各部门职员的 电脑管理规定进行管理。2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19: 00时须离 开办公室,特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批。3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。七、通讯业务的办理1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的不足与问题进入公司
10、3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不 足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大 和前任行政经理的缘故,未按期完成。2、管理体制和考核机制还不够健全。3、销售人员的招聘效果不是很佳。4、人员流动率大,销售部老业务和新业务 员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本 职工作的顺利完成。20xx行政助理年终工作总结二今年11月,我通过网站招聘,加入我们能之原大家庭,带着对事业的激情和 对生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作岗位。工作中,
11、我一直虚心求教,恪 尽职守,努力做好本职工作。在过去的一个多月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也 算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在 年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一个多月来 的工作情况向各位领导作简要汇报。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,能之原结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹 配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能 够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据 为依据,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道,及时更
12、新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至 关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事 工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资 料不齐全的一律补齐,及时将最新的信息复印并上传至易讯。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案 管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频 繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工 作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位
13、员工切身 利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领 导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份 信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈 们的指导和帮助。止匕外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请 教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练 地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位 同事地积极配合和热心帮助分不开的。4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招 聘工作。回想起半年前的求职
14、经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司 的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择 优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有 机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定 了良好的基础。二、行政工作方面(“三严三实”专题教育总结汇报)1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务 也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其 工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的
15、 确造成了不少困难。好在XXX公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协 助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可 以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与 工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成 为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我 的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、 英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、 递交资料、验证指纹、面试、领取签证,,
16、”每个国家都有着不同的申请条件和政策、 都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语 基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的 知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也 只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名 片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、 订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望 工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案,每一
17、项工作的完成都是对责任 心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得 最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作 人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执 行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件 琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、 任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习 和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知 识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更
18、多力所能及的工作。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共 同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很 多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、 多份沟通,加上自己的不懈努力,相信XXX公司明天会更好!前台兼行政助理年终工作总结篇五20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班 子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、 学习、招聘等工作重点,以下就是公司行政助理年度工作总结。一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部
19、重要工作内容之一。一年来, 行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政 部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作 的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明 确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处 理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和 报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理 学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程 有指导,活动之后有成果,受到一致好评;
20、行政部在接人待物、人事管理、优化办 公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗 口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广 场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服 务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备 维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚
21、持做到了积极热情不越位。2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创 新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和 创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上 台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环 境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事 们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工 作。1、日常接待工作:接打电话时,使
22、用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接 待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都 会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管 理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各 部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下 达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描 电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经
23、理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和 酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和 相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以 及搞好公司企业文化的宣传活动。三、XX年度所学知识1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵 活的接待技巧、公共关系中的
24、礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算 及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加 强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简 单封面设计。5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件inout的整理及归档方法, 加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指
25、导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成 功也没关系,至少曾经努力过。四、XX年度需要努力的方向及感想助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望 能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断 学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更 好。感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断 自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所 学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作
26、上也可以独挡一面, 不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一 起成长,共同进步!前台兼行政助理年终工作总结篇二转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首08年的工 作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就XX 年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关 各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不 断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地
27、的完成本职工作。B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部 门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工 作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并 且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似 错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学 习;D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融 洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向
28、领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而 浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细 来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自 己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在 以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努 力做好工作中的每一件事情!前台兼行政助理年终工作总
29、结篇三一、工作内容总结在我20年的工作中,主要完成了主任安排的会议、文件、宣传、合同、制 度、印章、档案、接待、文件、报纸的收发工作,具体包括:1、协助办公室主任建立本部门的工作制度,及时向上级请示、报告,及时反 馈,落实领导指示。2、负责办公室的文秘、信息、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。3、负责公司红头文件的登记、发放和归档。4、签收、整理、保管和发送外国公文、信件、邮件、报纸和邮件。5、负责公司印章的登记和签字。6、负责食堂饭卡的抵值、费用、日记账登记工作。7、做会议记录,接待访客。8、做好办公室人员、保安人员和管理人员的每月考勤并支付财务工资。9、配合供应部打印、会签和归档材料
30、采购合同。10、负责检查和监督办公建筑和部门办公室的卫生工作。11、做好领导和办公室主任的临时更换工作。为了使公司的文件管理有序,提高文件处理效率和文件质量,促进和提高公司 管理效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日期和重要性进行分 类归档,并对各种分类文件进行标记,建立详细的登记台帐和归档工作,大大提高 了各种文件的查阅效率。在20xx年的宣传工作中,在总监的指导下,为了更好地做好接待工作,创造 良好的接待环境,根据每年的安全月、消防月和今年流感的实际情况,我们以文字 的形式进行宣传,为公司的形象增光添彩。生产协调会是导演安排的。我代表办公 室,每天早上参加生产协调会。会议期间
31、,我认真记录了各班组员工对办公室工作 的要求,并及时向主任汇报,争取当天解决问题,让办公室成为生产的坚强后盾。为了规范公司员工的考勤,在总监的安排下,我承担了办公室人员20xx年的 考勤工作,每天上午下午准时挂考勤签到表,督促大家认真及时签到。出勤率对公 司来说不是什么大事情,但是我觉得很重要,因为这是每个人的最低标准,所以 20xx年后我会更认真的做好这项工作。为了确保我公司采购的每一台设备和材料都能得到保证和耐用,今年公司签订 了 39份材料合同、5份工程合同、6份大型设备合同和15份其他合同。对于这些 合同的签订和打印,我按照签订合同的要求一份一份认真的签了,做好了归档和核 算,大大提高
32、了各种合同的查阅。二、缺点和不足我也很清楚自己还有很多缺点和不足,业务水平还有待提高,需要更好的履行 自己的职责。这种自我总结,领导和同事的批评指导,对我以后的提升是非常必要 的。我的缺点和不足总结如下:1、在协助管理的过程中,我缺乏大胆的沟通和主动性。以后要加强学习,不 断提高自己的水平,在工作中不断总结经验。2、与同事交流少,对同事关心不够。具体表现:(1)缺乏与同事的联系和沟通。(2)工作中对同事不够重视。同事们已经指出了我在这方面的不足,但我也 注意纠正自己的不足,还需要进一步努力。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都有了一定的进步,这离 不开领导的支持和同事的帮助。向领导
33、和同事表示衷心的感谢!但是我也深深感受 到了自己的不足,还需要不断的学习和训练。所以在新的一年里,我会继续立足于 自己的工作,不断学习提高自己的工作水平,为蒸蒸日上的公司做出应有的贡献。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位 同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基 层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也 算经历了一段不平凡的考验和磨砺。以下是我的工作总结。一、工作回顾行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理 等工作以及物流和售后、维修等的监管。按照预算审批制度,组织落实公
34、司办公设 施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维 修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地 履行了自己的岗位职责。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效 率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开 展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。草 拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的 提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的
35、收发、分递和督办 工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文 等整理归档,做好资料的归档管理工作。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事 类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应 企业发展的需要。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人 事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等 工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保的各项手续。体现公司的规范性, 解决员工的后顾之忧。二、工作中存在的问题公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法, 对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能 游刃有余,工作效率有待进一步提高。有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹, 不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题 应该更周到详尽。自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的 管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和 管理上的进一步加强。