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1、SAP HR模块基本概况介绍 目录第一部分第一部分HR HR 概览概览人力资本管理解决方案人力人力资本管理解决方案关注资本管理解决方案关注3个领域个领域Employee Lifecycle Management员工员工职业生命周期管理职业生命周期管理HCM解决解决方案就是利用技术手段,来理解、识别、放大、最终提高一个组织的人力资本,同方案就是利用技术手段,来理解、识别、放大、最终提高一个组织的人力资本,同时生成业务价值,并对企业盈利作出贡献。时生成业务价值,并对企业盈利作出贡献。Employee Relationship Management员工关系管理员工关系管理Employee Trans
2、action Management员工员工事务处理管理事务处理管理员工关系管理 每位每位雇员都发展和维护着雇员都发展和维护着公司内公司内和和公司外公司外的种种的种种关系关系。公司公司管理管理层层雇员雇员运用运用科技,强化这些关系,可以提高忠诚度和生产力,公司整体得到科技,强化这些关系,可以提高忠诚度和生产力,公司整体得到商业价值。商业价值。员工员工互动平台互动平台雇员雇员员工职业生命周期管理每位每位雇员的职业生命周期都有以下阶段雇员的职业生命周期都有以下阶段如何如何找最好的人?找最好的人?如如何最合理何最合理放大放大人?人?怎样怎样训练和开发人训练和开发人?如何如何留住人?留住人?如何结合公司
3、目标如何结合公司目标和个人行为?和个人行为?业务目标设立要要完成什么?完成什么?需要需要什么人力资本?什么人力资本?上述每个阶段与业务计划和度量系统紧密结合,是整个组织成功的驱动力。上述每个阶段与业务计划和度量系统紧密结合,是整个组织成功的驱动力。业务结果和度量系统结果结果是什么?是什么?成功成功了吗?了吗?留住留住开发开发配置配置吸引吸引/雇佣雇佣影响影响报表报表、分析、法规分析、法规薪资薪资福利福利时间时间管理管理人事人事管理管理员工事务处理管理 人力人力资本管理解决方案包含跟员工相关的事务处理因为这也是运营企业所资本管理解决方案包含跟员工相关的事务处理因为这也是运营企业所必需的。必需的。
4、集成这些核心流程和数据集成这些核心流程和数据的,可造就一个无缝的、的,可造就一个无缝的、点到点的业务流程,并且点到点的业务流程,并且是低成本高效率。是低成本高效率。全球全球化、化、标准标准化、化、报表报表合并合并集成集成mySAP HR解决方案图 劳动力计划劳动力计划&分析分析战略分解战略分解和链接和链接报表报表&基准比较基准比较员工关系管理员工关系管理信息协同信息协同经理人自助服务经理人自助服务员工自助服务员工自助服务员工协同员工协同员工职业生命员工职业生命 周期管理周期管理组织发展组织发展电子招聘电子招聘劳动力成本劳动力成本计划和模拟计划和模拟劳动力劳动力配置配置绩效绩效 管理管理薪酬薪酬
5、全方位全方位学习管理学习管理训练训练&人员发展人员发展员工事务管理员工事务管理人事人事管理管理计薪计薪法定报表法定报表组织组织管理管理时间时间管理管理差旅管理差旅管理人员管理人员调动人员状态变化薪资计算激励工资所得税社会保险单据转帐到财务回溯薪资计算税报表社会保险报表住房公积金报表组织结构图职位/职务管理弹性工时功能时间数据管理跨应用时间记录表格人员时间评估时间核算&假期累计与SAP其它模块&第三方软件集成差旅计划差旅计划批准分析工具不同业务流程的模拟人才关系管理应聘者跟踪跨越企业界限的协同先进的分析工具针对不同业务需求进行计划&预算模拟未来/对比分析项目资源计划资源&方案 管理班次计划评估管
6、理目标管理MBO薪资策略&管理薪资基准比较长期激励 计划学习解决方案iTutor技能仓库员工参数职业生涯规划接班人计划训练需求分析训练&事件管理平衡计分卡Ad Hoc 查询标准报表/法定报表集成的业务内容企业目标的沟通企业远景的认同远程访问信息智能化“推&拉”工具获取内容我的员工我的预算办公室时间管理/商务差旅/采购 个人信息/福利/报酬技能&评估/训练/工作机会生活&工作事件/iViews SAP 专家查询器差旅费用申报差旅费用结算过帐汇报关系HR模块的基本知识和构架组织管理组织管理21人事信息管理(人事信息管理(人事信息管理(人事信息管理(PAPA)4时间管理(时间管理(时间管理(时间管理
7、(TMTM)组织管理(组织管理(组织管理(组织管理(OMOM)5人员发展(人员发展(人员发展(人员发展(PD)PD)3工资核算(工资核算(工资核算(工资核算(PYPY)6培训管理(培训管理(培训管理(培训管理(PEPE)绩效管理(绩效管理(绩效管理(绩效管理(PMPM)7招聘管理(招聘管理(招聘管理(招聘管理(RecruitmentRecruitment)8员工自助与经理人自助(员工自助与经理人自助(员工自助与经理人自助(员工自助与经理人自助(ESS&MSSESS&MSS)9整合的SAP人力资源流程OMOM:组织架构和职位组织架构和职位组织架构和职位组织架构和职位RCRC:招聘招聘招聘招聘申请
8、人数据库申请人数据库招聘广告招聘广告面试面试PAPA:准确的员工信息准确的员工信息准确的员工信息准确的员工信息员工的公司信息员工的公司信息合同合同组织组织员工的个人信息员工的个人信息地址地址家庭家庭员工的素质信息员工的素质信息资历资历培训培训员工的薪酬信息员工的薪酬信息社会保险社会保险住房公积金住房公积金岗位岗位描述描述PYPY:薪酬核算和发放薪酬核算和发放薪酬核算和发放薪酬核算和发放工资核算工资核算维护各种工资项以及其他工资维护各种工资项以及其他工资方面特别的信息方面特别的信息计算最后的工资单结果计算最后的工资单结果银行转账、记账和报表银行转账、记账和报表PDPD:员工发展,绩效考核员工发展
9、,绩效考核员工发展,绩效考核员工发展,绩效考核职业生涯计划职业生涯计划绩效考核绩效考核能力素质库能力素质库PEPE:培训培训培训培训培训计划培训计划课程设置课程设置培训报名、出勤管理培训报名、出勤管理人力成本分析人力成本分析过账到财务过账到财务员工工作时间记录员工工作时间记录TMTM:时间管理时间管理时间管理时间管理目录第二部分第二部分组织管理组织管理(OM)OM)组织管理组织管理-概念解释概念解释1 三大逻辑架构三大逻辑架构l 组织机构Organizational structure组织单元(即部门)、职务(每类职位)、职位组织单元(即部门)、职务(每类职位)、职位 Organization
10、al units,jobs,and positionsl企业结构Enterprise structure公司代码、人事范围、人事子范围(地理区域的代称)公司代码、人事范围、人事子范围(地理区域的代称)Company code,personnel area,and personnel subarea l人员结构Personnel structure员工组、员工子组、工资核算范围员工组、员工子组、工资核算范围 Employee group,employee subgroup,and payroll accounting area 组织管理组织管理-概念解释概念解释2集团 ClientClient系
11、统的一个独立的、合法的组织单元公司代码公司代码 Company CodeCompany Code一个独立核算的公司人事范围人事范围 Personal AreaPersonal Area人事范围是人事管理模块特有的公司代码下的子单位,代表了公司结构中分散的地理区域人事子范围人事子范围 Personal SubareaPersonal Subarea人事子范围是把人事范围进行细分,是人事范围下的子单位。人力资源管理的主要区域,薪资管理结构和工作时间计划的管理主要发生在这个层次。员工组员工组 Employee GroupEmployee Group(比如正式员工、临时员工)比如正式员工、临时员工)员
12、工组反映了员工和公司的关系员工子组员工子组 Employee SubgroupEmployee Subgroup(对正式员工的大范围做具体的划分)对正式员工的大范围做具体的划分)根据员工的工作状态可以把员工组进一步分成员工子组集团和公司代码(Client and Company Code)集团集团:在系统中是一个独立的法人实体和组织单位公司代码公司代码:是独立的法人实体,是具备完整的帐务系统的最小会计单位,可以对外出具完整的损益表和资产负债表。长城开发长城开发长城开发长城开发(深圳深圳)微电子微电子长城开发长城开发(苏州苏州)人事范围(Personnel Areas)人事范围人事范围:是组织内
13、的一个实体,代表组织内有人事管理、时间管理和工资发放几个特定方面决定的区域。可以进一步划分为若干人事子范围。集团集团微电子微电子长城开发长城开发(深圳深圳)长城开发长城开发(苏州苏州)SZ01SZ03SZ02人事子范围(Personnel Subareas)生产管理部生产管理部人事子范围人事子范围:是一个组织实体,按人力资源、时间管理和工资发放相关的标准,可以用这个组织实体定义人事范围的一个特定部分。集团集团微电子微电子长城开发长城开发(深圳深圳)长城开发长城开发(苏州苏州)SZ01SZ03SZ02关内关内关外关外组织管理组织管理 企业结构举例企业结构举例集团集团公司代码公司代码人事子范围人事
14、子范围人事范围人事范围长城开发长城开发1000 长城开发长城开发(深圳深圳)2000 微电子微电子3000 长城开发长城开发(苏州苏州)SZ01SZ02SZ03关内厂关内厂关外厂关外厂广州物流中心广州物流中心从公司代从公司代码处继承码处继承货币等信货币等信息息 正式正式 特聘特聘 退休退休组织管理 员工组(Employee Group)员工组:员工组:是遵循特定的人事规则的组织实体。每个员工都隶属于唯一的一个员工组。正式正式 在岗在岗 外派外派停薪停薪 待岗待岗组织管理 员工子组(Employee Subgroup)员工子组员工子组:是在一个员工组内,按特定人事规则组成的组织实体。员工的身份有
15、员工组和员工子组共同标识。组织管理组织管理 人事结构举例人事结构举例生产人员生产人员交流交流借调借调内聘内聘管理人员管理人员援助援助扶贫扶贫外派外派非在岗非在岗离退休离退休其他其他交流交流借调借调外聘外聘援助援助扶贫扶贫外派外派其他其他内退内退其他其他待岗待岗离休离休离职离职退休退休员工组:员工组:员工组员工子员工组员工子组组:这样的分这样的分类便于查询和类便于查询和统计统计组织管理组织管理 概念解释概念解释组织单元组织单元 Organization Unit一个公司结构的组织分部(部门,科,组,班)对象 O职务职务 Job已创建的工作被列在工作类别中 (例如:经理、主管等)对象 C职位职位
16、Position一个员工在公司里占有的一个位子,一个从总的工作类别列单中分配出来的的专门的或特别的职位(例如:市场部副经理、销售处处长等)对象 S成本中心成本中心 Cost Center部门归属在哪个成本中心下 对象 K任务任务 Tasks说明职称或职位的工作内容,藉由职务目录的建立可将职务做分类,并可作为工作说明书的内容。对象 T员工员工 Person(可以实现一人多岗)一个员工通常占用一个职位;如果一个位子没有被占据,就意味有一个职位空缺 对象 P重要的组织对象重要的组织对象组织单元(Organizational Units)公司公司财务部财务部人力资源部人力资源部福利部福利部薪酬部薪酬部
17、应收部应收部 应付部应付部核算部核算部组织单元描述的是在您的组织单元描述的是在您的公司内存在的多个业务单公司内存在的多个业务单位位 多个组织单元和它们之多个组织单元和它们之间的内部部联系形成了间的内部部联系形成了组织结构组织结构例如:例如:l 按功能划分按功能划分l 按地域划分按地域划分l 按业务流程划分按业务流程划分 部门经理部门经理 秘书秘书采购员采购员 例如:例如:l 部门经理部门经理l 采购员采购员l 秘书秘书职务是描述了相关任务、权限、责任的集合职务(Jobs)职位(Positions)职务职务:经理经理职位职位:人事经理人事经理职位职位:销售经理销售经理职位职位:采购经理采购经理l
18、不同的公司有不同的不同的公司有不同的职位设置职位设置l 每一个职位必须分配每一个职位必须分配一个职务一个职务l 但一个职务可以被分但一个职务可以被分配给多个职位配给多个职位通常,每一个职位代通常,每一个职位代表一个员工。然而,表一个员工。然而,一个职位也可以由多一个职位也可以由多个员工持有个员工持有职位包含了一项工作的指标和特征,是企业内分配的单个员工。l成本中心(Cost Centers)成本中心 只和组织单元、职位相关将公司按照成本中心分割,可以实现对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。人力资源部人力资源部福利部福利部薪酬部薪酬部成本中心成本中心 2000成本中心成本中心 1000 职
19、位职位福利部经理福利部经理 职务:经理职务:经理 职位职位1:销售经理:销售经理 职务职务2:生产经理:生产经理 负责销售负责销售负责生产的组织管理及计划负责生产的组织管理及计划管理部门的日常事务管理部门的日常事务任务(Tasks)任务描述的是特定的职务或职位所要履行的责任或职责,是由员工来承担的任务。工作中心(Work Centers)工作中心描述了执行任务的物理位置工作中心描述了执行任务的物理位置,通常指地理位置通常指地理位置,如分公司、工厂等。如分公司、工厂等。条件限制条件限制 身体检查身体检查 举例:举例:希格玛大厦三层希格玛大厦三层 北京立体仓库北京立体仓库 人员或用户(Person
20、s/Users)R40 Hrs20 Hrs20 Hrs40 Hrs.100%=20 Hrs100%=20 Hrs40 Hrs30%=12 Hrs70%=28 28 HrsHrs12 Hrs20 20 HrsHrs40 Hrs100%occupied职位分配职位分配人员过多人员过多雇员百分雇员百分比比OverstaffUnderstaff组织管理组织管理 关系描述关系描述职位职位(S)成本中心(成本中心(K)人员人员/用户(用户(P)组织单元(组织单元(O)属于属于合并合并持有人持有人占有占有被描述为被描述为描述描述成本分配成本分配成本分配成本分配职务职务(C C)汇报汇报 R当前当前将来将来方
21、法论:计划(Planning)组织管理使您对过去、现在、将来的组织结构和人员环境有一个全面的概览。这为您的组织计划、人员的调整提供了一个坚实的信息基础。PVPlan versionPlan versionPlan version text.:0001ASDSFYTP25当前版本当前版本财才年底版本财才年底版本小规模业务版本小规模业务版本大规模业务版本大规模业务版本计划计划版本版本编号编号方法论:计划版本(Plan Versions)计划版本:用于存储不同的组织计划和业务情景 组织单位之间的相互关系组织单位之间的相互关系形成了组织计划形成了组织计划公司公司财务部财务部人力资源部人力资源部福利部福利部薪酬部薪酬部应收部应收部 应付部应付部核算部核算部 报告结构是与职位报告结构是与职位息息相关的息息相关的.报告(Reporting)组织管理组织管理 作用作用:统计和查询统计和查询Adhoc Query人员基本数据报表工资报表Adhoc培训信息报表考勤报表公司组织结构报表Thank you!Questions?演讲完毕,谢谢观看!