2023年单位行政工作总结.docx

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1、人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相 关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表 入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡 情况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位 的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此 需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸 板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的 一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握 员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个 重要环节,它包括员工手写档案,包

2、括在职人员员工档案, 离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的 建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员 流动情况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生 日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我 们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦 坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得 了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示 草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。3. 2023年单位行政工作总结 篇三不知不

3、觉,进入酒店快一个月了,在这段时间中, 在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的 本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方 面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累 工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此, 我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!现在我 将自己这一个月的收获和认识向领导做一总结汇报。一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的 许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公 室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之 外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得

4、不放 心手头的工作先去解决。二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会 发生错误。为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结 经验。并积极向领导、同事请教、学习。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积 极的配合及协助其他部门完成工作。四、工作收获:1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工 作进度与结果。2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得 心应手。五、工作中存在的不足:外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文 员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没 有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工

5、 作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不 断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的 每一件事情!(4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的 核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下 达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调 作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更 注重与各部门的协作配合。(5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报 告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重 点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有 关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会

6、 议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理 归档,做好资料的归档管理工作。(6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度 基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后 类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以 适应企业发展的需要。(7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的 劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定 规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同 档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保 (养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。(8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组

7、织和后 勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以 及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、 健全客户档案,并强化管理。3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室 是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、 协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决 定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己 身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求 及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻 心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主 管学习,向周围

8、的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有 了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处 理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析 能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了 本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工 作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心, 积极努力提高工作效率和工作质量。二、工作中存在的问题。自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提 高一个学年匆匆而过,我校后勤工作,遵循学校总体工作思 路和后勤工作计划,在学校领导的指挥下,经全体后勤工作 人员的努力,基本完成了学

9、期初制定的计划指标。现总结如 下:1、负责学校油印工作,保证了各科考试、测试工作的 正常进行。2、搞好了学校各项维修维护保管工作。维修及时、服 务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、 更换灯管18次,更换阀门水嘴共3只。零星维修服务21次。3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后 勤协作的,我们都是随叫随至力争做到解决问题快、不留尾 巴。4、加强了仓库的分类管理,使后勤管理工作更加集中、 规范。5、今年,后勤管理继续执行了物品采购申请审批制 度、物品领用保管的有关规定、维修申报制度,有效 地规范了学校的后勤管理工作。6、为了加强校园管理,我们还制订了校园安全管理规 定、

10、校园安全紧急预案、校园安全防火制度,从而保 障校园安全,杜绝了安全隐患。7、加强纸张和办公耗材的管理,实行由校领导审批复印 和油印的业务,并由专人负责纸张的管理,使纸张消耗大幅 降低。8、认真做好了资金管理(1)学校经费的开支做到了合理、合法,坚持勤俭节 约的原则,量入为出,并且要把钱用到刀刃上,不该用的坚 决不用。(2)购物发票做到有经手人、验收人、审核人三人签 定后方有效,购物不符实者,一律不予报销。(3)做到每月办公费开支的情况向学校、上级主管部 门汇报。9、进一步完善值班护校制度值班护校人员在护校期间 做到了坚守岗位,尽职尽责,维护好了学校的校产。10、加大校园文化建设加强对教室的文化

11、宣传建设,布置好了名言警句以及宣 传画,创办了校刊和班刊。营造了活泼、和谐具有教育意义 的良好的育人氛围。H、抓好了综合管理,为学校的发展做好后勤保障。后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工 作,因此我校后勤工作人员都能从学校整体工作出发,听取 每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。 经费管理方面,严把经费关,从学校大局出发,千方百计增 收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花, 非花不可的钱尽量少花,采购物品做到了货比三家,为学校 节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,兢兢业业。 总之,后勤工作头绪多,还有很多是估计不到的,根据学校 的需要,应及时处理,

12、争取把此项工作做好,为学校教育教 学,为全体师生服好务。2. 2023年单位行政工作总结 篇二不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自5月进入公司以 来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公 司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐 心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公 司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受 益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算 经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情 况向各位领导及同事作简要总结汇报:一、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨 询工作,重要事项认真记

13、录并传达给相关人员,不遗漏、延 误。2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行 公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆 放,并保持整洁干净。4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂 志的收取和保管及信件的收取和发放。二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发 快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公 司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收 与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件 的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、 会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化 繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效 率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求 了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的 考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排, 尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据 制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理

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