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1、学校文件材料归档范围及保管 期限表1本校修筑的工程项目建议书及批复（永久）2可行性研究报告（永久）3项目评估、论证（永久）4环境预测、调查报告（永久）5设计任务书、计划任务书（永久）6工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告（永久）7地形、地貌、控制点、建造物及重要设备安装测量定位、观测记 录（永久）8水文、气象、地震等其它设计基础材料（永久）9初步设计、技术设计（永久）10施工设计图纸（长期）11预、决算书、开工报告、竣工报告（永久）12期）关键技术试验总臧设计、设出用介、鉴定及审批称4。（长13征用士地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书（永久）14基建工程承包合同、
2、协议书、招标、投标、租赁等文件材料。（长期）15竣工资料及图纸（永久）16环保，消防卫生等文件，水、电、气供应协议等文件材料（长期）（二）、设备仪器1本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等（长期）2本校晒工T产品的说明书、图缄维修E或产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料 （长期）（三）、科研项目1创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况（长期）2教师发表的著作、译作、论文、报告及编写的教材的手稿，发表稿 （长期）U!、会计档案1.1 月、季度会计报表（5年）1.2 年度决算报表（永久）2.1 现金日记账
3、（25年）2.2 银行存款账（25年）2.3 总账（15年）2.4 明细账（15年）2.5 辅助账本（15年）2.6 固定资产账（15年）3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证（15年）3.2 银行存款金额调节表（3年）4其它类4.1 会计移交清册（15年）4.2 会计档案保管清册、销毁清册（永久） 五、音像、电卷1反映本校要职能活动和工作成果的照片、录音、录相带、懈（永 久）2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录相带、光盘（永久）3本校领导和全体教职工集体照片（永久）4级领导视工、检查本校工作的照片、录音、录相带、光盘（30年）5记录本校
4、重大事件的照片、录音、录相带、光盘（校庆、校友会、教代会、外事接待等）（30年）6本校召开重要会议的照片、录音、录相带、光盘（30年）（永久）7学生毕业班集体照8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片（30 年）9本校参加各级体育比赛的照片（30 年）10其它具有保存价值的照片、录音、录相带、光盘10.1 重要的（永久）10.2 普通的（30年） 六、实物类1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾1.1 省级以上或者市级综合（永久）1.2 市级单项或者市级以下（长期）2本校使用过但已作废印章2.1 校本级的（永久）2.2 各部门的（短期）
5、3本校历史上使用过的校徽、校标（永久）4领导专家题辞、外单位赠送的礼品、记念品、书画等4.1 党和国家领导人的题辞、作品（永久）4.2 其他（长期）西充县槐树初级中学文件材料归档范围及保管期限一、文书档案（一）党群管理1党组织文件材料1.1 党组织会议文件材料学校党支部会纪要、会议记录（永久）学校中心学习组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（10学校基层党组织会议会议记录（10 年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料1.2.1 学校党支部换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度工作计划、总结（永久）1.2.2 学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（10
6、年）1.2.3 学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4 学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永 久）1.2.5 本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30 年）1.2.6 党员教育活动中形成的文件材料1.2.6.1 重要的（永久）1.2.6.2 一般的（10 年）1.3 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料13.1重要的（永久）13.2一般的（10年）14上级、同级机关文，中材料1.4.1 上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）1.4.2 上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文 件材料（10
7、年）2工会、共青团工作形成的文件材料2.1 换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材 料；年度工作it划、总结；工会会员与共青团员组织关系介绍信及存 根、花名册（30年）2.2 学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（302.3工会、组织工作制度、规章；会员、团员发展材料 （10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）（二）行政管理1综合文件材料 1.1本校重要的请示及上级的批复（永久）L2校长办公会会议记录，本校年度工作计划.总结（永久）2.2人事工作制度、规定、办法等文件（30 年）1.3 本校校务日记、外事活动形成的文件材料（30年
8、）1.4 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等 （永久）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料 2.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启 用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员（永久）编制文件材料）2.3 人事任免文件批复2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、（永久）考察及备案材料（10 年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30 年）2.5 对本学校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的（永久）（30 年）受到警告处分的
9、2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7人事考核工作文件材料（永久）2.8教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9学校教职工名册、统计年报表（永久）3、本校事务管理文件材料3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.2.1 重要的（永久）3.2.2 普通的（10 年）3.3 本学校财务管理文件3.3.1 预算（30 年）3.3.2 决算及审计结论（永久）3.4 本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、 招标投标、购置等文
10、件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30 年）3.5 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的（永久）3.5.2 普通的（10 年）3.6 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30 年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10 年）3.9本学校处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的（永久）（30 年）其他有处理结果的 4上级机关、同级机关印发的三防机关主管业务但要贯彻执行的文件（10 年）材料（三）教学管理1上级、本级党委、
11、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文（永久）件材料2上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计为、 课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等（10年）3上级对本校督导评估意见及本校的自查报告（永久）4本校教育事业发展长远规划等（永久） 5本校教学工作年度或者年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、 课程总表，统计年报表，名册（永久）6反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料（永久）7本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等（30年）8课程教学文件材料8.1 课
12、程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表（10年）8.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩 分析等材料期中考试 （10年）8.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍（30年）8.4本校自编教材、讲义、辅导材料（永久）9教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等（30年）10实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等（30年） n教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料（10年） 12电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表（30年） 13教学用仪器、标本、挂图等的登记簿
13、等（10年） 14思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料，包括思想政治教 育计%I、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会 活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告 及处理材料（30年）15艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料，包括文化、娱乐、体 育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书 画等的廨1或者复EI1件，运动会计划、赛程、成贰B录及工作总结， 体育运动达标率（30年）16师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力网户等（10年） 17本校学生体育达标、军训材料（10年） 18本校学生参加各蝴演赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、
14、成绩、奖杯等材料（永久）（30 年）18.1省部级以上的18.2其他19本校编印的校报（刊）印本及清样（30年）20图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料（30年）21教学实验室的规划、总结；建设、=1理、设备等综合、统计材料（30 年）（四）教师业务管理1综合情况材料：教师业务工作报告或者业务情况登i藤册，教师任课, 反映教学效果等方面的情况记录（30年） 2师资培训的计划、考核和总结，进修和参加学术活动的文件材料 （10 年）3有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学会总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表（10 年） 二、学籍档案1在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表,学生成绩册，学生奖励登记及有关材料（长期）2学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变 更处理材料（长期）3毕业生名册、毕业、修业、结业证书存根、集体照片、毕业生去向 登记材料（长期）4流失学生名册（长期）三、科技档案（-）、基本建设（只包括由建设方负责采集的部份）