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1、酒店采购年度工作总结目录酒店采购年度工作总结1一、采购工作完成情况1二、细化日常工作,确保采购质量1三、团结同事,注重合作精神2四、存在的不足2五、下一步打算3光阴似箭,日月如梭,转眼间难忘而又关键的2021年快要过去了,充满挑 战和机遇的2022年快要到来。回顾过去,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。 与公同共同发展是我实现理想和价值的必经之路,公司的领导带给了我希望,也 给予了我机遇。今年以来,我始终坚持以酒店安全第一稳定发展为重,以“及时、 高效”为原则,积极与相关部门协调配合,较好地完成了酒店建设所需原材料采 购,虽然还存在一些不尽人意的地方,但通过各种总结正视存在的问题,积极努 力改进
2、,为明年扬长避短、发挥优势、实现更好地各种目标奠定基础。现将2021 年以来工作总结如下:一、采购工作完成情况原材料采购情况:开发XX家新供应商;客房采购物资XX项,涉及数量X 件;餐厅采购物资XX项,涉及数量X件;采购厨杂物资X项,涉及数量X件。受到今年新冠疫情影响、公司流动资金紧张等因素,积极为采购工作做准备。 及时掌握行情,了解同行业的价格信息,产品质量情况,同时利用网络搜索相关 信息和知识。每个月关注酒店器具均价是否涨幅,一旦存在涨跌,及时告知领导, 严格控制原材料采购管理流程,高标准完成年初制定的年度采购计划。1、认真积极贯彻执行公司制定的采购管理制度,完善日常生产物资计划的 上报程
3、序,严格控制各项物资采购计划,力求做到急事急办,特事特办。2、采购物资的比价。在了解市场涨跌行情的基础上,根据客户报价,选择 有竞争力的供应商,汇总后上报领导,并说明具体原由,供其作出决策。月初对 氟化铝进行询价后再签订合同。3、物资采购及时、灵活机动,确保生产正常进行。对每月签订的合同进行 整理、登记、归档,保管,根据合同的付款方式及时向对方付款,付款后,跟踪 货物物流,确保及时到货,如没有到货,反复催货直至货物到货。4、规范物资验收环节。采购物资到货以后,根据每天收到的资金安排给各 个供应商的合同付款拉货,货到酒店后,保证及时有效卸货,卸货较慢则进行协 调,同时跟踪产品质量及时反馈及时处理
4、和上报,并联系协商退货,确保生产合 格率。5、付款前及时核对账目,完成货款支付。按每周、每月与对方业务对账资 金往来,合同结束后进行全面核对,提前请示领导到期需付款的相关账目和账单, 确保账目的及时性和准确性。三、团结同事,注重合作精神工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分 发挥岗位职能,认真协调原材料采购,尽最大努力按照公司质量标准供应物料。 从公司成立调任之初,财务部门同事给予了我很大的帮助,指导我完善结算相关 细节,使我更快地上手业务,也能更细致地完成相关工作,我今天的成长与他们 的悉心照顾密不可分。同时,当同部门的同事在工作中陷入死角误区时我也及时 向他们提出
5、建议、出谋划策,帮助他们解决工作上的困难。此外,领导也给予了 我很大的帮助,由于我对联系函、工作函等公文写作不熟悉,领导亲自传授写作 经验,教会我如何更清楚规范地写清事项,使我在这方面有了很大的进步。我也 对领导、同事们的帮助表示衷心感谢。四、存在的不足1、对原材料知识比较欠缺,对原材料市场变动掌握不足。例如,对运费、 设备、酒店器具的上涨下浮了解不够。了解市场行情是采购的基础,若对原材料 市场发展动向了解不够,则无法正确的询价,为领导决策提供有效的依据。针对 此应当紧跟市场发展,对各项材料的涨幅保持高度敏感,选择有竞争力的供应商。2、应变能力不强,缺乏沟通技巧,在和客户交流时的方式方法还不够
6、好。 应当更注重换位思考,讲究说话的艺术,注重方式方法,更好地与人沟通,提高 交流的有效性。3、工作做得不扎实,原材料采购合同或付款单因粗心存在填错的情况,汇 报材料存在个别错别字。采购工作是一项非常细致严谨的工作,不得马虎大意, 否则会影响整个部门的工作,甚至损害公司的利益,因此必须保持高度警惕、仔 细认真,进一步提高工作质量和效率。4、工作中偶有取得了一点小成绩就沾沾自喜的心态,这种骄傲自满的不良 心态不利于进步,需要克服这种心理,保持谦虚谨慎,才能不断进步。五、下一步打算1、态度是第一位的。在今后工作中,首先要端正工作态度,在工作态度上 不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细、认真,
7、从采购合同的签订和完 成到货等一系列事情都要严谨,认真,全心全意地投入到工作中,以积极的态度、 强烈的责任感和百分之百的信心开拓自己的工作领域。2、加强业务知识的学习。从基础做起,全方位了解公司产品、采购产品以 及各个经营环节的内容,了解采购的原材料、半成品等在产品中担当的角色,从 而对其品质要求和对应的数量需求做到了如指掌。在熟悉采购产品的同时,顺便 也要对公司各个部门及其工作进行进一步了解。不但要了解所购品市场行情,时 刻掌握影响采购产品的价格波动情况,提前做好准备。3、有效控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制 公司的采购费用。在采购流程中,做好最主要的优化控制及分类
8、分批采购合同台 账,维护好供应商信息。4、签约订货后必须积极跟催,保证按时或提前交货。货物到酒店后,协调 安排好卸货入库事宜。后期若出现质量问题,则必须积极处理和反馈。5、在工作中应当进一步增强责任感,始终保持高度的责任心和担当精神积 极投入采购工作中,只有把工作当成自己的事情,尽心喝力,份责到底,才会产 生工作的动力和激情。回望过去,感谢公司对我的信任,给我一个学习和锻炼自我的机会,让我接 触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了新见识。俗话说“点点滴滴造就 不凡”,虽然我这个工作是平凡、琐碎的,但是它却发挥着重要的作用,在平凡 的岗位中一样也可以成就不凡。在以后的工作中,不管工作是困难重重还是多彩 多姿,我都会不断积累经验,对每一件事都专心致志,用行动做实。按照采购计 划基本完成所负责的计划任务,与各位同事一起“勤奋严谨、协作创新”,努力 提高自身业务能力和素质,为酒店在新一年度的工作中再上新台阶、更上一层楼 付出自己绵薄的力量。